Δημιουργία, αποστολή και κοινή χρήση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία αρχείου

1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, στο επάνω μενού της βιβλιοθήκης εγγράφων επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε.

2. Όταν ανοίξει το νέο αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης, προσθέστε κείμενο, εικόνες και πολλά άλλα στο αρχείο σας και θα αποθηκευτεί αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου για να μετονομάσετε το αρχείο. ή επιλέξτε το όνομα της τοποθεσίας για να δείτε το νέο αρχείο στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας.

Αποστολή φακέλου

Από έναν ανοιχτό φάκελο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε και σύρετέ το στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Αφήστε το αρχείο όταν εμφανιστεί ο συνδυασμός πλήκτρων + Αντιγραφή . 

Κοινή χρήση αρχείου

1. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, ώστε να εμφανιστεί ένα πράσινο σημάδι ελέγχου .

2. Στο επάνω μενού, επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Ορίστε μια επιλογή για κοινή χρήση του αρχείου σας:

   • Προσθέστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου σας. Εάν θέλετε, προσαρμόστε τα δικαιώματά τους επιλέγοντας το εικονίδιο μολυβιού στα δεξιά. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή.

     

   • Η εντολή Αντιγραφή σύνδεσης δημιουργεί μια απευθείας σύνδεση προς το αρχείο την οποία μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άμεσο μήνυμα. Επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού για να προσαρμόσετε τις ιδιότητες σύνδεσης. 

Θέλετε περισσότερα;

Δημιουργία νέου αρχείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Δημιουργία φακέλου σε μια λίστα του SharePoint

Προσθήκη σύνδεσης σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων