Προσθήκη τύπου περιεχομένου σε λίστα ή βιβλιοθήκη
Applies To
Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint στο Microsoft 365Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες της τοποθεσίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εντολή Νέο έγγραφο για να δημιουργήσουν γρήγορα εξειδικευμένο περιεχόμενο.
Για να προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη
Σημαντικό: Για να προσθέσετε τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε τουλάχιστον το επίπεδο δικαιωμάτων Σχεδίαση για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη. Πρέπει επίσης να έχετε πολλούς τύπους περιεχομένου ενεργοποιημένους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για πολλούς τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
-
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
-
Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, επιλέξτε Προσθήκη από υπάρχοντες τύπους περιεχομένου τοποθεσίας. Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Τύποι περιεχομένου , επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε Ναι στην περιοχή Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Ρυθμίσεις για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να μάθετε πώς μπορείτε να επιτρέψετε πολλούς τύπους περιεχομένου, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για πολλούς τύπους περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
-
Για να επιλέξετε την ομάδα των τύπων περιεχομένου τοποθεσίας που θέλετε να επιλέξετε από τη λίστα Επιλογή τύπων περιεχομένου τοποθεσίας από , επιλέξτε το βέλος.
-
Στη λίστα Διαθέσιμοι τύποι περιεχομένου τοποθεσίας , επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε και, για να μετακινήσετε τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου στη λίστα Τύποι περιεχομένου για να προσθέσετε , επιλέξτε Προσθήκη.
-
Για να προσθέσετε περισσότερους τύπους περιεχομένου, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6.
-
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή όλων των τύπων περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε OK.
Για να προσθέσετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη (σύγχρονη εμπειρία)
Στη σύγχρονη εμπειρία, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Να επιτρέπεται στη διαχείριση τύπων περιεχομένου η δυνατότητα πολλαπλών τύπων περιεχομένου, αλλά είναι ευκολότερο για εσάς να επιλέξετε τους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.
Σημείωση: Αυτή τη στιγμή βρισκόμαστε στη διαδικασία διάθεσης αυτής της λειτουργικότητας στους πελάτες του Microsoft 365. Εάν αυτήν τη στιγμή δεν τη βλέπετε, θα πρέπει να είναι διαθέσιμη σύντομα.
-
Μεταβείτε στις ρυθμίσεις για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
-
Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Τύποι περιεχομένου , επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους και επιλέξτε Ναι στην περιοχή Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Στη συνέχεια, στη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, επιλέξτε Προσθήκη στήλης. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Τύπος περιεχομένου. Αυτή η επιλογή προστέθηκε ενεργοποιώντας την επιλογή Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου; στο προηγούμενο βήμα.
-
Στη σελίδα Προσθήκη τύπου περιεχομένου, επιλέξτε το μενού Επιλογή τύπου περιεχομένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε, από τη λίστα των προσαρμοσμένων τύπων περιεχομένου που μπορούν να προστεθούν.
-
Θα εμφανιστούν λεπτομέρειες σχετικά με τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου, όπως η περιγραφή του και οι πληροφορίες στήλης.
-
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή του τύπου περιεχομένου που θέλετε να προσθέσετε, επιλέξτε Εφαρμογή.
-
Για να προσθέσετε περισσότερους προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου, επαναλάβετε τα βήματα 4 έως 6.
Αυτή η σύγχρονη εμπειρία, προς το παρόν, προορίζεται μόνο για προσαρμοσμένους τύπους περιεχομένου, ώστε να διευκολύνεται η εύρεση και η προσθήκη αυτών των τύπων περιεχομένου που έχουν δημιουργηθεί ειδικά από την εταιρεία σας. Εάν θέλετε επίσης να προβάλετε ή να προσθέσετε τους τύπους περιεχομένου που είναι διαθέσιμοι πρώτης επαφής στο SharePoint, χρησιμοποιήστε την προηγούμενη εμπειρία.
Πώς λειτουργούν οι τύποι περιεχομένου σε λίστες και βιβλιοθήκες
Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη να περιέχει στοιχεία αυτού του τύπου. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν απλώς να κάνουν κλικ στην εντολή Δημιουργία εγγράφου για να δημιουργήσουν ένα στοιχείο αυτού του τύπου. Μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη μπορεί να περιέχει πολλούς τύπους περιεχομένου και κάθε τύπος περιεχομένου μπορεί να έχει μοναδικά μετα-δεδομένα, πολιτικές ή συμπεριφορά.
Όταν προσθέτετε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, ονομάζεται τύπος περιεχομένου λίστας. Ο τύπος περιεχομένου λίστας είναι θυγατρικό στοιχείο του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας από τον οποίο δημιουργήθηκε. Μεταβιβάζονται όλα τα χαρακτηριστικά του γονικού τύπου περιεχομένου τοποθεσίας, όπως το πρότυπο εγγράφου, η ρύθμιση μόνο για ανάγνωση, οι ροές εργασιών και οι στήλες. Εάν ενημερωθεί ο γονικός τύπος περιεχομένου τοποθεσίας για έναν τύπο περιεχομένου λίστας, ο τύπος περιεχομένου θυγατρικής λίστας μπορεί να μεταβιβαστεί σε αυτές τις αλλαγές. Ένας τύπος περιεχομένου λίστας μπορεί να προσαρμοστεί για τη συγκεκριμένη λίστα ή βιβλιοθήκη στην οποία προστίθεται. Αυτές οι προσαρμογές δεν ισχύουν για τον γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.
Εάν ο θυγατρικός τύπος περιεχομένου κάνει κοινή χρήση χαρακτηριστικών με τον γονικό τύπο περιεχομένου τοποθεσίας, αυτά τα χαρακτηριστικά ενδέχεται να αντικατασταθούν όταν μεταβιβάζονται αλλαγές από το γονικό στοιχείο στον τύπο περιεχομένου λίστας. Εάν ο τύπος περιεχομένου λίστας έχει προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά που δεν διαθέτει ο γονικός τύπος περιεχομένου, αυτές οι προσαρμογές δεν αντικαθίστανται.
Μπορείτε να καθορίσετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι τύποι περιεχομένου στο κουμπί Νέο έγγραφο για μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Από προεπιλογή, ο πρώτος τύπος περιεχομένου που εμφανίζεται στο κουμπί Νέο έγγραφο γίνεται ο προεπιλεγμένος τύπος περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο περιεχομένου για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, αλλάξτε τον τύπο περιεχομένου που εμφανίζεται πρώτα στο κουμπί Νέο έγγραφο . Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε οι τύποι περιεχομένου που έχουν προστεθεί σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη να είναι ορατοί στο κουμπί Νέο έγγραφο .
Για να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων στο μενού "Νέο έγγραφο"
-
Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, στη Γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε το όνομά της. Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε Λίστα ή Βιβλιοθήκη.
-
Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, επιλέξτε Αλλαγή νέας σειράς κουμπιών και προεπιλεγμένου τύπου περιεχομένου. Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Τύποι περιεχομένου , επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε Ναι στην περιοχή Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
-
Στην ενότητα Σειρά τύπου περιεχομένου , κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να καταργήσετε έναν τύπο περιεχομένου από το κουμπί Νέο έγγραφο για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ορατό .
-
Για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζεται ένας τύπος περιεχομένου στο κουμπί Δημιουργία , επιλέξτε το βέλος δίπλα σε αυτόν τον τύπο περιεχομένου στη στήλη Θέση από επάνω . Στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό παραγγελίας που θέλετε.
-
-
Επιλέξτε OK.
Όταν καταργείτε έναν τύπο περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη, οι χρήστες δεν θα μπορούν πλέον να δημιουργούν νέα στοιχεία αυτού του τύπου περιεχομένου μέσα στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Η κατάργηση ενός τύπου περιεχομένου από μια λίστα ή βιβλιοθήκη δεν διαγράφει τα στοιχεία που έχουν δημιουργηθεί από τον τύπο περιεχομένου.
Διαγραφή τύπου περιεχομένου
-
Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν είναι ήδη ανοιχτή, στη Γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε το όνομά της. Εάν δεν εμφανίζεται το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας, επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε Λίστα ή Βιβλιοθήκη.
-
Στην περιοχή Τύποι περιεχομένου, επιλέξτε το όνομα του τύπου περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε. Εάν δεν εμφανίζεται η επιλογή Τύποι περιεχομένου , επιλέξτε Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε Ναι στην περιοχή Να επιτρέπεται η διαχείριση τύπων περιεχομένου;και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Σημείωση: Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη δεν έχει ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει πολλούς τύπους περιεχομένου, η ενότητα Τύποι περιεχομένου δεν εμφανίζεται στη σελίδα Προσαρμογή για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.
-
Στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Διαγραφή αυτού του τύπου περιεχομένου.
-
Όταν ερωτηθείτε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε αυτόν τον τύπο περιεχομένου, επιλέξτε OK.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
