Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής μιας βιβλιοθήκης εγγράφων

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή.

2. Στη σελίδα βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε Προσθήκη στήλης.

3. Για να δημιουργήσετε και να προσθέσετε έναν νέο τύπο στήλης για να τον συμπεριλάβετε στην προσαρμοσμένη προβολή, επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε να προσθέσετε, δώστε του ένα όνομα και οποιαδήποτε άλλα δεδομένα που απαιτούνται και επιλέξτε Αποθήκευση. Εάν έχετε δικαιώματα κατόχου βιβλιοθήκης ή διαχειριστή για τη βιβλιοθήκη στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε έναν νέο τύπο στήλης, επιλέξτε Περισσότερα... για να μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων βιβλιοθήκης όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε άλλους τύπους στηλών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την προσθήκη άλλων τύπων στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

   

4. Για να επιλέξετε ποιες στήλες θέλετε να εμφανίζονται, επιλέξτε Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εφαρμογή.

   

1. Στη γραμμή επικεφαλίδας της σελίδας βιβλιοθήκης εγγράφων, επιλέξτε + Προσθήκη στήλης.

2. Επιλέξτε Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών στο κάτω μέρος της λίστας.

   

3. Στο τμήμα παραθύρου Επεξεργασία προβολής στηλών , επιλέξτε μια στήλη από τη λίστα και σύρετε και αποθέστε ή χρησιμοποιήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι στήλες.

   

4. Όταν ολοκληρώσετε την τακτοποίηση των στηλών, επιλέξτε Εφαρμογή.

   Σημείωση: Η οθόνη σας έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτό; Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει ορίσει την κλασική λειτουργία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Σε αυτή την περίπτωση, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, αλλαγή ή διαγραφή προβολής λίστας ή βιβλιοθήκης.

1. Στη σελίδα βιβλιοθήκης εγγράφων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της στήλης σύμφωνα με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης.

   

2. Ορίστε τις επιλογές ταξινόμησης στο επάνω μέρος της λίστας μενού για να ταξινομήσετε τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο των δεδομένων στήλης. Για παράδειγμα, η στήλη Τροποποιήθηκε από ταξινομείται αλφαβητικά ενώ η στήλη Τροποποιήθηκε είναι ταξινομημένη κατά ημερομηνία: παλαιότερη σε νεότερη ή νεότερη σε παλαιότερη. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά μέγεθος: μικρότερο προς μεγαλύτερο ή μεγαλύτερο προς μικρότερο.

1. Στη σελίδα βιβλιοθήκης εγγράφων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να φιλτράρετε και επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης.

2. Επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα στοιχεία στον πίνακα Φιλτράρισμα κατά. Μόνο τα στοιχεία που ταιριάζουν με την τιμή που έχετε επιλέξει θα εμφανίζονται στη λίστα.

3. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άνοιγμα του παραθύρου φίλτρων .

   

4. Για να καταργήσετε ένα φίλτρο, επιλέξτε το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων.

1. Στη σελίδα βιβλιοθήκης εγγράφων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της στήλης με βάση την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση κατά για να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία στη βιβλιοθήκη εγγράφων με βάση την επιλεγμένη στήλη.

   

3. Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά ξανά.

1. Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή, θα εμφανίζεται ένα * δίπλα στο όνομα της προβολής στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας της βιβλιοθήκης εγγράφων, για να υποδείξει ότι η προβολή έχει τροποποιηθεί. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση προβολής ως.

   

2. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Θα εμφανιστεί τώρα μια σύνδεση προς την προσαρμοσμένη προβολή στο μενού προβολής της βιβλιοθήκης όπου δημιουργήσατε την προβολή και το * θα εξαφανιστεί.

Για να τροποποιήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή μιας βιβλιοθήκης εγγράφων:

1. Μεταβείτε στην προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

2. Για να προσθέσετε έναν νέο τύπο στήλης, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης στήλης + Προσθήκη στήλης. Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε έναν κοινό τύπο στήλης ή να επιλέξετε Προβολή όλων των τύπων στηλών για τη δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων. Εάν η στήλη υπάρχει ήδη, επιλέξτε Εμφάνιση ή απόκρυψη στηλών.

   Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη.

3. Κάντε τις αλλαγές στην προσαρμοσμένη προβολή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές προβολής . Το όνομα που εμφανίζεται στις επιλογές προβολής είναι το όνομα της τρέχουσας προβολής. Από προεπιλογή, είναι όλα τα έγγραφα.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση προβολής όπως στο μενού Επιλογές προβολής .

5. Ενημερώστε ή αλλάξτε το όνομα στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και επιλέξτε Αποθήκευση.