Verwenden der Websitevorlage für die Zusammenarbeit im SharePoint-Team

Erstellen Sie zunächst eine neue Teamwebsite. 

Um Teamwebsitevorlagen zu durchsuchen und zu ändern, wählen Sie Einstellungen und dann Websitevorlage anwenden aus, um Vorlagenoptionen anzuzeigen und auszuwählen.

Websiteheader   

Oben auf einer Teamwebsite sehen Sie das Websitelogo, den Namen der Website und die Angabe, ob die Website privat (nur genehmigte Mitglieder können anzeigen) oder öffentlich (jeder in Ihrer Organisation kann anzeigen) ist.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, befindet sich oben auf der Teamwebsite auch ein Link zum Hinzufügen einer neuen Liste, Dokumentbibliothek, Einer Seite, eines Bereichs, eines Newsbeitrags oder eines Links zu einem Newsbeitrag, Microsoft Planner Board oder einer SharePoint-App zur Website.

Suchfeld   

Über der Kopfzeile Website wird ein Suchfeld angezeigt, in dem Sie auf Ihrer Teamwebsite nach Dateien suchen können. Während der Eingabe werden Vorschläge auf Basis der Dateien angezeigt, die Sie kürzlich bearbeitet oder angezeigt haben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse auf einer separaten Seite anzuzeigen, auf der Sie die Anzeige erweitern können, um Ergebnisse für alle SharePoint-Websites einzubeziehen oder die Ergebnisse einzugrenzen, um nur bestimmte Dateitypen anzuzeigen.

Navigationsbereich   

Der Navigationsbereich auf SharePoint-Teamwebsites befindet sich standardmäßig auf der linken Seite der Seite. Hier finden Sie Links zur Standardmäßigen Teamdokumentbibliothek, zum Team OneNote Notizbuch, zu Websiteseiten, Websiteinhalten und zum Papierkorb der Website. Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie nach Bedarf zusätzliche Links hinzufügen oder die Reihenfolge der Links ändern.

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten der Website verfügen, können Sie auch die Position des Navigationsbereichs an den Anfang Ihrer Website verschieben.

Startseite   

Die Startseite der Teamwebsite enthält verschiedene Standardwebparts. Abhängig von der Vorlage kann es z. B. einen News-Abschnitt geben, in dem Sie Beiträge zu wichtigen oder interessanten Elementen für Ihr Team erstellen und anzeigen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, erstellen Sie Ihren Beitrag, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen, um den Beitrag am oberen Rand der Homepage der Teamwebsite anzuzeigen. Klicken Sie einfach auf die Überschrift, um den gesamten Beitrag anzuzeigen.

Sie können die Beiträge für ältere Nachrichten finden, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Abschnitts für Nachrichten auf Alle anzeigen klicken. Hier können Sie alle vom Team veröffentlichten Artikel durchsuchen. Weitere Informationen zu Teamnachrichten finden Sie unter Das Team auf dem neuesten Stand halten mit Neuigkeiten auf der Teamwebsite.

Möglicherweise wird auch der Abschnitt Quicklinks angezeigt, in dem Sie oben auf der Seite einen Link zu Dateien oder Webseiten hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf +Hinzufügen, und geben Sie entweder die URL ein, oder wählen Sie ein Element aus einer Liste der zuletzt verwendeten Dateien oder Webseiten aus. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Quicklinks-Webparts.

Außerdem enthält die Startseite einen Aktivitätsfeed, in dem Sie auf einen Blick sehen können, wenn jemand eine Datei, Seite oder Liste auf Ihrer Website hinzufügt oder bearbeitet. Weitere Informationen zu diesem Webpart finden Sie unter Verwenden des Websiteaktivitäts-Webparts.

Möglicherweise gibt es auch ein Dokumentbibliothek-Webpart, das Links zu Dateien auf der Startseite der Teamwebsite anzeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts.

Bearbeiten der Startseite   

Wenn Sie über Bearbeitungs- oder Besitzerberechtigungen für die Website verfügen, können Sie die Startseite bearbeiten, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Bearbeiten klicken und dann Ihre Änderungen vornehmen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie entweder Als Entwurf speichern auswählen, um später auf Ihrer Seite zu arbeiten, oder Erneut veröffentlichen, wenn Sie bereit sind, dass Benutzer Ihre Änderungen sehen können. Weitere Informationen zum Bearbeiten der Startseite Ihrer Teamwebsite finden Sie unter Verwenden von Webparts auf Seiten.

Microsoft 365-Gruppen ist eine leistungsstarke und produktive Plattform für SharePoint in Microsoft 365 Benutzer, die Unterhaltungen und Kalender aus Outlook, Informationen und Dateien aus SharePoint in Microsoft 365, Aufgaben aus Planner und einem freigegebenen OneNote Notebook in einem einzigen Bereich für die Zusammenarbeit für Ihr Team vereint. Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, erhalten alle neuen und vorhandenen Microsoft 365-Gruppen eine Teamwebsite.

Wenn Microsoft 365-Gruppen aktiviert ist, wird beim Erstellen einer Teamwebsite automatisch eine Microsoft 365 Gruppe erstellt. Alle Benutzer, die Sie Ihrer Teamwebsite hinzufügen, werden automatisch zu Ihrer Microsoft 365-Gruppe hinzugefügt. Ebenso wird beim Erstellen einer Microsoft 365-Gruppe in Outlook automatisch eine SharePoint in Microsoft 365 Teamwebsite erstellt, und alle Benutzer, die Sie Ihrer Microsoft 365-Gruppe hinzufügen, werden der Teamwebsite hinzugefügt.

Alle Mitglieder der Microsoft 365-Gruppe haben Zugriff auf die Teamwebsite, und alle Mitglieder der Teamwebsite haben Zugriff auf die Microsoft 365-Gruppe. Mitglieder können nach Bedarf weitere Dokumentbibliotheken, Listen und Web Apps hinzufügen. Sie brauchen keine Verteilerliste oder SharePoint-Gruppe zu erstellen. Durch Auswählen des Websitenamens können Mitglieder auch auf eine Gruppe zugreifen Karte mit weiteren Details zur Microsoft 365-Gruppe, mitgliedschaft, zugeordneten Apps usw. 

Weitere Informationen zu Microsoft 365-Gruppen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der organization an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

• Erstellen Sie eine Dokumentbibliothek, in die Ihr Team Ressourcen hochladen kann.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint-Website , indem Sie das Design, das Logo, das Navigationsformat sowie die Layouts für Kopf- und Fußzeilen anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu, indem Sie sie als Link in der Navigationsleiste der Hubwebsite hinzufügen.

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

   

2. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen und dann Mitglieder zur Gruppe hinzufügen aus.

   

3. Wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus, und geben Sie dann die Namen aller Benutzer ein, die Sie Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website gewähren möchten. 

4. Wählen Sie Speichern aus, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern und Festlegen von Berechtigungen fertig sind.

   

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.