Χώρος αποθήκευσης αρχείων για την επιχείρησή σας

Καθώς συνεχίζετε να ρυθμίζετε την επιχείρησή σας στο Microsoft 365, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις επιλογές που έχετε για τη θέση αποθήκευσης των αρχείων σας.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ρυθμίσετε το χώρο αποθήκευσης και την κοινή χρήση αρχείων για την επιχείρησή σας είναι να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για τα προσωπικά αρχεία με τα οποία θέλετε να ελέγξετε την κοινή χρήση, καθώς και το SharePoint και το Teams για τα αρχεία στα οποία θα πρέπει να έχουν πρόσβαση όλοι ή οι περισσότεροι.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Το OneDrive είναι μια πλατφόρμα αποθήκευσης στο cloud όπου μπορείτε να αποθηκεύετε τα μεμονωμένα ή προσωπικά αρχεία σας. Το OneDrive είναι πλήρως ενοποιημένο με εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, γεγονός που το καθιστά ένα βολικό σημείο για να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση στα ευαίσθητα έγγραφά σας με ασφάλεια.

Χρησιμοποιήστε το OneDrive όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που είναι μόνο δικό σας, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε σε πολύ ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες.

Για να ξεκινήσετε με το OneDrive, πραγματοποιήστε είσοδο για να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής υπολογιστή OneDrive και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισέλθετε και να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε στο cloud. 

Το SharePoint είναι ένα εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση και την κοινή χρήση αρχείων και πληροφοριών σε ολόκληρο τον οργανισμό. Το SharePoint επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται σε μία κεντρική θέση.

Χρησιμοποιήστε το SharePoint όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο το οποίο θα συντάξετε και θα διαχειριστείτε από μια ομάδα ατόμων ή όταν πρέπει να τεθεί σε κοινή χρήση ευρέως. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το ως μια κεντρική θέση για τα μέλη της ομάδας για να προβάλλουν τις λωρίδες χρόνου, τις εργασίες και τα ορόσημα του έργου. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδο, να παραμένουν εντός χρονοδιαγράμματος και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά.

Teams και SharePoint

Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα, δημιουργεί αυτόματα μια αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint που είναι συνδεδεμένη με την ομάδα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SharePoint για να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε αρχεία που σχετίζονται με την εργασία της ομάδας σας και μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αυτών των αρχείων απευθείας στο Teams. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δικαιώματα του SharePoint για να ελέγχετε ποιος μπορεί να προβάλλει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει αρχεία, καθώς και να χρησιμοποιείτε τον έλεγχο έκδοσης για να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε αρχεία με την πάροδο του χρόνου.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο κανάλι στο Teams, δημιουργείται ένας νέος φάκελος στην αντίστοιχη τοποθεσία του SharePoint. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα αρχεία και οι συνομιλίες που σχετίζονται με αυτό το Κανάλι θα αποθηκεύονται σε αυτόν το φάκελο, διευκολύνοντας έτσι την οργάνωση και τη διαχείριση της εργασίας σας. 

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Επόμενα βήματα

Αφού ρυθμίσετε τον τρόπο αποθήκευσης αρχείων για την επιχείρησή σας, θα θέλετε να ξεκινήσετε την κοινή χρήση αρχείων και τη συνεργασία με άλλους.

Συνεργασία στο Teams

Αποθήκευση και κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας

Σχετικά θέματα

Βοήθεια του Microsoft 365 για μικρές επιχειρήσεις στο YouTube

Μετακίνηση αρχείων σε OneDrive για επιχειρήσεις

Κοινή χρήση αρχείων στο Teams

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.