Kontorist väljasoleku sündmuse lisamine teiste inimeste Outlooki kalendrisse

Kontorist väljasoleku sündmuse Create kalendris

1. Valige kalendrimenüüs Avaleht nupp Uus sündmus. 

2. Lisage sündmuse pealkiri ja seejärel valige algus- ja lõppkuupäev.

3. Terve päeva (või päevade) blokeerimiseks nihutage liugur Kogu päev sisse. 

4. Valige jaotises Suvandid Hõivatud ja seejärel valige rippmenüüst Kontorist väljas .

5. Valige Salvesta.

Saada see kontorist väljasoleku sündmus teistele

Kui järgisite eelmises jaotises toodud juhiseid, kuvatakse teie loodud sündmuse juures märge kontorist väljasoleku kohta. See tähendab, et kui keegi proovib teiega koosolekut plaanida, näeb ta, et te pole saadaval. 

Levinud viga kontorist väljasoleku sündmuse saatmisel teistele on avada algne sündmus ja muuta vaba/hõivatud, et näidata teile kontorist väljasoleku asemel vabana. Kuid see tähendab, et nüüd kuvatakse teile saadaval kõik, kes proovivad teiega koosolekut plaanida. Selle vältimiseks peate oma kalendris looma duplikaatkohtumise, mille vaba/hõivatud olekuks on määratud Vaba, muuta sündmust vastavalt vajadusele ja seejärel saata see teistele.

1. Paremklõpsake kalendris varem loodud kontorist väljasoleku sündmust ja valige Dubleeri sündmus.

2. Lisage sündmusele uus pealkiri. Näiteks võite soovida lisada oma nime pealkirja, et kõik, kes seda oma kalendris vaatavad, saaksid kohe teada, millest see on.

3. Valige rühmas Osalejadnupp Vastusesuvandid ja tühjendage rippmenüüst Valik Taotle vastuseid .

4. Valige jaotises Suvandid Vaba/hõivatud ja seejärel valige ripploendist Vaba.

5. Lisage soovitud adressaadid väljale Kutsu osalejaid.

6. Tippige mis tahes teave, mida soovite adressaatidega jagada.

7. Kui teavitate inimesi korduvatest aegadest, et olete kontorist eemal, valige ripploendist Ära korda kordussagedust ja seejärel valige Salvesta.

8. Valige Saada.

Kui saadate selle koosolekukutse, mille vaba /hõivatud olekuks on määratud Vaba, kuvatakse sündmus adressaadi Outlooki kalendri iga päeva ülaservas – visuaalne meeldetuletus, mis ei blokeeri tema enda tööaega.

Kättesaadavusteabe haldamine kalendris

Kui lisate kalendrisse üksuse või võtate vastu kellegi teise kutse, märgitakse see vaikimisi teie kalendris hõivatuks :

• See mõjutab vaba/hõivatud aja aega, mida teised näevad teie kalendris, kui nad proovivad teiega koosolekut plaanida.

• Kui kasutate Teamsi, mõjutab see ka teie olekutähist ja kuvab teile kui hõivatud ajastatud koosolekud või kohtumised.

Kalendrit vaadates on iga üksuse vasak serv tähistatud selle olekuga: valge serv näitab vaba ja tumedam värv hõivatust.

Saate reguleerida mis tahes kalendriüksust nii, et need kuvataks järgmiselt: Hõivatud, Vaba, Kontorist väljas jne.

1. Paremklõpsake kalendris üksust, mida soovite muuta.

2. Osutage kuvatavas menüüs käsule Kuvamisviis ja valige soovitud suvand.

Kas soovite oma olekut Teamsis muuta? Vaadake teemat Microsoft Teamsis oleku muutmine.

1. toiming: puhkuseaja lisamine töökaaslaste kalendrisse

Kui lisate ajavahemikule märke „kontorist väljas”, kuvatakse see teie töökaaslastele, kui nad proovivad teiega koosolekut ajastada. Kuid kas poleks tore, kui saaksite eemal viibimise ajast kõiki korraga ette teavitada ilma nende hõivatuse olekut mõjutamata ja nende kalendreid ummistamata? Selleks saate määrata teie teabe kuvamise nende kalendrites kogupäevasündmusena, aga erinevalt tavalisest kogupäevasündmusest, mille häälestus on tavaliselt „hõivatud”, kuvatakse see kogupäevasündmus vaba ajana. See ei mõjuta teie töökaaslaste hõivatuse olekut.

1. Valige kalendri menüüs Avaleht nupp Uus koosolek.

   Näpunäide.: Uue koosolekukutse loomiseks saate kasutada ka kiirklahve, vajutades klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+Q.

2. Tippige kirjeldus väljale Tiitel ja soovi korral sisestage asukoht väljale Asukoht .

3. Valige loenditest Algusaeg ja Lõppaeg eemal viibimise algus- ja lõppaeg. Puhkuste puhul hõlmab see tavaliselt terveid päevi. Kui nii, siis märkige ruut Kogupäevasündmus.

   Märkus.: Vaikimisi kasutatakse Outlookis koosolekute plaanimisel teie arvuti praegust ajavööndisätet. Kui soovite ajastada eemal viibimise aja mõne muu ajavööndi alusel, märkige ruut Ajavööndid ja valige sobiv ajavöönd.

4. Tühjendage jaotise Osalejad jaotises Vastusesuvandid rippmenüüst ruut Taotle vastuseid .

5. Valige jaotise Suvandid ripploendist Kuvamisviis suvand Vaba . Kui olete juba selle kogupäevasündmuseks määranud, on ripploendis Kuvamisviis valitud automaatselt suvand Vaba.

   NB!: 

   • Veenduge, et säte Kuvamisviis oleks Vaba. Nii saavad koosolekukutse adressaadid kutse vastu võtta ja lisada teie puhkuseaja oma kalendrisse ilma oma kalendris ühtegi ajavahemikku blokeerimata. Adressaadi kalendris kuvatakse hõivatuse olek teie puhkuse ajal ikka vabana.

   • Kogupäevasündmuse valimisel on sündmuse algusaeg kesköö. Kummalisel ajal töökaaslastele teatiste saatmise ärahoidmiseks määrake säte Meeldetuletus suvandiga Pole.

6. Tippige mis tahes teave, mida soovite adressaatidega jagada.

7. Lisage soovitud adressaadid reale Nõutav või Valikuline .

8. Kui teavitate inimesi korduvatest aegadest, mil olete kontorist eemal, valige jaotises Suvandid nupp Korduvus, valige kordussagedus ja seejärel valige OK.

9. Valige Saada.

Kui saadate koosolekukutse, mille korral määratud Kuvamisviis on Vaba, kuvatakse sündmus töökaaslaste Outlooki kalendrite iga päeva ülaservas visuaalse meeldetuletusena, mis ei blokeeri tööaega.

2. toiming: puhkuseaja blokeerimine kalendris

Kui tegite eelmise jaotise toimingud, märgiti saadetud koosolekukutse vaba ajana, et mitte teiste kalendrites aega blokeerida. Siiski on aeg ka teie enda kalendris vabana märgitud. Teil on nüüd vaja luua enda jaoks lisakohtumine, et teistele kuvataks teie äraolek teie määratud ajavahemikus.

Levinud viga on pärast algse kutse saatmist avada kalendris koosolekukutse üksus ja muuta sätte Kuvamisviis sätte Vaba asemel sätteks Kontorist väljas . Kui te seda teete, saadetakse värskendus kõigile, kellele saatsite koosolekukutse, muutes sätte Vaba sätteks Kontorist väljas ja katkestades toimingud, mida selle vältimiseks tegite. Peate oma kalendris looma duplikaatkohtumise, mille säte Kuvamissäte on Kontorist väljas.

Kui inimesed kasutavad Outlooki kalendrit koosolekute jm sündmuste ajastamiseks, kuvatakse neile teie kättesaadavus, kui te pole kalendri õigusi selle vältimiseks muutnud. Tavaliselt on kohtumiste, koosolekute ja sündmuste säte Kuvamisviis määratud suvandiga Hõivatud. Üksusi saate luua ka sätteGa Kuvamisolekus, kui säte Kontorist väljas on. Üksused, mille väärtuseks on määratud Kontorist väljas , loetakse sarnaseks üksusega, mille väärtuseks on määratud Hõivatud – keegi ei tohiks eeldada, et olete sel ajal kättesaadav. Visuaalselt on need kaks tüüpi erinevad – üksused, mille väärtuseks on Määratud Kontorist väljas , kuvatakse lilla värviga, üksused, mille väärtuseks on Määratud Hõivatud , tähistatakse sinise värvi kujundusega. Erinev ilme toob esile põhjuse, miks te saadaval pole. Näiteks on võimalik, et saate teisaldada vastuolulise hõivatud üksuse, kuid te ei saa või ei soovi tõenäoliselt kontorist väljasoleku üksust (nt puhkust) muuta.

1. Valige kalendrimenüüs Avaleht nupp Uus kohtumine.

2. Tippige väljale Pealkiri eemal oleva aja nimi.

3. Valige väljadel Algusaeg ja Lõppkellaaeg eemal oleva kellaaja algus- ja lõppkuupäev.

4. Märkige ruut Kogupäevasündmus.

5. Määrake sätte Kuvamisolekus väärtuseks Kontorist väljas.

6. Valige Salvesta & Sule.