Δημιουργία λίστας εκκρεμών εργασιών και εργασιών στο OneNote με Copilot

Ο Joseph έχει μια ωριαία σύσκεψη με τον διευθυντή του, τον Evan, κάθε δεύτερη εβδομάδα για να συζητήσει την απόδοσή του, να ιεραρχήσει έργα, να σχεδιάσει μελλοντικά σπριντ και να προχωρήσει σε διοικητικά καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια αυτών των συσκέψεων, ο Joseph κρατάει σημειώσεις στο OneNote για να παρακολουθεί τι συζητούν και τυχόν επακόλουθες εργασίες. Η σύσκεψη αυτής της εβδομάδας ήταν αφιερωμένη στην πρόσφατη προαγωγή του Joseph. Ο Evan εξηγεί τι συνεπάγεται ο νέος ρόλος, τις προσδοκίες επιδόσεων και ιδέες για να νιώσετε άνετα με τον ρόλο αυτό.

Μετά τη σύσκεψη, ο Joseph δεν γνωρίζει από πού να ξεκινήσει και είναι συγκλονισμένος από τον μεγάλο όγκο πληροφοριών που του παρείχε ο Evan. Ο Joseph γνωρίζει ότι το OneNote μπορεί να τον βοηθήσει να εξαγάγει μια λίστα εκκρεμών εργασιών από τις σημειώσεις OneNote της σύσκεψής του.

Για να εξαγάγετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών, ο Joseph ολοκληρώνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Περιηγηθείτε στη σελίδα από την οποία θέλετε να εξαγάγετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών.

2. Στην κορδέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Copilot.

   1. Ανοίγει το παράθυρο Copilot στη δεξιά πλευρά του OneNote.

3. Στο πλαίσιο σύνταξης Copilot, πληκτρολογήστε "Εξαγάγετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών από τις σημειώσεις του νέου ρόλου σε αυτήν τη σελίδα. Συμπεριλάβετε εργασίες για τη μεταφορά του προηγούμενου ρόλου μου σε έναν νέο κάτοχο και εργασίες για την ενσωμάτωση στο νέο μου ρόλο. ”

4. Επιλέγει το βέλος Αποστολή.

   1. Το Copilot δημιουργεί μια λίστα εκκρεμών εργασιών και την επικολλά στη σελίδα.

Ο Joseph διαθέτει τώρα μια πλήρη λίστα εργασιών στο OneNote χωρίς να χρειάζεται να αναλύει υπερβολικά τις σημειώσεις του. Μπορεί να αντιγράψει και να επικολλήσει τη λίστα σε σελίδες του OneNote και σε άλλες εφαρμογές για ευκολότερη παρακολούθηση και να διατηρεί τον Evan ενημερωμένο σχετικά με την πρόοδό του. Ο Joseph μπορεί να μεταβεί στο νέο του ρόλο γνωρίζοντας ότι έχει καλύψει τα πάντα.