Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων χωρίς να χρειάζεται να κλείσετε τη βιβλιοθήκη για να το κάνετε. Ορισμένα από τα πιο ευρέως διαθέσιμα αρχεία είναι τα εξής:
-
Word εγγράφων
-
Excel βιβλίων εργασίας
-
PowerPoint παρουσιάσεων
-
OneNote σημειωματαρίων
-
Forms για το Excel
Ο τύπος του αρχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από το πρότυπο ή τα πρότυπα που έχει συσχετίσει ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της τοποθεσίας σας με τη βιβλιοθήκη.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων
-
Μεταβείτε στη θέση στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Στο κύριο μενού βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε + Δημιουργία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.
Σημειώσεις:
-
Η επιλογή τύπου αρχείου ενδέχεται να διαφέρει. Για παράδειγμα, η τοποθεσία που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν νέο Visio και Clipchamp βίντεο.
-
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν πρόσθετο τύπο αρχείου στη βιβλιοθήκη σας, επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή τον κάτοχο της τοποθεσίας.
-
Για να αποστείλετε υπάρχοντα αρχεία σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Για να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σύνδεσης σε βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
-
Ανοίγει ένα νέο κενό αρχείο σε μια νέα καρτέλα. Προσθέστε το κείμενο ή άλλα στοιχεία που θέλετε στο αρχείο σας.
-
Το νέο αρχείο αποθηκεύεται αυτόματα στη βιβλιοθήκη εγγράφων και θα εμφανιστεί στη λίστα των αρχείων. Έχει ένα γενικό όνομα αρχείου. Επιστρέψτε στην καρτέλα βιβλιοθήκης εγγράφων όταν τελειώσετε.
-
Εάν δεν βλέπετε τα αρχεία σας στη βιβλιοθήκη, ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησης.
-
Για να μετονομάσετε το αρχείο σας, επιλέξτε τα αποσιωπητικά Εμφάνιση περισσότερων ενεργειών δίπλα στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετονομασία.
Πρόσθετα βήματα που ενδέχεται να απαιτούνται
-
Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της βιβλιοθήκης σας, ενδέχεται να σας ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το αρχείο κατά την αποθήκευσή του. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου του αρχείου ή να εισαγάγετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο.
-
Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την ανάληψη ελέγχου των αρχείων, αρχικά έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου από εσάς. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου για να είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλα άτομα.
-
Εάν απαιτείται έγκριση περιεχομένου για τη βιβλιοθήκη σας, το αρχείο σας ενδέχεται να πρέπει να εγκριθεί για να είναι ορατό σε όλους τους χρήστες που έχουν δικαιώματα προβολής των αρχείων στη βιβλιοθήκη.
