Αποστολή αρχείων και φακέλων σε βιβλιοθήκη
Applies To
OneDrive για επιχειρήσεις Συνδρομητική έκδοση SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint στο Microsoft 365 Office για επιχειρήσεις Διαχείριση Microsoft 365 OneDrive (Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός) OneDrive (Οικιακός ή προσωπικός λογαριασμός) OneDrive για Mac OneDrive για Windows Το SharePoint στο Microsoft 365 για μικρές επιχειρήσειςΜπορείτε να σύρετε αρχεία και φακέλους από τον υπολογιστή σας για να τα αποστείλετε στη βιβλιοθήκη OneDrive ή SharePoint τοποθεσία ομάδας με τη σύγχρονη εμπειρία. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε και να αποστείλετε τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας την κλασική έκδοση. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της σύγχρονης και της κλασικής εμπειρίας για λίστες και βιβλιοθήκες.
:
-
Για να δημιουργήσετε και να αποστείλετε αρχεία και φακέλους σε μια βιβλιοθήκη, πρέπει να έχετε δικαιώματα συμβολής στη βιβλιοθήκη. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια δικαιώματα έχετε, επικοινωνήστε με τον SharePoint Διαχείριση σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τύποι αρχείων που δεν είναι δυνατό να προστεθούν σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.
-
SharePoint έχει τη δυνατότητα αποστολής φακέλων που είναι ενσωματωμένοι στα Microsoft Edge, Google Chrome και Mozilla Firefox.
Σύρετε αρχεία στη βιβλιοθήκη τοποθεσίας OneDrive ή SharePoint
:
-
Η μεταφορά και απόθεση λειτουργεί καλύτερα με το νέοMicrosoft Edge ή το Google Chrome. Για άλλα προγράμματα περιήγησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποστολή ως εναλλακτική μέθοδο.
-
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή για μεταφορά και απόθεση αρχείων, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε το αντίγραφο του Office στη σύγχρονη έκδοση.
-
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας OneDrive ή SharePoint.
-
Ανοίξτε Εξερεύνηση αρχείων.
-
Μεταβείτε στο φάκελο με τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε.
-
Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία στη βιβλιοθήκη SharePoint. Η βιβλιοθήκη θα πρέπει να εμφανίζει μια επισήμανση όταν τοποθετείτε το αρχείο επάνω της.
-
Θα πρέπει να δείτε τα αρχεία σας να εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Αποστολή αρχείου σε SharePoint ή OneDrive μέσα σε Εξερεύνηση αρχείων
Όταν συγχρονίζετε το OneDrive σας ή μια βιβλιοθήκη SharePoint με τη συσκευή σας, μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο μέσα από Εξερεύνηση αρχείων:
-
Στο Εξερεύνηση αρχείων, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να αποστείλετε.
-
Επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Αποκοπή .
-
Στο Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο συγχρονισμού OneDrive ή SharePoint όπου θέλετε να τοποθετήσετε το αρχείο.
-
Αφού επιλέξετε αυτόν το φάκελο, στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Επικόλληση.
-
Θα εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο κατάστασης που υποδεικνύει την κατάσταση του συγχρονισμού με OneDrive ή SharePoint:
Εικονίδιο
Σημασία
Ο συγχρονισμός μεταξύ της συσκευής σας και του χώρου αποθήκευσης στο cloud είναι σε εκκρεμότητα.
Ένα μπλε εικονίδιο cloud υποδεικνύει ότι το αρχείο είναι διαθέσιμο μόνο online. Τα αρχεία μόνο με σύνδεση δεν καταλαμβάνουν χώρο στον υπολογιστή σας. Βλέπετε ένα εικονίδιο cloud για κάθε αρχείο που είναι διαθέσιμο μόνο online στο Εξερεύνηση αρχείων, αλλά δεν γίνεται λήψη του αρχείου στη συσκευή σας μέχρι να το ανοίξετε.
Δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία μόνο με σύνδεση, όταν η συσκευή σας δεν είναι συνδεδεμένη στο Internet.
Ένα αρχείο μόνο με σύνδεση . Όταν το ανοίγετε, γίνεται λήψη του στη συσκευή σας και γίνεται ένα τοπικά διαθέσιμο αρχείο. Μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο τοπικά οποιαδήποτε στιγμή, ακόμα και χωρίς πρόσβαση στο Internet.
Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο στο δίσκο, μπορείτε να αλλάξετε ξανά το αρχείο σε συνδεδεμένο μόνο σε σύνδεση. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Αποδέσμευση χώρου.
Το αρχείο επισημαίνεται ως Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή. Αυτά τα αρχεία έχουν ληφθεί στη συσκευή σας και καταλαμβάνουν χώρο, αλλά είναι πάντα εκεί για εσάς ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση OneDrive και αρχείων κατ' απαίτηση, ανατρέξτε στο θέμα Εξοικονόμηση χώρου στον δίσκο με τη δυνατότητα Αρχεία κατ' απαίτηση του OneDrive για Windows.
Αποστολή αρχείων από την Εξερεύνηση στη βιβλιοθήκη τοποθεσιών OneDrive ή SharePoint
-
Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας του OneDrive ή του SharePoint.
-
Επιλέξτε Αποστολή στο επάνω μέρος της βιβλιοθήκης εγγράφων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη εγγράφου , επιλέξτε Επιλογή αρχείων για να αποστείλετε ένα μεμονωμένο αρχείο. Ανάλογα με την έκδοση του OneDrive ή SharePoint που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να αποστείλετε πολλά αρχεία, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο Shift και επιλέγοντας περισσότερα από ένα αρχεία.
-
Όταν επιλέξετε το αρχείο ή τα αρχεία που θα αποστείλετε, επιλέξτε OK.
Εάν αποστέλλετε μεγάλα αρχεία ή πολλά αρχεία που αθροίζουν μεγάλο συνολικό μέγεθος σε μια βιβλιοθήκη, ενδέχεται να λάβετε σφάλματα λόγω του ορίου μεγέθους αρχείων σε SharePoint ή σφάλματα χρονικού ορίου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών.
Κατά την αποστολή αρχείων και φακέλων, θα πρέπει να προσέχετε το μέγεθος της διαδρομής και του ονόματος αρχείου. SharePoint στο Microsoft 365 και OneDrive υποστηρίζουν έως 400 χαρακτήρες για το συνολικό μήκος του αρχείου και της διαδρομής. Οι εκδόσεις του SharePoint Server υποστηρίζουν έως 260 χαρακτήρες συνολικά για το μέγεθος του ονόματος αρχείου και της διαδρομής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Περιορισμοί και περιορισμοί στο OneDrive και το SharePoint.
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται να αναλάβετε τον έλεγχο των πριν από την επεξεργασία τους (και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο όταν ολοκληρώσετε). Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου, ο έλεγχος του αρχείου μεταβιβάζεται σε εσάς κατά την πρώτη αποστολή. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλα άτομα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint.
Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται έγκριση του περιεχομένου πριν γίνει ορατό σε άλλους χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Ως συντάκτης, μπορείτε να δείτε το αρχείο που παρατίθεται και να εργαστείτε με αυτό, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό για κανέναν άλλο χρήστη. Για παράδειγμα, ένα νομικό τμήμα ίσως να απαιτεί έγκριση πριν έγγραφα γίνουν δημόσια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.
Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με μια αναθεωρημένη έκδοσή του. Εάν η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί για την παρακολούθηση εκδόσεων, όταν προσθέτετε ένα αρχείο, γίνεται η πιο πρόσφατη έκδοση και το παλαιότερο αρχείο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων. Όταν στέλνετε μια νέα έκδοση αρχείου, σκεφτείτε την περίπτωση να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές στη συγκεκριμένη έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό του αρχείου πιο εύκολα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς λειτουργεί η διαχείριση εκδόσεων σε λίστες και βιβλιοθήκες.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:
-
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση βιβλιοθηκών, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες
-
Δημιουργία εγγράφου από το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
