Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

1. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε κεραμίδια και να προχωρήσουμε ώστε να προλάβουμε την προθεσμία".

5. Επιλέξτε Προσαρμογή για να επιλέξετε το επιθυμητό μήκος και τον τόνο.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

7. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

   1. Για να δημιουργήσετε κάτι λίγο διαφορετικό, επιλέξτε Προσαρμογή και επιλέξτε διαφορετικό τόνο ή μήκος.

   2. Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε το μπλε κείμενο του μηνύματος και πληκτρολογήστε νέο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   3. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Αναδημιουργία.

8. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση.

9. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το Copilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Σε ευχαριστώ για τη βοήθειά σας. Ανυπομονώ να σε δω την επόμενη εβδομάδα!"

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

6. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση.

7. Για να αλλάξετε τον τόνο και το μήκος της εξόδου:
   -Επιλέξτε Ουδέτερος για να δείτε μια λίστα επιλογών.
   -Επιλέξτε Short (Σύντομο) για να αλλάξετε το μήκος.

8. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, αλλάξτε το μήνυμα σας και επιλέξτε Δημιουργία ξανά.

9. Όταν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Εισαγωγή.

10. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

1. Στη συσκευή iOS ή Android, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, πατήστε το Copilot εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε μεταξύ Σύνταξη με το Copilot για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα από την αρχή ή Καθοδήγηση από το Copilot για βοήθεια στο δικό σας μήνυμα.

   Συμβουλή:  Η Καθοδήγηση από το Copilot σάς επιτρέπει να περιορίσετε το δικό σας μήνυμα με προτάσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη. Εισαγάγετε τουλάχιστον 100 χαρακτήρες για να ενεργοποιήσετε το Copilot για την παροχή σχετικών σχολίων.

3. Εάν επιλέξατε Σύνταξη με το Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο. Για παράδειγμα, "Ενημέρωσε την ομάδα ότι θα προχωρήσουμε με το τρέχον σχέδιο μάρκετινγκ για να τηρήσουμε την προθεσμία του έργου μας".

4. Πατήστε το βέλος. Copilot θα δημιουργήσει ένα μήνυμα για να το ελέγξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

5. Επιλέξτε Διατήρηση εάν είστε ικανοποιημένοι, Απόρριψη για να ξεκινήσετε από την αρχή ή Αναδημιουργία για μια εντελώς νέα έκδοση. Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε απευθείας το κείμενο ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος και να επιλέξετε Δημιουργία για ένα ενημερωμένο πρόχειρο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Διατήρηση όταν τελειώσετε.

6. Επεξεργαστείτε περαιτέρω το πρόχειρο, εάν χρειάζεται ή πατήστε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καθοδήγησης, συντάξτε ένα μήνυμα με τουλάχιστον 100 χαρακτήρες και επιλέξτε Καθοδήγηση από το Copilot στη γραμμή εργαλείων. Το Copilot θα εξετάσει το κείμενό σας και θα προσφέρει προτάσεις για να περιορίσετε και να βελτιώσετε το μήνυμά σας για σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία.