Δημιουργία σύσκεψης και ατζέντας με Copilot στο Outlook

Copilot μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γρήγορα συσκέψεις και ατζέντες συσκέψεων, εξοικονομώντας χρόνο και διατηρώντας τις συσκέψεις σας σε καλό δρόμο.

Δημιουργία σύσκεψης και ατζέντας στο Ημερολόγιο του Outlook

Μπορείτε να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Outlook και, στη συνέχεια, να ζητήσετε από Copilot να δημιουργήσει μια ατζέντα με βάση τις πληροφορίες που παρέχετε.

Προγραμματισμός σύσκεψης

Επιλέξτε Δημιουργία από την κορδέλα στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν από το αναπτυσσόμενο μενού.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο της σύσκεψης, προσθέστε συμμετέχοντες, ορίστε την ημερομηνία και την ώρα και την τοποθεσία.

Δημιουργία ατζέντας σύσκεψης

Για να δημιουργήσετε μια ατζέντα, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία της ατζέντας είτε να πληκτρολογήσετε / στο Πρόχειρο με το Copilot.

Εάν επιλέξετε να δημιουργεί μια ατζέντα το Copilot, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πληκτρολογήστε / σε Πρόχειρο με Copilot.
Ορίστε το σκοπό της σύσκεψης πληκτρολογώντας το ή επιλέγοντας μία από τις προτεινόμενες οδηγίες από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Copilot θα δημιουργήσει ένα πρόχειρο πρόγραμμα ατζέντας το οποίο μπορείτε να διατηρήσετε, να απορρίψετε ή να τροποποιήσετε.
Αφού εξετάσετε και ολοκληρώσετε τις λεπτομέρειες και την ατζέντα της σύσκεψης, επιλέξτε Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Συμβουλή: Είτε δημιουργείτε την ατζέντα είτε το Copilot σάς βοηθά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IQ περιβάλλοντος για να προσθέσετε συνδέσεις σε αρχεία του Microsoft 365, πληκτρολογώντας / στο κύριο πλαίσιο κειμένου και επιλέγοντας από το αναπτυσσόμενο μενού. Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση IQ περιβάλλοντος για αναφορά σε συγκεκριμένα αρχεία, άτομα και πολλά άλλα στο Microsoft 365 Copilot.

Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη και ατζέντας από νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Copilot διευκολύνει και γρήγορα τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης από ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook.

Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Χρονοδιάγραμμα με Copilot, Copilot αναλύει το email και δημιουργεί μια πρόσκληση σε σύσκεψη για εσάς, συμπληρώνοντας έναν τίτλο και ατζέντα σύσκεψης και προσθέτοντας τη συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο. Τα άτομα στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνονται ως συμμετέχοντες στη σύσκεψη και μπορείτε να εξετάσετε γρήγορα την πρόσκληση, να προσθέσετε ή να αλλάξετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, να την στείλετε.

Σημειώσεις:

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (Εργασία) και χρησιμοποιείτε νέο Outlook.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Προγραμματισμός με Copilot στο επάνω μέρος του νήματος του μηνύματος, μπορείτε να την προσθέσετε χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες ενέργειες και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Προγραμματισμός με Copilot στο νέο Outlook.

Ανοίξτε μια συνομιλία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στονέο Outlook.
Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Προγραμματισμός με Copilot.Το Copilot θα αναλύσει το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα προτείνει έναν τίτλο, ατζέντα σύσκεψης και θα συμπεριλάβει το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο.
Επιλέξτε Εισαγωγή για να αποδεχτείτε το περιεχόμενο Copilot έχει προτείνει (μπορείτε να το επεξεργαστείτε στο επόμενο βήμα, αν είναι απαραίτητο).
Εξετάστε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να κάνετε και, όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στη δυνατότητα είναι να μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Περισσότερες επιλογές Εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" > Άλλες ενέργειες απάντησης > Προγραμματισμός με Copilot.

Τι γίνεται αν δεν βλέπω κανένα περιεχόμενο στην ατζέντα;

Αν η συζήτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνει πολλές πληροφορίες σχετικά με μελλοντικές ενέργειες, Copilot δεν περιλαμβάνει ατζέντα στην πρόσκληση σε σύσκεψη. Επίσης, δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο από συζητήσεις που έχουν ταξινομηθεί ως εμπιστευτικές—ή που περιέχουν δυνητικά επιβλαβές ή προσβλητικό περιεχόμενο.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το πρόχειρο έχει τον αρχικό τίτλο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν περιλαμβάνει περιεχόμενο που δημιουργήθηκε.

Προγραμματισμός σύσκεψης με χρήση της συνομιλίας στο Outlook

Ο προγραμματισμός με βοήθεια συνομιλίας στο Outlook απλοποιεί τη διαδικασία προγραμματισμού συσκέψεων και αποκλεισμού χρόνου απευθείας μέσω της συνομιλίας Copilot. Αρχίστε να πληκτρολογείτε μια προτροπή στη συνομιλία και το Copilot θα προτείνει διαθέσιμες ώρες και θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις συσκέψεις και τις συναντήσεις σας.

Δοκιμάστε οδηγίες όπως:

Προγραμματίστε μια ώρα για να συναντηθείτε με την Μπάρμπαρα σχετικά με την αναφορά πωλήσεων του Τρ1.
Να βρω μια ώρα την επόμενη εβδομάδα που μπορώ να προγραμματίσω ένα ραντεβού με τον οδοντίατρο.

Ανατρέξτε στο θέμα Συνομιλία με Copilot στο Outlook για πρόσθετες λεπτομέρειες.