Koosoleku või sündmuse ajastamine Outlookis

Koosoleku plaanimine

1. Koosolekukutse loomine ühel järgmistest viisidest.

   • Valige sisendkaustas Uued üksused > Koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

   • Valige kalendrist Uus koosolek või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Q.

   • Valige sisendkaustas meilisõnumis nupp Vasta koosolekuga.

     

2. Lisage osalejad ühel järgmistest viisidest.

   • Lisage osalejad koosolekukutse reale Adressaat ja jätkake 4.juhisega.

   • Kui kasutateMicrosoft 365 või Exchange'i kontot, saate osalejate ajakavade vaatamiseks kasutada plaanimisabimeest .

3. Klõpsake funktsioonis Plaanimisabimees kas oma nime all olevat välja või tippige osaleja nimi või meiliaadress või klõpsake oma aadressiraamatu kuvamiseks nuppu Lisa osalejad.

   Kindla osaleja märkimiseks nõutavaks osalejaks, valikuliseks osalejaks või ressursiks valige plaanimisabimehes osaleja nime kõrval olev ikoon. Kui hakkate tippima osaleja nime, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.

4. Lisage koosoleku teema, algus- ja lõpuaeg ning asukoht.

   Rakendustes Outlook 2016 (või uuemad) ja Outlook for Microsoft 365 saate alustada asukoha nime tippimist (nt Kohvik Fourth Coffee Shop või Conference Room 23) ja Outlook otsib asukoha vasteid. Asukoha valimiseks valge üks soovitustest või jätkake muu asukoha sisestamiseks tippimist.

   Näpunäide.: Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot või Microsoft 365 meilikontot, klõpsake nuppu Plaanimisabimees ja seejärel klõpsake saadavuse kontrollimiseks ja ruumide reserveerimiseks nuppu Ruumiotsija . Lisateavet leiate teemast Plaanimisabimehe ja Ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel (inglise keeles).

5. Koosolekukutsele faili manustamiseks valige menüüs Lisa käsk Manusta fail, seejärel valige fail, mida soovite lisada.

6. Kui te ei soovi seda korduvaks koosolekuks muuta, valige Saada. Muul juhul vaadake peatükki Koosoleku korduvaks muutmine.

Koosoleku korduvaks muutmine

1. Valige Koosoleku > Korduvus.

   Märkus.: Koosolekule regulaarse kordumise määramiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+G.

2. Valige soovitud kordussageduse suvandid ja seejärel valige OK.

   Märkus.: Koosolekukutsele kordussageduse lisamisel muutub menüü Koosolek menüüks Koosolekusari.

3. Koosolekukutse saatmiseks valige Saada.

Olemasolevale koosolekule isiku lisamine

Saate lisada olemasolevale koosolekule osalejaid juurde.

Kui olete koosoleku omanik, siis tehke järgmist.

1. Topeltklõpsake koosoleku avamiseks ja seejärel lisage koosolekule rida Nõutav või Valikuline või Plaanimisabimees .

2. Valige Saada värskendus ja üks järgmistest suvanditest.

   • Saada värskendused ainult lisatud või kustutatud osavõtjatele.

   • Saada värskendused kõigile osavõtjatele.

Kui te pole koosoleku omanik, tehke järgmist.

1. Avage koosolekukutse. Valige lindi jaotises Vastamine nupp Vasta, seejärel Saada edasi. Lisage koosolekukutsele üks või mitu adressaati.

2. Valige Saada. Koosoleku omanikule saadetakse teade, et olete koosolekukutse kellelegi edastanud. Lisateavet leiate teemast Koosolekukutse edasisaatmine.

Lõpeta koosolekud varakult

Kui kasutate rakendust Outlook for Microsoft 365, saate lasta Outlookil koosolekud paar minutit varem lõpetada. See aitab teil koosolekute vahelisel reisiajal liikuda. Saate valida erineva kestuse alla ühe tunni pikkuste koosolekute ja ühe tunni jooksul toimuvate koosolekute jaoks.

1. Faili > suvandite > Kalender > kalendrisuvandite valimine

2. Märkige ruut Lühenda kohtumisi ja koosolekuid ning seejärel kas Lõpeta vara või Alusta hilinemist.

3. Kasutage rippmenüüsid, et valida minutite arv koosolekutel, mis on lühemad kui üks tund ja üks tund või kauem, ja seejärel valige OK.

Koosoleku või sündmuse ajastamine

1. 1. Valige kalendris Uus sündmus > sündmus.

   2. Lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.

   3. Valige Kutsu osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule või sündmusele kutsutavate isikute nimed.

      Kui kasutate Outlookis Microsoft 365 või Exchange'iga töö- või koolikontot, saate osalejate ajakavade kuvamiseks kasutada vahekaarti Plaanimisabimees . 

   4. Valige plaanimisabimehesLisa nõutav osaleja või Lisa valikuline osaleja ja hakake tippima osaleja nime või meiliaadressi. Kui hakkate tippima osaleja nime, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.

   5. Valige soovitatud ajavahemik või sisestage vahekaardil Sündmus käsitsi kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg.

   6. Sisestage koosoleku asukoht ja nihutage Teamsi koosolek vastavalt vajadusele vasakule või paremale.

      Näpunäide.: Olenevalt teie kontost võib teil olla võimalus valida Lisa ruum või Otsi koosoleku jaoks ruumi või asukohta .

   7. Kui te ei soovi seda korduvaks koosolekuks muuta, valige kutse esitamiseks Saada . Muul juhul lugege järgmist jaotist Korduva koosoleku ajastamine.

   Korduva koosoleku ajastamine

   1. Järgige eelmises jaotises Koosoleku plaanimine ja osalejate lisamine toodud juhiseid 1–6.

   2. Valige Muuda korduvaks ja valige aknas Korda sündmuse jaoks soovitud kordumisintervall. Valige Salvesta.

   3. Kutse esitamiseks valige Saada .

Koosoleku plaanimine ja osalejate kutsumine

1. Valige Outlook.com kalendris Uus sündmus.

2. Lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.

3. Valige Kutsu osalejaid ja sisestage koosolekule või sündmusele kutsutavate isikute nimed. Kui hakkate osaleja nime tippima, pakub Outlook teile soovitusi inimeste põhjal, kellega olete hiljuti kohtunud või meiliga saatnud. Valige loendist nimi, mille soovite osalejana lisada.

4. Valige soovitatud ajavahemik või sisestage kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg käsitsi.

5. Sisestage koosoleku asukoht ja libistage Vastavalt vajadusele Skype'i koosoleku (või Teamsi koosoleku) tumblerlüliti vasakule või paremale.

   

6. Kutse esitamiseks valige Saada .

Korduva koosoleku või sündmuse ajastamine

1. Valige kalendris Uus sündmus ja lisage koosoleku või sündmuse pealkiri.

2. Kui soovite kutsuda teisi sellele sündmusele või koosolekule, valige Kutsu osalejaid ja seejärel sisestage koosolekule kutsutavate isikute nimed.

3. Valige koosoleku jaoks soovitatud ajavahemik või sisestage kuupäev ning algus- ja lõppkellaaeg käsitsi.

4. Valige Ära korda ripploendit, seejärel valige sündmuse jaoks soovitud kordumisintervall.

5. Sisestage koosoleku asukoht ja libistage Vastavalt vajadusele Skype'i koosoleku (või Teamsi koosoleku) tumblerlüliti vasakule või paremale.

   

6. Kutse esitamiseks valige Saada .