SharePointi failide või kaustade ühiskasutus

Jagamine kindlate inimestega

Valige see variant juhul, kui soovite saata meilikutse inimestele või rühmadele ning jälgida seda, keda olete kutsunud. Sel juhul saate vajaduse korral hiljem konkreetsete isikute või rühmade õigused eemaldada.

1. Avage oma SharePoint saidil teek, kus soovite faile ühiskasutusse anda.

2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, valides selle ringiikooni.

   : Mitme üksuse korraga ühiskasutusse andmine pole saadaval. Selle asemel saate lisada kausta asjad, mida soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel anda kausta ühiskasutusse.

   1. Kui kasutate loendivaadet, valige üksuse vasakus servas ring.

   2. Kui kasutate paanivaadet, valige üksuse paremas ülanurgas asuv ring.

3. Valige lehe ülaservas Anna ühiskasutusse.

   : 

   • Kui valitud fail või kaust on juba kellelegi ühiskasutusse antud, kuvatakse allservas loend Ühiskasutuses kasutajaga. Iga pilt on kas üksikisiku profiilifoto või selle rühma initsiaalid, kellega fail on jagatud. Kui soovite redigeerida üksikisiku või rühma pääsutaset, valige accessi haldamise avamiseks foto või rühma initsiaalid.

   • Kui valitud fail või kaust pole praegu kellelegi ühiskasutusse antud, siis loendit Ühiskasutuses kasutajaga ei kuvata. 

   

4. Lingisätete avamiseks valige Kõik, kellel on link, saavad seda redigeerida . 

   : Olenevalt administraatori määratud sätetest võivad teil olla erinevad vaikesätted. Näiteks võib see nupp öelda Inimesed <Teie asutus> saab redigeerida.

   

5. Valige, kellele soovite lingi kaudu juurdepääsu anda. 

   : Kui ühiskasutussuvand on tuhm, on võimalik, et teie ettevõtte administraatorid on selle piiranud. Näiteks võivad nad eemaldada suvandi Kõik, et takistada ettevõttevälistel inimestel anonüümse juurdepääsu.

   1. Igaüks annab juurdepääsu kõigile, kes selle lingi saavad, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

   2. Inimesed <Teie asutus> annab lingiga kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on failile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad faili otse teie käest või kellegi teise kaudu edasi saadetud.

   3. Inimesed olemasoleva juurdepääsuga saavad kasutada inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda õigusi ega jaga linki. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

   4. Kindlad inimesed annavad juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juba olla juurdepääs. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs. 

6. Jaotises Veel sätteid saate määrata mis tahes järgmistest suvanditest.

   • Redigeerimisõigus võimaldab Microsofti kontoga sisse logitud inimestel redigeerida faile või kaustu, millele neil on juurdepääs. Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõike kaustast, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad teie üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Siiski ei saa nad teie SharePoint versiooni muuta. Mõnel lingil on piiratud suvandid ja need on ainult anonüümsetel linkidel.

     : 

     • Redigeerimisõigus on vaikimisi sisse lülitatud.

     • Redigeerimisõigusi saate seada ka eelmisel kuval. Valige jaotise Saada väljaNimi, rühm või meiliaadress kõrval pliiatsiikoon, et muuta sisestatud inimeste või rühmade redigeerimisõigusi. 

   • Blokeeri allalaadimine takistab inimestel alla laadida faili või kaustu, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad failid oma seadmetesse alla laadida. 

     : See suvand ei pruugi teie valitud failitüübi puhul saadaval olla. See suvand on saadaval ainult siis, kui te ei luba redigeerimist.

   • Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link ei tööta ja teil tuleb luua uus link kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale. 

     : Aegumiskuupäeva määramine on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.

   • Parooli seadmine võimaldab määrata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja lingi avab, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda. 

     : Parooli määramine on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.

   • Läbivaatusrežiimis avamine piirab ainult seda, et inimesed jätavad failile kommentaare ja teevad soovitusi. 

     : 

     • Ainult Word dokumentidel on see õigusesuvand.

     • Kui kellelgi on juba dokumendi redigeerimisõigused, ei takista suvandi Ava läbivaatusrežiimis valimine neil redigeerimist. Nende jaoks avaneb dokument redigeerimisrežiimis.

7. Kui olete kõik lingisätted ja -õigused määranud, valige Rakenda. 

8. Hakake väljale Nimi, rühm või meiliaadress tippima nende inimeste meiliaadresse või kontaktide nimesid, kellega soovite faile jagada. Kui asute väljale teavet sisestama, saate kontakti valida ka kuvatavast loendist.

   : Kiireks jagamiseks kindlate inimestega saate tippida nende nime või meiliaadressi ja seejärel kasutada väljast Nimi, rühm või meiliaadress paremal olevat pliiatsiikooni, et valida Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus. Seejärel järgige alltoodud juhiseid, et anda ühiskasutusse loendis loetletud kindlate inimestega. Word dokumentide korral saate suvandi Saab üle vaadata abil lasta kellelgi lisada kommentaare ja soovitusi, kuid takistada neil muudatuste tegemist.
   
   

9. Soovi korral lisage välja Nimi, rühm või meilisõnum alla.

   : Kui soovite koostada oma sõnumi Outlookis, valige nupp Outlook ja link lisatakse mustandmeilisõnumisse ning kõik, kellele olete sõnumi ühiskasutusse andnud, on adressaatide/adressaatide loendis. Olenevalt teie SharePointi versioonist võib juhtuda, et teile ei kuvata Outlooki nuppu.

10. Valige Saada. 

Jagamine lingi Kopeeri abil

Tehke see valik, et anda üksus ühiskasutusse paljudele inimestele, keda te ei pruugi isiklikult tunda. Näiteks saate neid linke kasutada Facebook, Twitteri või LinkedIni postitamiseks või meilisõnumis või sõnumis jagamiseks. Olenevalt teie määratud õigustest saavad kõik, kellel on see link olemas, üksust vaadata või redigeerida. Selle lingiga kasutajad ei saa uusi üksusi üles laadida. Linki saab ka edasi saata ning sisselogimine pole nõutav.

1. Avage oma SharePoint saidil teek, kus soovite faile ühiskasutusse anda.

2. Valige fail või kaust, mille soovite ühiskasutusse anda, valides selle ringiikooni.

   : Mitme üksuse korraga ühiskasutusse andmine pole saadaval. Selle asemel saate lisada kausta asjad, mida soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel anda kausta ühiskasutusse.

   1. Kui kasutate loendivaadet, valige üksuse vasakus servas ring.

   2. Kui kasutate paanivaadet, valige üksuse paremas ülanurgas asuv ring.

3. Valige lehe ülaservas Anna ühiskasutusse .

   : 

   • Kui valitud fail või kaust on juba kellelegi ühiskasutusse antud, kuvatakse allservas loend Ühiskasutuses kasutajaga. Iga pilt on kas üksikisiku profiilifoto või selle rühma initsiaalid, kellega fail on jagatud. Kui soovite redigeerida üksikisiku või rühma pääsutaset, valige accessi haldamise avamiseks foto või rühma initsiaalid.

   • Kui valitud fail või kaust pole praegu kellelegi ühiskasutusse antud, siis loendit Ühiskasutuses kasutajaga ei kuvata. 

   • Kui loote lingi, mis toimib ainult teie ettevõtte jaoks ja saadate selle Microsoft 365 rühmale, lunastatatakse see rühm lingil. Kui väliskasutaja lisatakse sellesse rühma, annab see talle juurdepääsu üksusele.

4. Lingisätete avamiseks valige jaotises Kopeeri link suvand Kõik, kellel on link, mida saab redigeerida .

   : Olenevalt administraatori määratud sätetest võivad teil olla erinevad vaikesätted. Näiteks võib see nupp öelda Inimesed <Teie asutus> saab redigeerida.

5. Lingiõiguste muutmiseks valige suvand, millele soovite anda juurdepääsu lingile.

   : Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad eemaldada suvandi Kõik, et takistada kasutatav linkide edastamist väljaspool teie asutust olevatele inimestele.

   • Igaüks annab juurdepääsu kõigile, kes selle lingi saavad, olenemata sellest, kas nad saavad selle otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

   • Inimesed <Teie asutus> annab lingiga kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on failile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad faili otse teie käest või kellegi teise kaudu edasi saadetud.

   • Inimesed olemasoleva juurdepääsuga saavad kasutada inimesed, kellel on juba juurdepääs dokumendile või kaustale. See ei muuda õigusi ega jaga linki. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs. 

   • Kindlad inimesed annavad juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juba olla juurdepääs. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs.

     : Juurdepääsu jälgimiseks ja turvalisuse tagamiseks saate jagada ainult neid inimesi, kes kuuluvad teie organisatsiooni või kellel on Microsofti konto.

6. Jaotises Muud sätted saate määrata järgmised suvandid.

   • Luba redigeerimine võimaldab microsofti kontoga sisse logitud inimestel redigeerida faile või kaustu, millele neil on juurdepääs. Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõike kaustast, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad teie üksusi vaadata, kopeerida või alla laadida ilma sisse logimata. Samuti saavad nad lingi teistele inimestele edasi saata. Siiski ei saa nad teie SharePoint versiooni muuta. Mõnel lingil on piiratud suvandid ja need on ainult anonüümsed lingid.

     : 

     • Luba redigeerimine on vaikimisi sisse lülitatud.

     • Redigeerimisõiguste määramiseks eelmisele kuvale valige faili ühiskasutusse andvatest nimedest paremal pliiatsiikoon. 

   • Blokeeri allalaadimine takistab inimestel alla laadida faile või kaustu, millel neil on juurdepääs. Selle ruudu tühjendamine tähendab, et inimesed saavad failid oma seadmetesse alla laadida. 

     : See suvand ei pruugi teie valitud failitüübi puhul saadaval olla. See suvand on saadaval ainult siis, kui te ei luba redigeerimist.

   • Aegumiskuupäeva seadmine võimaldab määrata lingi aegumiskuupäeva. Pärast määratud kuupäeva link enam ei tööta ja teil tuleb luua uus link kasutajatele, kes vajavad juurdepääsu teie failile või kaustale. Aegumiskuupäeva määramine on lubatud ainult anonüümsetel linkidel.

     : Aegumiskuupäeva määramine on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.

   • Parooli seadmine võimaldab määrata failile juurdepääsuks parooli. Kui kasutaja klõpsab linki, palutakse tal failile juurdepääsuks sisestada parool. See parool tuleb sisestada eraldi kõigile, kellele soovite faili ühiskasutusse anda. Parooli kuupäeva määramine on lubatud ainult anonüümsetel linkidel.

     :  Parooli määramise kuupäev on saadaval ainult juhul, kui see on kellegi link.

   • Läbivaatusrežiimis avamine piirab ainult seda, et inimesed jätavad failile kommentaare ja teevad soovitusi. 

     : 

     • Ainult Word dokumentidel on see õigusesuvand.

     • Kui kellelgi on juba dokumendi redigeerimisõigused, ei takista suvandi Ava läbivaatusrežiimis valimine neil redigeerimist. Nende jaoks avaneb dokument redigeerimisrežiimis.

7. Kui olete kõik lingisätted ja -õigused määranud, valige Rakenda. 

8. Valige jaotises Kopeeri link käsk Kopeeri.

9. Kleepige link ja saatke see meilisõnumisse, sõnumisse või postitusse.

Mul on veel üks küsimus

Kas te ei leidnud vastust siit? Postitage oma küsimus Microsofti kogukonnafoorumisse.