Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Σημαντικό: Copilot στο Outlook υποστηρίζει μόνο εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς Microsoft που χρησιμοποιούν outlook.com, hotmail.com, live.com και msn.com διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς το παρόν. Οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τρίτους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail, το Yahoo και το iCloud, μπορούν να χρησιμοποιούν το Outlook, αλλά δεν θα έχουν πρόσβαση στις δυνατότητες του Copilot.

Νέο Outlook/Web Κλασικό Outlook Outlook για Mac Outlook για κινητές συσκευές

Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση Copilot στο Outlook, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Σημαντικό: Στις νέες εκδόσεις Outlook και τις εκδόσεις web του Outlook, η Σύνταξη με το Copilot δεν υποστηρίζει μηνύματα που έχουν συνταχθεί σε μορφή απλού κειμένου. Για να συντάξετε μηνύματα σε HTML αντί για απλό κείμενο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Σύνταξη και απαντήστε. Επιλέξτε HTML από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στο νέο Outlook, επιλέξτε Κεντρική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων επάνω από το κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Πρόχειρο από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot ή το πρόχειρο με κείμενο Copilot στην περιοχή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στο πλαίσιο Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας ή επιλέξτε και επεξεργαστείτε μία από τις προτεινόμενες οδηγίες από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το βέλος Δημιουργία. Copilot συντάσσει ένα μήνυμα για εσάς.
Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:
- Επιλέξτε μία από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα για να τροποποιήσετε το μήκος, τον τόνο ή να δοκιμάσετε ξανά το ίδιο μήνυμα.
- Πληκτρολογήστε ένα νέο μήνυμα και επιλέξτε ξανά το βέλος Δημιουργία .
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση.
Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Συμβουλή: Επιλέγοντας κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στο κουμπί Copilot και επιλέγοντας μία από τις διαθέσιμες επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να τροποποιήσετε την επιλογή.

Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση Copilot στο Outlook, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Στην κλασικήOutlook, επιλέξτε Αρχική > Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot από τη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Ενημερώστε την ομάδα ότι αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε πήλινα βότσαλα και να προχωρήσουμε ώστε να τηρήσουμε την προθεσμία".
Επιλέξτε Γενικά. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.
Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:
1. Για να δημιουργήσετε κάτι λίγο διαφορετικό, επιλέξτε Προσαρμογή και επιλέξτε διαφορετικό τόνο ή μήκος.
2. Για να επεξεργαστείτε το μήνυμα, επιλέξτε το μπλε κείμενο του μηνύματος και πληκτρολογήστε νέο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.
3. Για να ξεκινήσετε από την αρχή, επιλέξτε Αναδημιουργία.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, επιλέξτε Διατήρηση.
Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Το Copilot στο Outlook είναι διαθέσιμο μόνο στην πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook για Mac. Το παλαιού τύπου Outlook δεν υποστηρίζεται. Δείτε το Outlook για Mac.

Στο Outlook για Mac, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε το Copilot εικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων.
Επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο Copilot πλαίσιο, πληκτρολογήστε την προτροπή σας. Για παράδειγμα, "Σε ευχαριστώ για τη βοήθειά σας. Ανυπομονώ να σε δω την επόμενη εβδομάδα!"
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημιουργία. Copilot θα συντάξει ένα μήνυμα για εσάς.
Εξετάστε το μήνυμα. Εάν δεν είναι ακριβώς αυτό που θέλετε, επιλέξτε Αναδημιουργία πρόχειρου και το Copilot θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση.
Για να αλλάξετε τον τόνο και το μήκος της εξόδου: -Επιλέξτε Ουδέτερος για να δείτε μια λίστα επιλογών. -Επιλέξτε Short (Σύντομο) για να αλλάξετε το μήκος.
Για να ξεκινήσετε από την αρχή, αλλάξτε το μήνυμα σας και επιλέξτε Δημιουργία ξανά.
Όταν είστε ικανοποιημένοι, επιλέξτε Εισαγωγή.
Επεξεργαστείτε το πρόχειρο ανάλογα με τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.

Επιλογή μενού "Σύνταξη με Copilot" στο Outlook για Mac.

Επιλογές μήκους και τονισμού τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε κατά τη σύνταξη μηνυμάτων email στο Outlook με Copilot

Επιλέξτε διατήρηση, απόρριψη, αναδημιουργία ή αλλαγή των επιλογών τόνου και μήκους

Σημείωση: Οι εικόνες χρησιμεύουν ως παραδείγματα για το iOS, αλλά οι οδηγίες ισχύουν τόσο για συσκευές iOS όσο και για συσκευές Android.

Στην εφαρμογή Outlook για iOS ή Outlook για Android, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Για να συντάξετε ένα νέο μήνυμα, πατήστε το Copilot εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε μεταξύ Σύνταξη με το Copilot για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα από την αρχή ή Καθοδήγηση από το Copilot για βοήθεια στο δικό σας μήνυμα.

Συμβουλή: Η Καθοδήγηση από το Copilot σάς επιτρέπει να περιορίσετε το δικό σας μήνυμα με προτάσεις που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη. Εισαγάγετε τουλάχιστον 100 χαρακτήρες για να ενεργοποιήσετε το Copilot για την παροχή σχετικών σχολίων.
Εάν επιλέξατε Σύνταξη με το Copilot, πληκτρολογήστε την προτροπή σας στο πλαίσιο. Για παράδειγμα, "Ενημέρωσε την ομάδα ότι θα προχωρήσουμε με το τρέχον σχέδιο μάρκετινγκ για να τηρήσουμε την προθεσμία του έργου μας".
Πατήστε το βέλος. Copilot θα δημιουργήσει ένα μήνυμα για να το ελέγξετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Επιλογές για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Επιλέξτε Διατήρηση εάν είστε ικανοποιημένοι, Απόρριψη για να ξεκινήσετε από την αρχή ή Αναδημιουργία για μια εντελώς νέα έκδοση. Για περαιτέρω προσαρμογή, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε απευθείας το κείμενο ή να εισαγάγετε προσαρμοσμένες οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος και να επιλέξετε Δημιουργία για ένα ενημερωμένο πρόχειρο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, πατήστε Διατήρηση όταν τελειώσετε.
Επεξεργαστείτε περαιτέρω το πρόχειρο, εάν χρειάζεται ή πατήστε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα καθοδήγησης, συντάξτε ένα μήνυμα με τουλάχιστον 100 χαρακτήρες και επιλέξτε Καθοδήγηση από το Copilot στη γραμμή εργαλείων. Το Copilot θα εξετάσει το κείμενό σας και θα προσφέρει προτάσεις για να περιορίσετε και να βελτιώσετε το μήνυμά σας για σαφή και αποτελεσματική επικοινωνία.

Πλαίσιο σύνταξης μηνύματος σε iOS και Android

Επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Outlook εκτός από την Κλασική Outlook. Σύντομα θα είναι διαθέσιμη στην Κλασική Outlook.

Εάν θέλετε Copilot να σας βοηθήσει με κάποιο κείμενο που έχετε ήδη γράψει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς επιλέξτε αυτό το κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Copilot δίπλα στο επιλεγμένο κείμενο.

Έχει επιλεγεί κάποιο κείμενο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το μενού Copilot επεκτάθηκε για να εμφανίσει τις επιλογές σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το κείμενο.

Μάθετε περισσότερα

Σύνοψη νήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο Outlook

Microsoft Copilot βοηθήστε & στη μάθηση

Σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Copilot στο Outlook

Επεξεργασία υπάρχοντος κειμένου

Μάθετε περισσότερα

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!