Μετακίνηση παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων και επαφών στο Microsoft 365

Εάν έχετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγιο και επαφές που θέλετε να μετακινήσετε στο λογαριασμό σας Microsoft 365, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου gmail.com με χρήση του Outlook

Βήμα 1: Προσθήκη λογαριασμού Gmail στο Outlook και εξαγωγή αρχείου .pst

Σημαντικό

Τα βήματα μπορεί να διαφέρουν μεταξύ του νέου και του κλασικού Outlook για Windows. Για να προσδιορίσετε ποια έκδοση του Outlook χρησιμοποιείτε, ελέγξτε εάν υπάρχει η επιλογή Αρχείο στο μενού (που βρίσκεται επάνω από την κορδέλα). Εάν δεν υπάρχει επιλογή Αρχείο, ακολουθήστε τα βήματα για το κλασικό Outlook.

Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook:

Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.
Επιλέξτε Λογαριασμοί > Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό, επιλέξτε + Προσθήκη λογαριασμού, επιλέξτε έναν προτεινόμενο λογαριασμό από το αναπτυσσόμενο μενού ή πληκτρολογήστε μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Συνέχεια.
Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας για το λογαριασμό και επιλέξτε Τέλος.

Εάν χρησιμοποιείτε το κλασικό Outlook:

Μεταβείτε στο Outlook > Αρχείο > Προσθήκη λογαριασμού.
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου gmail.com, επιλέξτε Σύνδεση και επιλέξτε Τέλος.
Επιλέξτε το λογαριασμό gmail.com > Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.
Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο > αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) > Επόμενο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το gmail.com μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Συμπερίληψη υποφακέλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Επιλέξτε Αντικατάσταση διπλοτύπων από εξαγόμενα στοιχεία, αναζητήστε και επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το φάκελο .pst και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Επιλέξτε Τέλος.

Βήμα 2: Εισαγωγή αρχείου .pst Gmail σε λογαριασμό Microsoft 365 στο Outlook

Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή > Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο > αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) > Επόμενο.
Επιλέξτε Αντικατάσταση διπλοτύπων από εξαγόμενα στοιχεία, αναζητήστε και επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το φάκελο .pst και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Επιλέξτε Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό σας Microsoft 365 από τη λίστα.
Επιλέξτε Τέλος.

Μετεγκατάσταση του ημερολογίου Gmail με χρήση του Outlook

Μεταβείτε στο https://calendar.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό gmail.com που θέλετε να μετεγκαταστήσετε στο Microsoft 365.
Επιλέξτε ένα ημερολόγιο για τη μετεγκατάσταση > Ρυθμίσεις και κοινή χρήση > Εξαγωγή ημερολογίου.
Αποθηκεύστε το αρχείο .zip όπου θέλετε, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Εξαγωγή.
Μεταβείτε στο θέμα Αρχείο > του Outlook > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή > Άνοιγμα αρχείου iCalendar ή vCalendar > Επόμενο.
Μεταβείτε στο αποθηκευμένο αρχείο, επιλέξτε το αρχείο, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα ως νέο ή Εισαγωγή.

Σημαντικό

Η επιλογή Άνοιγμα ως νέας δημιουργεί ένα ξεχωριστό ημερολόγιο στο Outlook και η επιλογή Εισαγωγή αντλεί όλα τα στοιχεία ημερολογίου gmail.com στο ημερολόγιο του Outlook.

Μετεγκατάσταση επαφών από το Google στο Microsoft 365

Βήμα 1: Εξαγωγή επαφών του Gmail

Από το λογαριασμό σας Gmail, επιλέξτε "Επαφές" του Gmail >
Επιλέξτε Περισσότερα > Εξαγωγή.
Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να εξαγάγετε.
Επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής CSV του Outlook.
Επιλέξτε Εξαγωγή.
Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Αποθήκευση ως και μεταβείτε σε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Βήμα 2: Εισαγωγή επαφών του Gmail στο Outlook

Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή > Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο > Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα > Επόμενο.
Επιλέξτε Αναζήτηση και επιλέξτε τη θέση του αρχείου επαφών που αποθηκεύσατε από το Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε από τα εξής:
1. Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία.
2. Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλοτύπων.
3. Μην εισαγάγετε διπλότυπα στοιχεία.
Επιλέξτε Επόμενο.
Στο πλαίσιο Επιλογή φακέλου προορισμού, κάντε κύλιση προς τα επάνω και επιλέξτε το φάκελο Επαφές > Επόμενο.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το φάκελο Επαφές που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετιστεί με τις επαφές.

5. Επιλέξτε Τέλος.