Outlooki abil saate jäädvustada oma lõikelauale ja seejärel printida kõigi sündmusel osalejate loendi, nendega seotud meiliaadressid ja nende vastuse oleku (osalejad, keeldunud või vastuseta).

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Osalejate loendi kopeerimine uues Outlookis

  1. Avage Outlooki kalender koosolekusündmus, mis sisaldab nende osalejate loendit, keda soovite jäädvustada.

  2. Jälituspaan sisaldab kõigi kutsutud inimeste loendit. 

    Märkus.: Võimalik, et sündmuse korraldajad peavad paani Jälitus avamiseks valima lindimenüüst käsu Jälitus. 

  3. Valige paanil Jälitus nupp Rohkem suvandeid Nupp Veel vormindussuvandeid Outlookis..

  4. Ripploendist saate valida, kas kopeerida ainult osalejate nimed või kõik üksikasjad (nt kas see on nõutav või suvand) ja kuidas nad koosolekukutsele vastasid.

    • Osalejate nimede kopeerimine See suvand jäädvustab teie lõikelauale kõik kutsutud nimed koos nende meiliaadressidega. Üksikasjad talletatakse vormingus, mille saate kleepida Word, Notepadi, meiliaadressi väljale, muusse kalendrikutsesse või Microsofti aadressiloendisse.

    • Kopeeri kogu jälitusteave Lisaks põhinime- ja meiliteabele jäädvustab see suvand ka selle, kas isik on nõutav või valikuline osaleja koos tema vastuse olekuga. Teave talletatakse tabelduskohaga eraldatud vormingus. 

    • Laadi alla CSV-failina See suvand võimaldab teil üksikasju alla laadida ja salvestada .csv failina.

    Screenshot of Tracking pane in new Outlook showing dropdown options to copy attendee list

  5. Kui valitud teave on nüüd lõikelauale paigutatud, saate selle kleepida sobivasse rakendusse (nt Word või OneNote'i) või muusse salvestuskohta vastavalt oma vajadustele. 

Osalejate loendi kopeerimine klassikalises Outlookis

  1. Avage koosolekukutse kalendrist.

  2. Klõpsake menüüs Koosolek või Koosoleku esinemiskord nuppu Jälitus > Kopeeri olek lõikelauale.Saate printida koosolekul osalejate loendi ja nende vastuse oleku.

  3. Avage Word, Notepad või uus meilisõnum ja seejärel vajutage jälgimisteabesse kleepimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+V.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.