OneDrive’is talletatud failide ja kaustade jagamine

Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Sel juhul saate vajaduse korral hiljem konkreetsete isikute või rühmade õigused eemaldada.

1. Avage OneDrive'i veebisait ja logige sisse oma Microsofti konto või töö- või koolikontoga.

2. Valige failid või kaustad, mille soovite ühiskasutusse anda, valides selle ringiikooni.

   : Mitme üksuse korraga ühiskasutusse andmine pole OneDrive töö- või koolikontode jaoks saadaval.

   1. Kui kasutate loendivaadet, valige üksuse vasakus servas ring. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.

   2. Kui kasutate paanivaadet, valige üksuse paremas ülanurgas asuv ring. Saate valida ka mitu üksust, et need koos ühiskasutusse anda.

3. Valige lehe ülaservas Anna ühiskasutusse .
   

   : 

   • Kui valitud fail või kaust on juba kellelegi ühiskasutusse antud, kuvatakse allservas loend Ühiskasutuses kasutajaga. Iga pilt on kas üksikisiku profiilifoto või selle rühma initsiaalid, kellega fail on jagatud. Kui soovite redigeerida üksikisiku või rühma pääsutaset, valige accessi haldamise avamiseks foto või rühma initsiaalid.

   • Kui valitud fail või kaust pole praegu kellelegi ühiskasutusse antud, siis loendit Ühiskasutuses kasutajaga ei kuvata. 

   

4. Valige lingisätete avamiseks sätted.

   : Olenevalt administraatori määratud sätetest võivad teil olla erinevad vaikesätted. Näiteks võib see nupp öelda Inimesed <Teie asutus> saab redigeerida.

   

5. Kui kasutate OneDrive tööl või koolis, saate muuta lingiõigusi. Muul juhul jätke see toiming vahele.

   1. Valige, kellele soovite lingi kaudu juurdepääsu anda.

      : Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad keelata suvandi Kõik, et vältida kasutuskõlblike linkide edastamist teistele väljaspool teie asutust olevatele inimestele.

      • Igaüks annab juurdepääsu kõigile, kes selle lingi saavad, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

      • Inimesed <Teie asutus> annab lingiga kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on failile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad faili otse teie käest või kellegi teise kaudu edasi saadetud.

      • Inimesed olemasoleva juurdepääsuga saavad kasutada inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda õigusi. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

      • Kindlad inimesed annavad juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juba olla juurdepääs. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

        : Juurdepääsu jälgimiseks ja turvalisuse tagamiseks saate jagada ainult neid inimesi, kes kuuluvad teie organisatsiooni või kellel on Microsofti konto.

6. Jaotises Veel sätteid saate määrata mis tahes järgmistest suvanditest.

   • Luba redigeerimine võimaldab microsofti kontoga sisse logitud inimestel redigeerida faile või kaustu, millele neil on juurdepääs. Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõike kaustast, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad teie üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Siiski ei saa nad teie OneDrive versiooni muuta.

     : 

     • Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud.

     • Redigeerimisõigusi saate seada ka eelmisel kuval. Valige jaotise Saada väljaNimi, rühm või meiliaadress kõrval pliiatsiikoon, et muuta sisestatud inimeste või rühmade redigeerimisõigusi. 

   • Blokeeri allalaadimine takistab inimestel alla laadida faili või kaustu, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad failid oma seadmetesse alla laadida. 

     : See suvand on saadaval ainult töö- või koolikontode jaoks ja kui te ei luba redigeerimist.

   • Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link enam ei tööta ja teil tuleb luua uus link kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale.

     : 

     • Saadaval ainult Microsoft 365 tellijatele.

     • Saate oneDrive'i kaustade aegumiskuupäevaks määrata ainult kõigi ühiskasutuses kasutajate jaoks.

   • Parooli seadmine võimaldabmäärata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja klõpsab linki, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda.

     : 

     • Saadaval ainult Microsoft 365 tellijatele.

     • OneDrive'i kaustade parooli saate määrata ainult kõigile ühiskasutusse andmiseks.

   • Läbivaatusrežiimis avamine piirab ainult seda, et inimesed jätavad failile kommentaare ja teevad soovitusi. 

     : 

     • See õigus on ainult Word dokumentidel ja failidel.

     • Kui kellelgi on juba dokumendi redigeerimisõigused, ei takista suvandi Ava läbivaatusrežiimis valimine neil redigeerimist. Nende jaoks avaneb dokument redigeerimisrežiimis.

7. Kui olete kõik lingisätted ja -õigused määranud, valige Rakenda. 

8. Hakake väljale Nimi, rühm või meiliaadress tippima nende inimeste meiliaadresse või kontaktide nimesid, kellega soovite faile jagada. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.

   : Kiireks jagamiseks kindlate inimestega saate tippida nende nime või meiliaadressi ja seejärel kasutada väljast Nimi, rühm või meiliaadress paremal olevat pliiatsiikooni, et valida Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus. Seejärel järgige alltoodud juhiseid, et anda ühiskasutusse loendis loetletud kindlate inimestega. Word dokumentide korral saate suvandi Saab üle vaadata abil lasta kellelgi lisada kommentaare ja soovitusi, kuid takistada neil muudatuste tegemist.
   
   

9. Soovi korral lisage välja Nimi, rühm või meilisõnum alla.

   : Kui soovite koostada oma sõnumi Outlookis, valige nupp Outlook ja link lisatakse mustandmeili ning kõik, kellega olete sisestatud ühiskasutusse, on loendis Adressaat.

10. Valige Saada.