Loendi või loendiüksuse jagamine

Loendi või loendiüksuse ühiskasutusse andmine kindlatele inimestele

1. Avage loend või valige loendiüksus, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel valige Anna ühiskasutusse .

   1. Loendite kohta leiate ülemise lindi jaotisest Anna ühiskasutusse .

   2. Loendiüksuste kohta leiate veerust Pealkiri või ülemisest lindist paremal asuva Anna ühiskasutusse .

2. Valige Inimesed olemasoleva juurdepääsuga saab linki kasutada.

3. Valige Konkreetsed inimesed ja seejärel Rakenda.

4. Sisestage nende inimeste nimed, kellega soovite loendit või loendiüksust ühiselt kasutada.

5. Tasemepääsu seadmiseks valige paremal olev pliiatsiikoon.

   1. Kui annate loendi ühiskasutusse, on teil järgmised õigusesuvandid.

      • Loendi redigeerimisõigus võimaldab inimestel redigeerida kogu loendit ( sh üksuste, veergude või vaadete redigeerimine, lisamine või eemaldamine). 

      • Üksuste redigeerimise õigus võimaldab inimestel ainult üksusi redigeerida, lisada või eemaldada.

      • Saab vaadata võimaldab inimestel ainult loendit vaadata. Nad ei saa üksusi ega loendit redigeerida ega ühiskasutusse anda.

   2. Kui annate loendiüksuse ühiskasutusse, on teil järgmised õigusesuvandid.

      • Redigeerimisõigus võimaldab inimestel üksust muuta. Nad ei saa redigeerida muid üksusi ega loendit.

      • Saab vaadata võimaldab inimestel ainult üksust vaadata. Nad ei saa vaadata muid üksusi ega loendit.

6. Soovi korral lisage sõnum.

7. Valige Saada.

Loendi või loendiüksuse ühiskasutusse andmine kopeerimislingi abil

1. Liikuge loendile või libistage kursoriga üle loendiüksuse, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel valige Anna ühiskasutusse .

2. Kasutage vaikeõigusi või valige <,> teie asutus saab lingiõiguste muutmiseks redigeerida Inimesed.
   

3. Lingiõiguste muutmiseks valige, kellele soovite lingiga juurdepääsu anda.

   Märkus.: Kui ühiskasutussuvand on hall, võisid teie ettevõtte administraatorid need piirata. Näiteks võivad nad keelata suvandi Kõik, et vältida kasutuskõlblike linkide edastamist teistele väljaspool teie asutust olevatele inimestele.

   •   Suvand Kes tahes annab juurdepääsu kõigile selle lingi saanud kasutajatele, kes on selle saanud otse teilt või kellegi teise kaudu. See võib hõlmata ka teie ettevõtteväliseid inimesi.

     Märkus.: See suvand pole versioonis SharePoint Server 2019 saadaval.

   • Inimesed <annab> kõigile teie asutuse töötajatele, kellel on lingile juurdepääs, olenemata sellest, kas nad saavad lingi otse teilt või kellelegi teisele edasi saadetud.

   • olemasoleva juurdepääsuga Inimesed saavad kasutada inimesed, kellel on juurdepääs juba olemas. Kasutage seda valikut, kui soovite lihtsalt saata lingi inimesele, kellel juba on juurdepääs.

   • Suvand Ainult adressaadireal olevad inimesed annab juurdepääsu ainult teie määratud inimestele, kuigi teistel inimestel võib juurdepääs juba olemas olla. Kui inimesed saadavad lingi edasi, saavad seda kasutada ainult need, kellel on juba ühiskasutusse antud üksusele juurdepääs. Kindlatele inimestele ühiskasutusse andmiseks vaadake eelmist jaotist Loendi või loendiüksuse ühiskasutusse andmine kindlatele inimestele. 

4. Valige jaotises Muud sätted üks järgmistest suvanditest.

   1. Kui annate loendi ühiskasutusse, on teil järgmised õigusesuvandid.

      • Loendi redigeerimisõigus võimaldab inimestel redigeerida kogu loendit ( sh üksuste, veergude või vaadete redigeerimine, lisamine või eemaldamine). 

      • Üksuste redigeerimise õigus võimaldab inimestel ainult üksusi redigeerida, lisada või eemaldada.

      • Saab vaadata võimaldab inimestel ainult loendit vaadata. Nad ei saa üksusi ega loendit redigeerida ega ühiskasutusse anda.

   2. Kui annate loendiüksuse ühiskasutusse, on teil järgmised õigusesuvandid.

      • Redigeerimisõigus võimaldab inimestel üksust muuta. Nad ei saa redigeerida muid üksusi ega loendit.

      • Saab vaadata võimaldab inimestel ainult üksust vaadata. Nad ei saa vaadata muid üksusi ega loendit.

5. Kui olete lõpetanud, valige Rakenda.

6. Kui olete valmis linki saatma, valige Kopeeri ja kleepige link kohta, kuhu soovite selle saata.

   Märkused: 

   • Loendid, mis on salvestatud ja salvestatud SharePointi, järgivad sharePointi saidi administraatoriõigusi lingi ühiskasutuseks. Loendid salvestatud kausta Minu Loendid järgige profiili OneDrive'i ühiskasutusõigusi. Neid mõlemaid saate konfigureerida SharePointi halduskeskuses.

   • Ühislingi antud õigus kehtib ainult seni, kuni link on olemas. Näiteks kui link on keelatud, tühistatakse juurdepääs (kuigi inimestel võib endiselt olla juurdepääs loendiüksusele muul viisil).

   • Kui ruut Luba redigeerimine on valitud (ja kui isik on sisse loginud), saavad teie ettevõtte töötajad loendiüksuste veeruväärtusi redigeerida. Kui ruut Luba redigeerimine pole valitud, saavad teie asutuse töötajad üksust ja selle veeruväärtusi vaadata, kuid nad ei saa neid redigeerida.

   • Saidiadministraatorid saavad ühiskasutust piirata nii, et ühiskasutusse saaksid anda ainult omanikud.

   • Kui saidiadministraatorid pole saidiomanikele ühiskasutust piiranud, saavad kõik loendiüksuse redigeerimisõigustega kasutajad seda loendiüksust teistega ühiselt kasutada, valides käsu Anna ühiskasutusse või Kopeeri link. Inimesed, kellel pole redigeerimisõigusi, saate käsu Kopeeri link abil hankida lingi, millele pääsevad juurde inimesed, kellel on juba loendiüksuse õigused.

Saatke meile kommentaar

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või ebaselgeks. Vaatame teie tagasiside põhjal faktid üle, lisame teabe ja täiendame seda artiklit.