OneDrive'is või SharePointis ühiskasutusse antud failide vaatamine

Faili või kausta ühiskasutusse andmise vaatamine

1. Valige dokumenditeegis fail või kaust.

2. Valige failide loendi kohal Anna ühiskasutusse.

   Avaneb aken Ühiskasutus.
   
   

3. Kui üksus on praegu ühiskasutusse antud, kuvatakse akna Ühiskasutus vasakus allnurgas rühm.

   

• Iga vasakus allnurgas olev ringüksus tähistab isikut või rühma, kellele fail on ühiskasutusse antud.
  
  

• Viige kursor sellele alale, et näha failile juurdepääsu omavate kasutajate pääsuõiguste kokkuvõtet.

• Lisateabe saamiseks selle kohta, kellel on failile juurdepääs, klõpsake loendit. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Failile või kaustale juurdepääsu haldamine .

Failile või kaustale juurdepääsu haldamine

Kui klõpsate akna Ühiskasutus vasakus allnurgas rühma, avaneb paan Accessi haldamine .

• Paanil Juurdepääsu haldamine näete juurdepääsuõigusega Inimesed, juurdepääsuga Rühmad ja failile juurdepääsu andmiseks kasutatud linke.

  

• Kui klõpsate paanil Juurdepääsu haldamine nime, avatakse selle isiku jaoks Accessi koondpaneel . (See hõlmab rühmi, millel on juurdepääs saidile, kus fail või kaust asub.)

  

Kui vaatate, kellel on juurdepääs failile või kaustale, kuvatakse sisekasutajate nimed. Väliskasutajate meiliaadress kuvatakse ainult siis, kui aadressi all on väline kasutaja .

Ühiskasutusjuurdepääsu tasemed

Ühiskasutuseks on mitu võimalust.

• Otsepääs annab juurdepääsu kõigile, kes selle lingi saavad, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata inimesi väljastpoolt teie asutust.

• Suvand Inimesed, kelle töökoht on <Teie organisatsioon> annab failile juurdepääsu kõigile teie asutuse inimestele, kellel on link, kas nad on lingi saanud teilt või kellegi teise kaudu.

Samuti on olemas erinevad õigusetasemed.

• Saab vaadata võimaldab adressaadil vaadata ainult faili või kausta; nad ei saa seda muuta. Seda saab veelgi piirata, kui valite suvandi Ei saa alla laadida, mis tähendab, et nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

• Redigeerimisõigus võimaldab adressaadil faili või kausta vaadata ja muuta.

• Ei saa alla laadida võimaldab adressaadil vaadata ainult faili või kausta; nad ei saa kohalikku koopiat salvestada.

Lisaks saate lingi loomisel määrata aegumiskuupäeva ja ka failile juurdepääsuks parooli. (Peate andma parooli isikule või inimestele, kellega faili ühiselt kasutate.)

Paani Juurdepääsu haldamine kaudu saate lõpetada ka OneDrive'i või SharePointi failide või kaustade ühiskasutuse või muuta õigusi.

Lisateavet leiate teemast OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutus.

Lisateave

SharePointi saidi failide ja kaustade ühiskasutuse aruanne (saidiomanikele)