Δημιουργία νέας παρουσίασης με το Copilot στο PowerPoint
Applies To
PowerPoint για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 για Mac PowerPoint για iPadΣημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Copilot για Microsoft 365 (εργασίας) ή Copilot Pro (οικίας).
Χρήση της εμπειρίας σε καμβά
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα κυκλοφορεί σταδιακά για τα μέλη του προγράμματος Microsoft 365 Insider και θα είναι σύντομα διαθέσιμη για όλους τους συνδρομητές Copilot. Αν δεν το βλέπετε ακόμα, εξακολουθείτε να μπορείτε να δημιουργήσετε παρουσιάσεις με τη συνομιλία Copilot.
-
Δημιουργία νέας παρουσίασης στο PowerPoint.
-
Επιλέξτε Δημιουργία παρουσίασης σχετικά με... στο Copilot μενού επάνω από τη διαφάνειά σας.
-
Συμπληρώστε το μήνυμα με μια περιγραφή της παρουσίασης που θέλετε Copilot να σας βοηθήσει να συντάξετε.
-
Εξετάστε και τροποποιήστε τα θέματα που Copilot δημιουργεί για εσάς. Για να περιορίσετε την προτροπή σας και να αναδημιουργήσετε ένα νέο σύνολο θεμάτων, επιλέξτε το κουμπί μολυβιού .
-
Προσθέστε ένα θέμα επιλέγοντας το κουμπί και, στη συνέχεια, περιγράψτε το θέμα σας.
-
Αν είστε ικανοποιημένοι με τα θέματα, επιλέξτε Δημιουργία διαφανειών και Copilot θα συντάξει μια παρουσίαση για εσάς!
Δημιουργία παρουσίασης με Copilot συνομιλία
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη για όλους τους συνδρομητές Copilot.
-
Δημιουργία νέας παρουσίασης στο PowerPoint.
-
Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην καρτέλα Κεντρική της κορδέλας.
-
Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε Δημιουργία παρουσίασης.
-
Ολοκληρώστε το μήνυμα με το τι θα θέλατε να σας βοηθήσει να συντάξετε το Copilot.
-
Επιλέξτε Αποστολή και Copilot θα συντάξει μια παρουσίαση για εσάς!
Επεξεργαστείτε την παρουσίαση ανάλογα με τις ανάγκες σας, ζητήστε από Copilot να προσθέσετε μια διαφάνεια ή ξεκινήστε από την αρχή μια νέα παρουσίαση και βελτιώστε την προτροπή σας για να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, "Δημιουργία παρουσίασης σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές υβριδικής σύσκεψης που περιλαμβάνει παραδείγματα για τη δημιουργία ομάδας".
Δημιουργία παρουσίασης με ένα αρχείο προτύπου
Σημείωση: Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (εργασίας).
Copilot μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα θέματα και πρότυπα για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαιρετική εμφάνιση των παρουσιάσεών σας με το Copilot στο PowerPoint.
-
Ανοίξτε μια υπάρχουσα παρουσίαση με το θέμα σας ή δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα θέμα ή ένα πρότυπο από το Αρχείο > Νέο ή Office.com.
-
Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην καρτέλα Κεντρική της κορδέλας.
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμα ή επιλέξτε Δημιουργία παρουσίασης από αρχείο για να δημιουργήσετε ένα πρώτο πρόχειρο της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας το θέμα ή το πρότυπό σας.
-
Copilot θα αντικαταστήσει την τρέχουσα παρουσίασή σας με μια νέα. Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει πρώτα να προσθέσετε ένα αντίγραφο και να εκτελέσετε ξανά τα παραπάνω βήματα. Εάν έχετε ήδη ένα αντίγραφο, επιβεβαιώστε με Copilot για να προχωρήσετε στη δημιουργία του νέου πρόχειρου.
-
Επεξεργαστείτε την παρουσίαση ανάλογα με τις ανάγκες σας, ζητήστε από Copilot να προσθέσετε μια διαφάνεια, να οργανώσετε την παρουσίασή σας ή να προσθέσετε εικόνες.
Δημιουργία παρουσίασης από αρχείο με Copilot
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε πελάτες με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot για πλήρεις επιλογές ή άδεια χρήσης Copilot Pro για περιορισμένες επιλογές.
Με Copilot στο PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση από ένα υπάρχον έγγραφο Word ή ένα PDF, εάν έχετε άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (εργασίας). Τοποθετήστε το δείκτη Copilot στο PowerPoint στο έγγραφό σας και θα δημιουργήσει διαφάνειες, θα εφαρμόσει διατάξεις, θα δημιουργήσει σημειώσεις ομιλητή και θα επιλέξει ένα θέμα για εσάς.
-
Δημιουργία νέας παρουσίασης στο PowerPoint.
-
Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας.
-
Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε Δημιουργία παρουσίασης από αρχείο.
-
Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε από τον επιλογέα που εμφανίζεται. Αν δεν βλέπετε το έγγραφο που θέλετε, αρχίστε να πληκτρολογείτε οποιοδήποτε τμήμα του ονόματος αρχείου για να το αναζητήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο Word— ή, αν έχετε μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot (εργασίας), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα PDF και τα κρυπτογραφημένα έγγραφα είναι επίσης διαθέσιμα.
Σημείωση: Αν ο επιλογέας αρχείων δεν εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια μπροστινή κάθετο (/) για να εμφανιστεί.
-
Επιλέξτε Αποστολή και Copilot θα συντάξει μια παρουσίαση για εσάς!
-
Επεξεργαστείτε την παρουσίαση ανάλογα με τις ανάγκες σας, ζητήστε από Copilot να προσθέσετε μια διαφάνεια, να οργανώσετε την παρουσίασή σας ή να προσθέσετε εικόνες.
Βέλτιστες πρακτικές κατά τη δημιουργία παρουσίασης από ένα έγγραφο Word
Αξιοποιήστε τα στυλ Word για να Copilot κατανοήσετε τη δομή του εγγράφου σας
Χρησιμοποιώντας στυλ στο Word για να οργανώσετε το έγγραφό σας, Copilot θα κατανοήσουν καλύτερα τη δομή του εγγράφου προέλευσης και πώς μπορείτε να το χωρίσετε σε διαφάνειες μιας παρουσίασης.
Συμπεριλάβετε εικόνες που είναι σχετικές με την παρουσίασή σας
Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, Copilot θα προσπαθήσει να ενσωματώσει εικόνες στο έγγραφο του Word σας. Εάν έχετε εικόνες που θέλετε να μεταφερθούν στην παρουσίασή σας, φροντίστε να τις συμπεριλάβετε στο έγγραφο Word.
Ξεκινήστε με το πρότυπο του οργανισμού σας
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα τυπικό πρότυπο παρουσίασης, ξεκινήστε με αυτό το αρχείο πριν δημιουργήσετε μια παρουσίαση με Copilot. Ξεκινώντας με ένα πρότυπο, θα Copilot γνωρίζουν ότι θέλετε να διατηρήσετε το θέμα και τη σχεδίαση της παρουσίασης. Copilot θα χρησιμοποιήσει υπάρχουσες διατάξεις για να δημιουργήσει μια παρουσίαση για εσάς. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαιρετική εμφάνιση των παρουσιάσεών σας με το Copilot στο PowerPoint.
Συμβουλή: τοCopilot λειτουργεί καλύτερα με έγγραφα Word που είναι μικρότερα από 24 MB.
Συνήθεις ερωτήσεις
Επιλέξτε μια επικεφαλίδα για περισσότερες πληροφορίες.
Ο PowerPointCopilot δημιουργήσει μια δυνατότητα παρουσίασης βοηθά το χρήστη να ξεκινήσει τη δημιουργία μιας σχεδιασμένης παρουσίασης στο PowerPoint. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια παρουσίαση με δικό τους μήνυμα ή κάνοντας αναφορά σε ένα αρχείο.
Η δυνατότητα δημιουργίας παρουσίασης βελτιώνει τη διαδικασία δημιουργίας κατανοώντας το περιεχόμενο που προσπαθεί να δημιουργήσει ο χρήστης, είτε με ερώτηση είτε με αναφορά αρχείου και δημιουργώντας μια σχεδιασμένη παρουσίαση που κάνει το χρήστη να ξεκινά. Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης από το κουμπί Copilot επάνω από τη διαφάνεια, Copilot στο PowerPoint βοηθά επίσης τον χρήστη να δημιουργήσει μια αφήγηση και να κατευθύνει την έξοδο της παρουσίασής του, επιτρέποντας στον χρήστη να προσθέσει, να καταργήσει και να αναδιατάξει θέματα πριν από τη δημιουργία παρουσίασης.
Η δυνατότητα δημιουργίας παρουσίασης έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους PowerPoint χρήστες να ξεκινήσουν τη διαδικασία δημιουργίας τους.
Η δυνατότητα αξιολογείται μέσω ενός συνδυασμού συγκριτικής ανάλυσης, ανθρώπινου ελέγχου, αυτοματοποιημένων δοκιμών, κόκκινης ομαδοποίησης και μετρήσεων δέσμευσης πελατών. Τα σχόλια των χρηστών και τα ποσοστά των παρουσιάσεων που διατηρούνται μετράνε την αποτελεσματικότητα των παραγόμενων παρουσιάσεων. Οι τελικοί χρήστες παρέχουν συνεχή σχόλια για κάθε δυνατότητα Copilot, καθώς και επαναληπτικές βελτιώσεις που συμβάλλουν στη βελτιστοποίηση των επιδόσεων του συστήματος σε όλες τις δυνατότητες.
Όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα, κάθε φορά υποστηρίζεται μόνο μία γλώσσα εξόδου. Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης με αναφορά σε ένα αρχείο, δεν είναι δυνατή η παροχή επιπλέον περιβάλλοντος εντός του ίδιου μηνύματος. Ο χρήστης πρέπει να έχει πρόσβαση και δικαιώματα για να χρησιμοποιήσει το αρχείο στο οποίο κάνει αναφορά για να δημιουργήσει μια παρουσίαση. Το αποτέλεσμα της δημιουργίας μιας δυνατότητας παρουσίασης είναι περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) και θα πρέπει να αναθεωρηθεί και να υποστεί επεξεργασία από τον χρήστη αναλόγως,
-
Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια: Εφαρμογή ισχυρών μέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων για την προστασία των πληροφοριών των πελατών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους σχετικούς κανονισμούς. Χρησιμοποιήστε ασφαλή κανάλια επικοινωνίας και μεθόδους κρυπτογράφησης για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων.
-
Εκπαίδευση χρηστών και οδηγίες: Παροχή ολοκληρωμένης εκπαίδευσης στους χρήστες σχετικά με τις δυνατότητες, τις δυνατότητες και τους περιορισμούς του συστήματος. Καθορίστε σαφείς κατευθυντήριες γραμμές και βέλτιστες πρακτικές για υπεύθυνη και ηθική χρήση, τονίζοντας τη σημασία της ακριβούς εκπροσώπησης, της επικοινωνίας με σεβασμό και της τήρησης νομικών και δεοντολογικών προτύπων.
-
Δικαιώματα χρήστη και έλεγχος πρόσβασης: Εφαρμόστε έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων για να περιορίσετε τις λειτουργίες του συστήματος και την πρόσβαση σε δεδομένα με βάση τους ρόλους και τις ευθύνες των χρηστών. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν τα κατάλληλα δικαιώματα ευθυγραμμισμένα με τα εργασιακά τους καθήκοντα και την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα δεδομένα των πελατών.
-
Παρακολούθηση και έλεγχος: Παρακολουθείτε τακτικά τη χρήση, τις αλληλεπιδράσεις και τα αποτελέσματα του συστήματος για να εντοπίζετε τυχόν πιθανά ζητήματα ή ζητήματα. Διεξαγωγή περιοδικών ελέγχων για την αξιολόγηση της τήρησης των κατευθυντήριων γραμμών, των μέτρων προστασίας δεδομένων και των δεοντολογικών πρακτικών.
-
Σχόλια και συνεχής βελτίωση: Ενθαρρύνετε τους χρήστες να παρέχουν σχόλια σχετικά με τις επιδόσεις, την ακρίβεια και την εμπειρία χρήστη του συστήματος. Αναζητήστε ενεργά τα δεδομένα εισόδου των χρηστών για να κατανοήσετε τις ανάγκες τους και να προσδιορίσετε τομείς για βελτίωση. Ενημερώνεται τακτικά το σύστημα με βάση τα σχόλια και τις εξελίξεις στην τεχνολογία.
-
Διαφάνεια και επεξήγηση: Ενισχύστε τη διαφάνεια επικοινωνώντας με σαφήνεια στους χρήστες τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος, τις υποκείμενες τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται και τυχόν περιορισμούς ή πιθανές προκαταλήψεις. Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες έχουν βασική κατανόηση των δυνατοτήτων του συστήματος και ενημερώνονται σχετικά με τον χαρακτήρα του που υποστηρίζεται από την τεχνητή νοημοσύνη.
-
Λογοδοσία και διόρθωση σφαλμάτων: Δημιουργήστε μηχανισμούς για την αντιμετώπιση σφαλμάτων ή ανακρίβειων που ενδέχεται να προκύψουν σε περιεχόμενο που δημιουργείται από το σύστημα. Ενθαρρύνετε τους χρήστες να αναθεωρήσουν και να διορθώσουν τυχόν ανακρίβειες, λαμβάνοντας την ευθύνη για το τελικό αποτέλεσμα και διασφαλίζοντας ότι ευθυγραμμίζεται με τις γνώσεις και την εξειδίκευσή τους.
-
Η δυνατότητα Δημιουργία παρουσίασης, καθώς και Copilot στο PowerPoint γενικότερα, έχει υποβληθεί σε υπεύθυνες κριτικές τεχνητής νοημοσύνης πριν από την κυκλοφορία. Είμαστε ανοιχτοί στα σχόλια των χρηστών για συνεχείς βελτιώσεις. Προσπαθούμε να ακολουθούμε τις αρχές τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft και, για παράδειγμα, υλοποιούμε:
-
Διοχέτευση υπεύθυνου χειρισμού AI για τον μετριασμό των κινδύνων, όπως επιβλαβές, ακατάλληλο περιεχόμενο.
-
Στα σχόλια χρήστη προϊόντος με τα οποία οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν προσβλητικό περιεχόμενο ξανά σε Microsoft.
-
Μάθετε περισσότερα
Καλώς ορίσατε στο Copilot στο PowerPoint
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο PowerPoint
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
Βρείτε λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα ή λάβετε βοήθεια από έναν συνεργάτη υποστήριξης.
