Kasutate Microsoft 365 koos SharePoint Online'iga või kui kasutate kohapealset SharePoint Server 2013 või SharePoint Server 2016 koos Accessi teenustega ja SQL Server 2012 (või uuemat versiooni).

Te ei kasuta SharePointi või kui teie Microsoft 365 leping ei sisalda SharePoint Online'i.

Soovite andmete Microsoft Azure'i SQL-andmebaasis või SQL Server talletamise töökindlust, turvalisust ja hallatavust.

Andmete talletamiseks on vaja kohalikku andmebaasi või peate konsolideerima andmed erinevatest kohapealsetest andmeallikatest.

Soovite Accessi teenuste uusimaid funktsioone kohe, kui need on saadaval.

Teil pole midagi selle vastu, et oodata, kuni Accessi järgmine väljaanne kasutab uusimaid funktsioone.

Inimesed ettevõttesiseselt ja -väliselt peavad andmetele juurde pääsema mis tahes asukohast ja paljudest erinevatest seadmetest.

Igaüks saab luua ühenduse arvutiga, kuhu Accessi andmebaas on salvestatud, ja kõige tõenäolisemalt kasutab andmebaasi võrguühendusega laua- või sülearvutist.

Kõigil, kellel on vaja Accessi veebirakendust luua või muuta, on Access 2016.

Teie meeskond loob ja muudab andmebaase Accessi erinevate versioonidega.

Kõik, kellel on õigused, saavad andmeid vaadata ja redigeerida ka siis, kui neil pole Accessi.

Olete valmis veenduma, et igal andmebaasi kasutajal on Access või on installitud Access Runtime.

Teie aruandlusvajadused on lihtsad või saate kasutada töölauaandmebaasi accessi veebirakenduses keerukamate aruannete andmetega linkimiseks.

Soovite andmebaasi kasutuskogemuse ilmet täielikult kontrollida.

Probleem, mida proovite lahendada, ei vaja täpsemaid andmebaasifunktsioone.

Olete valmis levitama andmebaasi eesserverit iga kord, kui teete kujundusmuudatuse.

Soovite kasutajaliidese jaoks lihtsat, intuitiivset ilmet ja olemust.

Lisaks Accessi veebirakendustes pakutavatele lihtsatele koondaruannetele on teil keerukad aruandlusvajadused (näiteks peate aruandesse integreerima muud andmebaasid või aruande vormindama).

Soovite, et kujundusmuudatused oleksid kohe saadaval.

Vajate täiustatud funktsioone, näiteks:

• Visual Basic for Applications.

• Välisandmetega linkimine, mitte ainult kirjutuskaitstud SharePointi loendid.

• Värskendus- või ristpäringute kasutamine.

• Andmete importimine XML-ist, andmeteenustest, HTML-dokumentidest või Outlooki kaustadest.

Mallid

Veebirakendusemallid on saadaval Office'i poes ja Accessis.

Tabelimallid on saadaval tabelite loomisel.

Töölauaandmebaasimallid on saadaval Office.com ja Accessis.

Rakenduseosad, mis on mitut andmebaasiobjekti sisaldavad mallid, on saadaval rakenduseosade galeriis.

Andmetüübi osad on saadaval väljade jaoks.

Õigused

Õigused päritakse SharePointi saidilt, kus veebirakendus on loodud.

Saate süsteemifaili õiguste põhjal määrata üksikisikute õigused.

Krüptige andmebaas parooliga.

Tööriistad andmete sisestamiseks, andmete vaatamiseks ja andmebaasi struktuuri muutmiseks

Andmete sisestamine ja vaatamine veebibrauseri abil.

Accessi veebirakenduse loomiseks või muutmiseks on vaja Accessi.

Andmete sisestamiseks ja vaatamiseks on vaja Accessi või Access Runtime'i (saadaval Accessi osana või tasuta allalaadimisena).

Andmebaasi loomiseks või muutmiseks on vaja Accessi.

Andmete talletuskoht

Kui kasutate sharePoint Online'iga Microsoft 365, talletatakse andmed Microsoft Azure'i SQL-andmebaasis.

Kui kasutate oma kohapealset SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 juurutust, talletatakse andmed kohapeal SQL Server.

Andmeid talletatakse kohalikus Accessi andmebaasis.

SQL Server nõutav

Kui kasutate Microsoft 365 Koos SharePoint Online'iga, majutab SMicrosoft andmebaasid teie eest Microsoft Azure'i SQL-andmebaasis.

Kui kasutate oma SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 juurutamist, on SQL Server nõutav.

SQL Server pole nõutav.

Andmebaasi maht

Kui kasutate SharePoint Online'i, on andmebaasi mahupiirang 1 gigabait (GB).

Kui kasutate rakendust SharePoint Server 2013 või SharePoint 2016 ja SQL Server kohapeal, juhitakse andmebaasi mahtu SQL Server kaudu.

Mõlemal juhul, kui plaanite varundada oma andmed rakendusepaketi salvestamise teel, peavad tihendatud andmed olema väiksemad kui 100 MB.

Andmete ja objektide jaoks on saadaval 2 GB salvestusruumi.

Kopeerimine ja kleepimine Excelist, Word või muudest allikatest

Jah, saate andmed muudest allikatest Accessi kleepida.

Jah, saate andmed muudest allikatest Accessi kleepida.

Andmete importimine kohast:

• Excel

• Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

• Tekstifailid või komaeraldusega failid (CSV-failid)

• SharePointi loendid

• Excel

• Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

• Teksti- või CSV-failid

• SharePointi loendid

• XML

• Andmeteenused

• HTML-dokumendid

• Outlooki kaustad

Andmete lisamine tabelisse

Kopeerige andmed uude tabelisse. Seejärel kopeerige ja kleepige andmed olemasolevasse tabelisse käsitsi või andmemakro abil.

Andmete lisamine tabelisse impordiviisardi abil.

Andmetega linkimine:

SharePointi loendid (kirjutuskaitstud)

• Excel

• Accessi ODBC-andmebaasid (nt SQL Server)

• Teksti- või CSV-failid

• SharePointi loendid

• HTML-dokumendid

• Outlooki kaustad

Tabelid

Saadaval on tabelimallid.

Tabelid võivad olla peidetud.

Rakenduseosamallid on saadaval.

Tabeliseosed

Otsingu andmetüübi loomisel luuakse seos. Seose teabe vaatamiseks valige väli Otsing ja seejärel valige Muuda otsinguid.

Tabeliseosed kuvatakse aknas Seosed.

Päringud

Toimingupäringuid pole saadaval.

Andmemakrosid kasutatakse värskenduste, lisamiste ja kustutamiste tegemiseks.

Saadaval on toimingupäringud.

Ristpäringud on saadaval.

Vormid ja vaated

Accessi veebirakendustes nimetatakse vorme vaadeteks.

Saadaval on interaktiivne vaatekujundaja.

Pisipilte saab kuvada.

Vaatetüübid:

• Loendi üksikasjad

• andmeleht;

• Tühi (kohandatud lülituskilbid, hüpikaknad, mis sisaldavad ühte kirjet ja palju muud)

• Kokkuvõte (rühmitamine välja põhjal, summa arvutamine, keskmine; süvitsiminekuks on saadaval hüpikaknad)

Vormiviisard on saadaval.

Vormide tüübid:

• Mitu üksust

• andmeleht;

• Tükeldatud vormid

• Modaaldialoogid

Vormi paigutus

• Tõmme koordinaatvõrgule

• Juhtelemente saab teatud määral ümber korraldada ja muuta.

• Kohandatav toiminguriba

Saadaval on pikslite kaupa juhtelement, tükeldatud vormid, alamvormid, tabelduskoha juhtelemendid ja modaaldialoogiboksid.

Andmesisestuse juhtelemendid

Saadaval on kõik põhijuhtelemendid, sh järgmised.

• Kaskaadjuhtelemendid (ainultMicrosoft 365 )

• Seotud üksused

• Automaatteksti

Saadaval on täiendavad veebi-, navigeerimis- ja diagrammijuhtelemendid.

Andmete otsimine

Suvandid on saadaval kasutajaliideses ja kohandatud kujundusfunktsioonide kasutamisel.

Aruanded

Saadaval on lihtne kokkuvõte ja rühmitamisvaated.

Traditsiooniliste Accessi aruannete puhul kasutage eraldi Accessi töölauaandmebaasi, mis on ühendatud Microsoft Azure'i SQL-andmebaasiga, kus talletatakse teie Accessi veebirakenduse andmeid.

Saate luua kohandatud aruandeid.

Makrod

Sisestatud makrode abil saate automatiseerida kasutajaliidese- ja andmetoiminguid.

Makrode või VBA abil saate automatiseerida kasutajaliidese- ja andmetoiminguid.

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid pole saadaval.

ActiveX-juhtelemendid ja andmeobjektid on saadaval.

Meiliteatised

Rakenduses Microsoft 365 saate andmemakrode abil saata meiliteatisi.

Makrode kasutamine meiliteatiste saatmiseks

Tabelianalüsaatori viisard liigsete andmete tuvastamiseks

Tabelianalüsaatori viisard pole saadaval.

Tabelianalüsaatori viisardi abil saate tuvastada liigsed andmed.

Tihendamine ja parandamine

Tihendamis- ja parandamisriistad pole saadaval.

Saadaval on tihendamis- ja parandustööriistad.

Andmebaasi dokumenteerija

Andmebaasi dokumenteerija pole saadaval.

Andmebaasi dokumenteerija on saadaval.

jõudlusanalüsaator

jõudlusanalüsaator pole saadaval.

jõudlusanalüsaator on saadaval.

Andmete ja struktuuri varundus- ja taasteprotsessid

Kuigi andmebaas on salvestatud Microsoft Azure'is, on soovitatav teha regulaarseid kohalikke varukoopiaid.

Accessi veebirakenduse varundamiseks, teisaldamiseks või juurutamiseks salvestage see rakendusepaketina.

Pakkige ainult veebirakenduse struktuur või nii veebirakenduse struktuur kui ka andmed.

Andmete või andmete ja struktuuri varundamiseks salvestage andmebaasifail.