Κύριες ερωτήσεις σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις

Όχι, η ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου αλλάζει μόνο τη συνθήκη του αρχείου ώστε να επιτρέπεται μόνο σε εσάς να επεξεργαστείτε το αρχείο.

Εάν αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου και δεν το αποθηκεύσετε ξανά, οι αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις αλλαγές, αποθηκεύστε πάντα το αρχείο.

Ο τρόπος αποθήκευσης του αρχείου εξαρτάται από το πρόγραμμα επεξεργασίας ή το εργαλείο που χρησιμοποιείτε. Εάν επεξεργαστείτε ένα αρχείο κειμένου online, πρέπει να κάνετε ρητά κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Ωστόσο, εάν επεξεργαστείτε σε μια εφαρμογή Microsoft 365, όπως σε Word ή Excel, μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο και θα αποθηκευτεί αυτόματα.

Εάν αναλάβετε τον έλεγχο ενός αρχείου, το αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, απορρίψετε την ανάληψη ελέγχου, οι αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν ξανά στη βιβλιοθήκη.

Από προεπιλογή, κάθε χρήστης με δικαίωμα επεξεργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων μπορεί να αλλάξει ένα αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε τη βιβλιοθήκη ώστε να απαιτεί από κάποιον να κάνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου πρώτα πριν το αλλάξει.

Πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της βιβλιοθήκης εγγράφων ή ο διαχειριστής τοποθεσίας ή να έχετε παρόμοια δικαιώματα για να κάνετε αυτήν τη ρύθμιση.

1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αναλάβετε την ανάληψη ελέγχου.

2. Στην SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

   ΣτοSharePoint 2016, επιλέξτε Σελίδα και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

   

4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης , κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ναι για την επιλογή Να απαιτείται ανάληψη ελέγχου των εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

   

Από προεπιλογή, μια βιβλιοθήκη εγγράφων επιτρέπει στα μέλη με δικαιώματα επεξεργασίας να τροποποιούν και να επεξεργάζονται αρχεία χωρίς να κάνουν ανάληψη ελέγχου. Για να αποτρέψετε κάτι τέτοιο, ενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου στη βιβλιοθήκη. Πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής της βιβλιοθήκης εγγράφων ή ο διαχειριστής τοποθεσίας ή να έχετε παρόμοια δικαιώματα για να κάνετε αυτήν τη ρύθμιση.

1. Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αναλάβετε την ανάληψη ελέγχου.

2. Στην SharePoint, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

   ΣτοSharePoint 2016, επιλέξτε Σελίδα και, στη συνέχεια, Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.

   

3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ρυθμίσεις εκδόσεων.

   

4. Στη σελίδα Ρυθμίσεις έκδοσης , κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ναι για την επιλογή Να απαιτείται ανάληψη ελέγχου των εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους.

   

Ένας γρήγορος τρόπος για να δείτε ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο μιας στήλης είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τη στήλη Ανάληψη ελέγχου από στην προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν εύκολα να δουν ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Ανάληψη ελέγχου από στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Περισσότερες πληροφορίες

• ΓιαSharePoint 2016, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

• Για SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Η τήρηση ιστορικού εκδόσεων είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό αλλαγών σε ένα έγγραφο που απαιτεί ελεγχόμενο κύκλο δημοσίευσης των κύριων εκδόσεων ή κύριες και δευτερεύουσες εκδόσεις.

Ενεργοποίηση της δημιουργίας εκδόσεων

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και ρύθμιση παραμέτρων διαχείρισης εκδόσεων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Με μεταφορά και απόθεση   

Ο πιο συχνός τρόπος για να αποστείλετε αρχεία είναι σύροντάς τα από ένα φάκελο υπολογιστή ή δικτύου στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Πρώτα, ανοίξτε τη βιβλιοθήκη στην τοποθεσία σας. Στη συνέχεια, εντοπίστε στον υπολογιστή σας τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε, επιλέξτε τα και σύρετέ τα στο χώρο της βιβλιοθήκης σας όπου αναγράφεται το στοιχείο μεταφορά αρχείων εδώ.

Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για μεταφορά και απόθεση αρχείων, εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του λογισμικού του προγράμματος περιήγησης ή Microsoft 365. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί τουλάχιστον Office 2016 ή την πιο πρόσφατη έκδοση των Microsoft Edge, Firefox ή Chrome.

Χρήση της εντολής "Άνοιγμα με την Εξερεύνηση" στο SharePoint 2016   

Αυτή η εντολή ανοίγει Εξερεύνηση αρχείων στον υπολογιστή σας, αλλά εμφανίζει τη δομή φακέλων στον υπολογιστή διακομιστή στον οποίο βασίζεται η τοποθεσία. Από καιρό σε καιρό, ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε πολλά έγγραφα μιας βιβλιοθήκης σε μια άλλη.

Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να μετακινήσετε όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν πριν από περισσότερο από ένα έτος από μια βιβλιοθήκη σε μια άλλη για να αρχειοθετήσετε τις πληροφορίες τους. Επίσης, ίσως θέλετε να αντιγράψετε έγγραφα από μια βιβλιοθήκη της οποίας είστε κάτοχος, από μία τοποθεσία σε μια άλλη βιβλιοθήκη μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας, καθώς αλλάζετε ομάδες εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χειριστείτε τα αρχεία στο φάκελο, π.χ. με αντιγραφή, μετονομασία, διαγραφή και ούτω καθεξής.

Χρήση της εντολής "Αποστολή" στο SharePoint 2016   

Από τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, επιλέξτε Αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογή αρχείων και κάντε αναζήτηση για να αποστείλετε μεμονωμένα αρχεία.

Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι λειτουργεί ανεξάρτητα από το πρόγραμμα περιήγησης ή την έκδοση του προγράμματος περιήγησης που διαθέτετε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Σχετικές συμβουλές για την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις   

Όπως και αν κάνετε αποστολή, να έχετε υπόψη σας τα εξής σχετικά με την ανάληψη ελέγχου, τη μεταβίβαση ελέγχου και τις εκδόσεις, όταν είναι ενεργοποιημένες:

• Εάν αποστέλλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την ανάληψη ελέγχου των αρχείων, αρχικά σας έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Θα πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η προβολή και η επεξεργασία του από άλλα άτομα.

• Εάν οι παράμετροι έχουν ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις αρχείων στη βιβλιοθήκη, συνήθως προσθέτετε το απεσταλμένο αρχείο ως νέα έκδοση, η οποία στη συνέχεια γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων του αρχείου.

• Εάν η βιβλιοθήκη απαιτεί να προσθέσετε τιμές σε μία ή περισσότερες στήλες βιβλιοθήκης, όπως το όνομα ενός τμήματος ή τον αριθμό του έργου, πρέπει να επεξεργαστείτε τις τιμές και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του εγγράφου πριν από την ολοκλήρωση της λειτουργίας αποστολής.

Περισσότερες πληροφορίες

• ΓιαSharePoint 2016, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε βιβλιοθήκη.

• Για SharePoint και Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή, προβολή και κατάργηση αρχείων ή εγγράφων έργου.

• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα, ανατρέξτε στο βίντεο: Προσθήκη εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο έγγραφο ως νέα έκδοση, ελέγχοντας την έξοδο από ένα έγγραφο και αντικαθιστώντας όλο το περιεχόμενο με τη νέα έκδοση. Όταν τροποποιηθεί η έκδοση της οποίας έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, μεταβιβάστε ξανά τον έλεγχο. SharePoint θα δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο, διατηρώντας παλαιότερες εκδόσεις (υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους για αυτό). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες.

Όχι, δυστυχώς από το περιβάλλον SharePoint δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε μια υπενθύμιση ή να λάβετε την ημερομηνία ανάληψης ελέγχου ενός εγγράφου. Υπάρχουν διασυνδέσεις προγραμματισμού εφαρμογών (API) που θα το επιτρέψουν, αλλά απαιτούν τη σύνταξη ενός προσαρμοσμένου προγράμματος. Επικοινωνήστε με το διαχειριστή ή το σχεδιαστή της τοποθεσίας σας.

Ως οπτική εργασία, αναζητήστε το εικονίδιο Ανάληψη ελέγχου ή προσθέστε μια στήλη Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου από στη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια στήλη Ανάληψη ελέγχου από στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

Εάν αποστείλετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί την ανάληψη ελέγχου των αρχείων, αρχικά τον έλεγχο του αρχείου τον αναλαμβάνετε εσείς. Μπορείτε να δείτε τα αρχεία, αλλά οι άλλοι δεν μπορούν και αυτό είναι εύκολο να παραβλεφθεί. Για να μπορέσουν οι άλλοι να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τις απαιτούμενες ιδιότητες και, στη συνέχεια, μεταβιβάστε τον έλεγχο των αρχείων.

Περισσότερες πληροφορίες

• Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μεταβίβαση και την ανάληψη ελέγχου αρχείων στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

• Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη μεταβίβαση και την ανάληψη ελέγχου αρχείων σεSharePoint 2016, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης του SharePoint.

• Για την αποστολή αρχείων σεSharePoint 2016, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αρχείων και φακέλων σε βιβλιοθήκη.

• Για την αποστολή αρχείων σε SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή, προβολή και κατάργηση αρχείων ή εγγράφων έργου.

Εάν κάποιος σας στείλει μια σύνδεση προς ένα αρχείο SharePoint και το επιλέξετε, φροντίστε πάντα να διαβάζετε τη γραμμή τίτλου για να δείτε εάν εμφανίζεται η ένδειξη μόνο για ανάγνωση πριν ξεκινήσετε την επεξεργασία. Αν συμβαίνει αυτό και η βιβλιοθήκη έχει ενεργοποιημένη την ανάληψη ελέγχου, πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου. Μπορείτε πάντα να περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη ελέγχοντας τη διεύθυνση URL για να εντοπίσετε τη βιβλιοθήκη.

Ωστόσο, εάν το αρχείο είναι ένα έγγραφο Office, όπως Word, Excel ή PowerPoint, είναι πολύ πιο εύκολο. Πρώτα, θέστε το έγγραφο σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, εντοπίστε το κουμπί Διαχείριση εκδόσεων , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου.

Ωστόσο, σημειώστε ότι είναι επίσης πιθανό ότι κάποιος έχει ήδη αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου, επομένως, σε αυτή την περίπτωση η εντολή Ανάληψη ελέγχου δεν θα είναι διαθέσιμη.

Πόσο συχνά το έχετε δει αυτό;

Η δυνατότητα τοπικών προχείρων υπάρχει εδώ και χρόνια. Η επιλογή του πλαισίου Χρήση του τοπικού μου φακέλου "Πρόχειρα" σας επιτρέπει να λαμβάνετε το αρχείο εκτός σύνδεσης και διευκολύνει την εύρεσή του στον υπολογιστή σας, εάν το χρειαστείτε αργότερα ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Από προεπιλογή, ο φάκελος ονομάζεται Πρόχειρα του SharePoint και βρίσκεται στο φάκελο Έγγραφα ή Τα έγγραφά μου . Παρεμπιπτόντως, αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν εμφανίζεται εάν επιλέξετε δύο ή περισσότερα αρχεία για ανάληψη ελέγχου.

Ωστόσο, οι καιροί έχουν αλλάξει. Εάν θέλετε να εργαστείτε με αρχεία εκτός σύνδεσης, τότε η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο το οποίο καθιστά κούμπωμα να μεταφέρετε οποιαδήποτε βιβλιοθήκη εγγράφων εκτός σύνδεσης και να συγχρονίσετε αυτόματα τις αλλαγές.

Περισσότερες πληροφορίες

• Συγχρονίστε το OneDrive ή άλλες βιβλιοθήκες του SharePoint με τον υπολογιστή σας με το OneDrive.

• Κατεβάστε το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμός του OneDrive.

Μια βιβλιοθήκη οργανωμένη σε φακέλους συχνά έχει μια προεπιλεγμένη προβολή που εμφανίζει όλους τους φακέλους. Εάν θέλετε να μεταβιβάσετε τον έλεγχο πολλών αρχείων σε πολλούς φακέλους, δημιουργήστε μια νέα προβολή που "ισοπεδώνει" τη βιβλιοθήκη, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία σε μία προβολή χωρίς φακέλους. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους στην περιοχή Φάκελοι στη σελίδα "Επεξεργασία προβολής". Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, μπορείτε να αυξήσετε το όριο αρχείων, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία ταυτόχρονα αυξάνοντας επίσης τον αριθμό των στοιχείων που θα εμφανίζονται στην περιοχή Όριο στοιχείων. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ πιο εύκολο σε μια λειτουργία να επιλέξετε όλα τα αρχεία για τα οποία πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο.

Περισσότερες πληροφορίες

• ΓιαSharePoint 2016, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

• Για SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων.

Εάν έχετε συγχρονίσει μια βιβλιοθήκη με OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, εξακολουθείτε να μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο αρχείων στο πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να δείτε το εικονίδιο Ανάληψη ελέγχου στο πρόγραμμα περιήγησης για να υποδείξετε ότι έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Ωστόσο , δεν υπάρχει εικονίδιο Ανάληψη ελέγχου στο αρχείο στον τοπικό φάκελο της συσκευής σας, επειδή ο τοπικός φάκελος δεν γνωρίζει την κατάσταση ανάληψης/μεταβίβασης ελέγχου του αρχείου στο SharePoint.

Ωστόσο, στον τοπικό σας φάκελο μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου.

2. Επιλέξτε Προβολή online ή επιλέξτε OneDrive για την εργασία ή το σχολείοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση στο πρόγραμμα περιήγησης.

Τώρα μπορείτε να δείτε γρήγορα τη βιβλιοθήκη SharePoint και την κατάσταση ανάληψης/μεταβίβασης ελέγχου οποιουδήποτε αρχείου στη βιβλιοθήκη.

Δεν χρειάζεται να περιμένεις να επιστρέψουν.

Ένας διαχειριστής τοποθεσίας ή βιβλιοθήκης μπορεί να χρησιμοποιήσει το δικαίωμα Παράκαμψη ανάληψης ελέγχου, που επιτρέπει τη μεταβίβαση ελέγχου ενός εγγράφου ή την απόρριψη ανάληψης ελέγχου ενός εγγράφου από άλλο χρήστη. Ωστόσο, λάβετε υπόψη τις συνέπειες από αυτήν την ενέργεια. Ο συνάδελφός σας που βρίσκεται σε διακοπές μπορεί να θέλει να προσθέσει το τοπικό αντίγραφο με αλλαγές στο έγγραφο της βιβλιοθήκης και οι δύο εκδόσεις πρέπει να διευθετηθούν, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας εργαλεία σύγκρισης, όπως αυτά που παρέχονται από Word καιExcel.

Περισσότερες πληροφορίες

• Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων στο SharePoint.

• Συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός βιβλίου εργασίας χρησιμοποιώντας τη "Σύγκριση υπολογιστικών φύλλων".

• Συνδυασμός αναθεωρήσεων εγγράφου.

Με απλά λόγια, η ανάληψη και η μεταβίβαση ελέγχου αρχείων είναι ένας τρόπος για να κλειδώσετε ένα αρχείο για αποκλειστική επεξεργασία και, στη συνέχεια, να καταργήσετε το κλείδωμα για τους άλλους. Σκεφτείτε το στυλ συνεργασίας σας όταν δημιουργείτε βιβλιοθήκες, οργανώνετε τα αρχεία σας και αποφασίζετε για τον καλύτερο τρόπο συνεργασίας. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να συνεργαστείτε με άλλα άτομα σε έγγραφα. Ο παρακάτω πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για εσάς.

Στυλ συνεργασίας	Τυπικές χρήσεις	Βέλτιστη πρακτική
Ανεπίσημο	Καθημερινά έγγραφα ομάδας, ελαφριά ή σπάνια επεξεργασία και περιστασιακές διενέξεις επεξεργασίας.	Απενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου (αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση βιβλιοθήκης), αλλά εξακολουθείτε να μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο μεμονωμένων αρχείων, ανάλογα με τις ανάγκες.
Σύνταξη από κοινού	Εύκολη συνεργασία σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο με προϊόντα Office σε υπολογιστές-πελάτες και με χρήση του Office για το Web	Απενεργοποιήστε την απαίτηση ανάληψης ελέγχου και αποφύγετε την ανάληψη ελέγχου ενός αρχείου, επειδή δεν είναι συμβατή με τη σύνταξη από κοινού.
Επίσημο	Διαδοχικά σχόλια και αναθεώρηση και έγκριση εγγράφων.	Ενεργοποίηση απαίτησης ανάληψης ελέγχου.

Εδώ θα βρείτε ορισμένες πρόσθετες συμβουλές και τεχνάσματα, εάν ενεργοποιήσετε την ανάληψη ελέγχου σε μια βιβλιοθήκη:

• Αποφύγετε τη διατήρηση αρχείων με ανάληψη ελέγχου για μεγάλο διάστημα.

• Προσθέστε τη στήλη Ανάληψη ελέγχου από στην προεπιλεγμένη προβολή της βιβλιοθήκης. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι μπορούν να δουν εύκολα ποιος έχει κάνει ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου. Εάν αυτή η στήλη δεν είναι σε προβολή, εξακολουθείτε να μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο Έχει γίνει ανάληψη ελέγχου για να δείτε μια συμβουλή που σας ενημερώνει ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου.

• Ρωτήστε πριν παρακάμπτετε την ανάληψη ελέγχου κάποιου άλλου ατόμου.

• Αποφύγετε την επεξεργασία αρχείων για τα οποία έχει γίνει ήδη ανάληψη ελέγχου.

• Να θυμάστε ότι οι αλλαγές δεν είναι ορατές σε άλλους χρήστες μέχρι να γίνει μεταβίβαση ελέγχου.

Περισσότερες πληροφορίες

• Ρυθμίστε μια βιβλιοθήκη ώστε να απαιτεί ανάληψη ελέγχου των αρχείων.

• Συνεργασία σε έγγραφα και σύνταξη από κοινού.

• Δημιουργήστε μια στήλη σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

• Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε προβλήματα ή αν αντιμετωπίσετε μη αναμενόμενη συμπεριφορά, μπορεί να είναι καιρός να υποβάλετε μια αίτηση εξυπηρέτησης.

Επικοινωνία με την υποστήριξη για επιχειρηματικά προϊόντα - Βοήθεια Διαχείριση