Συνεργασία στο SharePoint

Άνοιγμα εγγράφου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων

1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο SharePoint.

2. Μεταβείτε σε μια τοποθεσία του SharePoint.

3. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη εγγράφων (συνήθως ονομάζεται Έγγραφα).

   

4. Επιλέξτε ένα έγγραφο.

5. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

   • Επιλέξτε: Άνοιγμα > Άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης.

   • Εάν έχετε την εφαρμογή υπολογιστή εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας και θέλετε να τη χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα > Άνοιγμα στην εφαρμογή.

   • Ζητήστε από το έγγραφο να σας διαβάσει με το Προηγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης

   

Κοινή χρήση εγγράφου

1. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Έχετε δύο επιλογές:

   • Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου και προσθέστε ένα μήνυμα, εάν θέλετε. Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Αποστολή.

   • Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να δημιουργήσετε μια απευθείας σύνδεση προς το αρχείο που μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια συνομιλία του Teams.

Εργασία με άλλους στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα

Ανοίξτε το έγγραφο για επεξεργασία στο Microsoft 365 για το Web.

Ο αριθμός των ατόμων που επεξεργάζονται επί του παρόντος το έγγραφο εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου στο Office Online.

Συγχρονισμός αρχείων στον υπολογιστή σας

1. Από μια βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία του SharePoint από την οποία θέλετε να συγχρονίσετε αρχεία, επιλέξτε Συγχρονισμός.
   

2. Πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

3. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και τα αρχεία θα αρχίσουν να συγχρονίζονται με τον υπολογιστή σας. Θα βρείτε τα αρχεία σας στην περιοχή OneDrive - <όνομα οργανισμού> στην Εξερεύνηση αρχείων ή το Mac Finder.

Εργασία από οπουδήποτε

Αν διαθέτετε συνδρομή στο Microsoft 365 που περιλαμβάνει το SharePoint Online, μπορείτε να προβάλετε πληροφορίες για τοποθεσίες, να συνεργάζεστε με συναδέλφους, να έχετε πρόσβαση σε κοινόχρηστα έγγραφα και να παραμένετε συνδεδεμένοι με την εργασία σας χρησιμοποιώντας την κινητή συσκευή σας.

• Τηλέφωνα και tablet Android

• iPhone, iPad και iPod Touch