Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

1. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχική σελίδα > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Επιλέξτε το Copilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε το μήνυμα σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε κεραμίδια και να προχωρήσουμε ώστε να προλάβουμε την προθεσμία".

5. Επιλέξτε Προσαρμογή για να επιλέξετε το επιθυμητό μήκος και τόνο.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

7. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

   1. Για να δημιουργήσετε κάτι λίγο διαφορετικό, επιλέξτε Προσαρμογή και επιλέξτε διαφορετικό τόνο ή μήκος.

   2. Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε το μπλε κείμενο του μηνύματος και πληκτρολογήστε νέο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

   3. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Αναδημιουργία.

8. Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση.

9. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

1. Στο Outlook, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε τοCopilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.

3. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.

4. Στο πλαίσιο Copilot, πληκτρολογήστε το μήνυμα σας. Για παράδειγμα, "Σε ευχαριστώ για τη βοήθειά σας. Ανυπομονώ να σε δω την επόμενη εβδομάδα!"

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.

6. Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση. 

7. Για να αλλάξετε τον τόνο και το μήκος της εξόδου:
   -Επιλέξτε Ουδέτερος για να δείτε μια λίστα επιλογών.
   -Επιλέξτε Short (Σύντομο) για να αλλάξετε το μήκος.

8. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, αλλάξτε το μήνυμα σας και επιλέξτε Δημιουργία ξανά. 

9. Όταν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Εισαγωγή.

10. Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή. 

1. Στη συσκευή iOS ή Android που διαθέτετε, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, πατήστε το Copilot εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα από την αρχή ή Καθοδήγηση από το Copilot για βοήθεια με το δικό σας μήνυμα.  

   Συμβουλή:  Καθοδήγηση από την Copilot σάς επιτρέπει να περιορίσετε το δικό σας μήνυμα με προτάσεις που υποστηρίζονται από AI. Εισαγάγετε τουλάχιστον 100 χαρακτήρες για να δώσετε τη δυνατότητα στο Copilot να παρέχει σχετικά σχόλια. 

3. Εάν επιλέξατε Πρόχειρο με Copilot, πληκτρολογήστε το μήνυμα σας στο πλαίσιο. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι θα προχωρήσουμε με το τρέχον σχέδιο μάρκετινγκ για να τηρήσουμε την προθεσμία του έργου μας."  

4. Πατήστε το βέλος. Το Copilot θα δημιουργήσει ένα μήνυμα για αναθεώρηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.  

5. Επιλέξτε Διατήρηση εάν είστε ικανοποιημένοι, Απόρριψη για να ξεκινήσετε από την αρχή ή Αναδημιουργία για μια εντελώς νέα έκδοση. Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε απευθείας το κείμενο ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος και να επιλέξετε Δημιουργία για ένα ενημερωμένο πρόχειρο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Διατήρηση όταν τελειώσετε.

6. Επεξεργαστείτε περαιτέρω το πρόχειρο, εάν χρειάζεται ή πατήστε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καθοδήγησης, συντάξτε ένα μήνυμα με τουλάχιστον 100 χαρακτήρες και επιλέξτε Καθοδήγηση από το Copilot στη γραμμή εργαλείων. Το Copilot θα εξετάσει το κείμενό σας και θα σας προσφέρει προτάσεις για να περιορίσετε και να βελτιώσετε το μήνυμά σας για σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία.