Koosoleku jälgimine Outlookis
Kui te ei saa koosolekul osaleda, saate vastuseks valida Nupu Jälgi , et saaksite koosolekusündmustega kursis püsida. Koosoleku jälgimine tuletab korraldajale meelde, et ta salvestaks koosoleku ja teavitaks teid mis tahes järeltegevuse üksustest.
Koosoleku korraldajatele saadetakse teile meilivastused, milles antakse teada, millised osalejad on funktsiooni Jälgi abil vastanud. Vt jaotist Koosoleku korraldaja.
Märkus.: Kui te ei näe seda funktsiooni, on see praegu piiratud väljaandes. Kontrollige varsti uuesti. Lisateavet leiate teemast Millal jõuavad minuni Microsoft 365 uusimad funktsioonid?.
Kui osalejad valivad suvandi Jälgi koosolekut
Osalejad näevad nupu Jälgi abil vastamise suvandit ainult juhul, kui koosolekul on kaks või enam osalejat ja kui korraldaja on taotlenud vastuseid.
Kõik vastused (sh Jälgi vastuseid) on kõigile nähtavad. See juhtub iga rühmaga, kui osalejad valivad suvandi Jälgi koosolekut:
Korraldaja
Võtab vastu jälgimisvastuse See annab korraldajale teada, et osaleja ei saa koosolekul osaleda, kuid soovib end kursis hoida.
Meeldetuletus Teamsi koosoleku salvestamiseks Korraldaja saab meeldetuletuse koosoleku salvestamiseks ja koostöömärkmete tegemiseks.
Märkus.: Salvestamise meeldetuletuse kuvamiseks peab administraator olema määranud Teamsis salvestuspoliitika.
Osaleja
Juurdepääs salvestamis- ja transkriptsioonifunktsioonidele Osaleja pääseb juurde koosoleku jaoks loodud salvestistele ja koosoleku transkriptsioonidele. Lisateavet leiate teemast Koosoleku kokkuvõte Outlookiga.
Kalender näitab kellaaega vabana Kuigi osaleja kalendris kuvatakse tasuta, on tal endiselt juurdepääs koosolekule ja vestlusele.
Märkus.: Vastused on saadaval ainult uues Outlooki Windowsi versioonis ja Outlooki veebirakenduses. Kui koosoleku korraldaja kasutab ühte neist Outlooki versioonidest, kuvatakse neile teie vastus Jälgi. Kui aga nad kasutavad klassikalist Outlooki Windowsis, Outlook for Macis või Outlooki mobiilirakenduses, kuvatakse teie koosolekuvastus ebalevalt.
Koosoleku korraldaja jaoks
Kui olete koosoleku korraldaja, annab jälgitav vastus teile teada, et osaleja ei saa koosolekul osaleda, kuid ta jälgib seda ja seetõttu soovib ta saada koosoleku kohta teavet, sh saadaolevaid salvestisi või transkriptsiooni.
Kui taotlete korraldajana vastuseid ja otsustate osavõtjate loendi mitte peita, on kõik jälgitavad vastused nähtavad ka teistele osalejatele.
Koosoleku alguses palutakse teil see Teamsis salvestada. Kõigil osalejatel, sh koosolekul osalejatel, on juurdepääs lindistusele ja mis tahes kaasnevale transkriptsioonile Outlooki ja Teamsi koosoleku taassalvestuse kaudu.
-
Otsa: Klassikalise Outlooki, Mac-arvuti Outlooki ja Outlook Mobile'i kasutavate koosoleku korraldajate jaoks saadetakse teile meilivastused osalejatelt, kes otsustavad koosolekut jälgida, kuid need osalejad kuvatakse ebalevalt aktsepteerituna.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
