Ρύθμιση του OneDrive για το Microsoft 365 για επιχειρήσεις
Το OneDrive είναι ο online χώρος αποθήκευσης στο cloud εντός του Microsoft 365. Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε τα μεμονωμένα αρχεία της εργασίας σας στα οποία δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση οι συνάδελφοί σας, εκτός αν επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση των αρχείων με αυτούς. Το OneDrive αποτελεί μέρος των Windows, επομένως, είναι απλό να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία του υπολογιστή σας έχουν αποθηκευτεί στο OneDrive, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.
Είσοδος στο OneDrive
Είναι απλό να αποκτήσετε πρόσβαση στο OneDrive από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης web. Απλώς εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft 365.
-
Μεταβείτε στην microsoft365.com και πραγματοποιήστε είσοδο.
-
Στην εκκίνηση εφαρμογών, επιλέξτε OneDrive.
Τα αρχεία που έχετε αποστείλει στο OneDrive θα είναι ήδη εκεί.
Βασικά στοιχεία του OneDrive
Παράθυρο περιήγησης
-
Τα Αρχεία είναι η βάση σας όπου μπορείτε να βρείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας.
-
Η ένδειξη Πρόσφατα εμφανίζει τα αρχεία στα οποία εργαστήκαμε τελευταίοι.
-
Κοινόχρηστα είναι τα αρχεία που άλλοι χρήστες έχουν θέσει σε κοινή χρήση με εσάς και τα αρχεία που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
-
Ο "Εντοπισμός" εμφανίζει αρχεία που είναι δημοφιλή γύρω σας από άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.
-
Ο Κάδος Ανακύκλωσης εμφανίζει τα διαγραμμένα αρχεία και τους φακέλους σας.
-
Οι κοινόχρηστες βιβλιοθήκες εμφανίζουν αρχεία σε τοποθεσίες του Teams και του SharePoint που επισκεφθήκατε πρόσφατα.
Γραμμή εργαλείων
-
Επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε αρχεία ή φακέλους.
-
Επιλέξτε Αποστολή για να προσθέσετε αρχεία ή φακέλους στο χώρο αποθήκευσης του OneDrive.
-
Επιλέξτε Ταξινόμηση για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε τα αρχεία σας.
-
Επιλέξτε Προβολή για να αλλάξετε την προβολή.
-
Επιλέξτε Πληροφορίες για να δείτε λεπτομέρειες όπως ποιος έχει πρόσβαση και δραστηριότητα. Εναλλακτικά, τοποθετήστε το δρομέα επάνω από ένα αρχείο και θα εμφανιστούν πληροφορίες.
-
Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά και ετικέτες για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για αρχεία ή φακέλους.
Αποστολή αρχείων στο OneDrive
-
Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office.com και μεταβείτε στο OneDrive.
-
Επιλέξτε Τα αρχεία μου.
-
Επιλέξτε πού θέλετε να αποστείλετε ένα αρχείο ή φάκελο.
-
Επιλέξτε Αποστολή > Αρχεία ή Φάκελοι.
-
Βρείτε αυτό που θέλετε να αποστείλετε και επιλέξτε Άνοιγμα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε αρχεία ή φακέλους στον υπολογιστή σας και να τα σύρετε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Web του OneDrive.
Ρύθμιση του OneDrive στον υπολογιστή σας
Όταν έχετε ρυθμίσει το OneDrive στον υπολογιστή σας, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι τα αρχεία στον υπολογιστή σας έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας στο OneDrive, επιτρέποντάς σας να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.
-
Επιλέξτε Έναρξη και κάντε αναζήτηση για OneDrive.
-
Εισέλθετε με τον λογαριασμό Microsoft 365.
-
Ακολουθήστε τις οδηγίες και ολοκληρώστε τη διαδικασία ρύθμισης.
Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία ρύθμισης, ο φάκελος OneDrive θα εμφανίζεται στην Εξερεύνηση αρχείων. Λειτουργεί όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος στον υπολογιστή σας. Προσθέστε ένα φάκελο ή αρχείο και θα συγχρονίζεται αυτόματα με το χώρο αποθήκευσης cloud στο OneDrive.