Einrichten Ihrer SharePoint-Hubwebsite

Verwenden Sie Hubwebsites, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Konsistentes Branding für eine Sammlung zugeordneter Websites.

• Verbesserte Sichtbarkeit für Sammlungen verwandter Inhalte.

• Erweiterte Such- und Navigationsfunktionen für Inhalte, die für bestimmte Personengruppen relevant sind.

Inhalt dieses Artikels:

• Grundlagen zu Hubwebsites für Besitzer von Hubwebsites:

  • Bearbeiten Sie den Namen und das Logo der Hubwebsite.

  • Bearbeiten Sie die Navigationsleiste des Hubs.

  • Ändern Sie das Design der Hubwebsite.

  • Wählen Sie ein Websitedesign für zugeordnete Websites aus.

• Hubberechtigungen

• Verwalten von Genehmigungsflows für Hubwebsitezuordnungen:

  • Implementieren sie einen Genehmigungsflow.

  • Deaktivieren Sie einen Genehmigungsflow.

  • Löschen eines Genehmigungsflows.

  • Genehmigen von Sitezuordnungsanforderungen.

• Machen Sie mehr mit Ihrer Hubwebsite:

  • Fügen Sie das News-Webpart hinzu.

  • Fügen Sie das Webpart Websites hinzu.

  • Fügen Sie das Webpart Hervorgehobener Inhalt hinzu.

Grundlagen zu Hubwebsites für Besitzer von Hubwebsites

Bearbeiten des Namens und des Logos der Hubwebsite

Der Name und das Logo des Hubs werden in der Navigationsleiste der Hubwebsite angezeigt, und andere Personen können den Hub beim Verbinden von Websites identifizieren.

1. Wählen Sie Einstellungen aus.

2. Wählen Sie Hub site information aus.

3. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Bearbeiten der Navigationsleiste

Um sicherzustellen, dass Inhalte leicht erkannt werden können, passen Sie die Navigation Ihrer Hubwebsite an. Erwägen Sie die Verwendung eines Megamenüs , um die Sichtbarkeit von Inhalten zu erhöhen. 

1. Wählen Sie Bearbeiten aus.

2. Um einen neuen Menülink oder eine neue Kopfzeile hinzuzufügen, zeigen Sie zwischen Menüthemen, bis das Pluszeichen angezeigt wird.

3. Um Navigationslinks zu bearbeiten, zu verschieben und zu entfernen, wählen Sie die Auslassungspunkte aus.

4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Ändern des Hubwebsitedesigns

Alle websites, die der Hubwebsite zugeordnet sind, erben das Hubwebsitedesign.

1. Wählen Sie Einstellungen aus.

2. Wählen Sie Aussehen ändern aus.

3. Wählen Sie das gewünschte Aussehen aus. Eine Vorschau des Designs wird angezeigt.

4. Um das Design auf Ihre Website anzuwenden, wählen Sie Speichern aus.

Auswählen eines Websitedesigns für zugeordnete Websites

Zugeordnete Websites sind die einzelnen Standorte, die mit der Hubwebsite verbunden sind. Wenn sie von Ihrem Administrator zur Verfügung gestellt wird, wählen Sie ein Websitedesign aus, das auf alle zugeordneten Websites angewendet werden soll. Das Websitedesign gilt automatisch für Websites, die der Hubwebsite in Zukunft beitreten.

1. Wählen Sie Einstellungen aus.

2. Wählen Sie Websiteinformationen aus.

3. Wählen Sie in der Dropdownliste das Websitedesign aus, das Sie anwenden möchten.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Hubberechtigungen

Aktivieren Sie Hubberechtigungen zum Synchronisieren von Websiteberechtigungen, um den Zugriff auf alle Websites im Hub zu erhöhen. Hubberechtigungen gelten für Einzelpersonen, Office 365 Gruppen oder Sicherheitsgruppen als Besucher auf zugeordneten Websites. 

Einige Überlegungen:

• Wenn Sie den Hub für andere personen freigeben, können diese vorerst nur als Besucher hinzugefügt werden.

• Hubwebsites können bis zu 10 Besucher haben, wenn sie mit zugeordneten Websites synchronisiert werden. Die 10 Besucher können Einzelpersonen oder Microsoft 365-Gruppen sein. Es wird empfohlen, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen zu verwenden. 

• Zugeordnete Websitebesitzer müssen keine Websiteberechtigungen mit Hubberechtigungen synchronisieren, um dem Hub zuzuordnen. Dadurch können Websites, die vertrauliche Informationen enthalten, dem Hub zugeordnet bleiben, aber nicht für alle freigegeben werden.

• Vorhandene Websiteberechtigungen ändern sich nicht, wenn Berechtigungen mit Hubberechtigungen synchronisiert werden.

• Das Aktualisieren von Hubberechtigungen kann bis zu vier Stunden dauern, bis die zugeordneten Websites nach dem Besuch berücksichtigt werden.

• Wenn eine zugeordnete Website den Hub verlässt, werden die Hubberechtigungen von der Website entfernt.

• Benutzer sehen Inhalte, Nachrichten und Websiteaktivitäten auf jeder Website, die dem Hub zugeordnet ist, je nach den vom Websitebesitzer festgelegten Berechtigungen unterschiedlich.

Richten Sie Ihren Hub so ein, dass Berechtigungen mit zugeordneten Websites synchronisiert werden:

1. Wählen Sie Einstellungen gefolgt von Websiteberechtigungen aus.

2. Navigieren Sie zum Hub-Pivot.

3. Legen Sie die Umschaltfläche auf EIN um, um Hubwebsiteberechtigungen automatisch mit Websites zu synchronisieren, die dem Hub zugeordnet sind.

5. Geben Sie dann die Namen von Einzelpersonen oder Gruppen ein, um Zugriff auf diese Hubwebsite zu gewähren.

Verwalten von Genehmigungsflows für Websitezuordnungen

Erstellen eines Genehmigungsflows

Um die Kohärenz der Organisation sicherzustellen und vertrauliche Inhalte zu schützen, verwalten Sie Websites, die Hubwebsites zugeordnet sind, über einen Standardmäßigen Genehmigungsprozess. Das Erstellen von Genehmigungsflows stellt sicher, dass neue Standortzuordnungen einen Standardsatz von Kriterien erfüllen, die vom Besitzer der Hubwebsite festgelegt werden, bevor sie der Hubwebsite beitreten. 

Nachdem Ihr Administrator einen Hub erstellt hat, können Websitesammlungsadministratoren für den Hub Genehmigungsflows für Websitezuordnungen in Den Hub-Websiteinformationen erstellen und verwalten.

So erstellen Sie einen neuen Genehmigungsflow:

1. Wechseln Sie zur Hubwebsite, wählen Sie Einstellungen aus, und klicken Sie dann auf Hubwebsiteeinstellungen.

2. Schalten Sie die Option Genehmigung für verknüpfte Websites für den Beitritt erforderlich um.

3. Um den Genehmigungsflow zu erstellen, wählen Sie Flow erstellen aus.

4. Benennen Sie Ihren Flow.

5. Vergewissern Sie sich, dass die genehmigten Websitezufügungen von einem oder mehreren Hubwebsitebesitzern stammen.

6. Um den neuen Flow abzuschließen und zu implementieren, wählen Sie Flow erstellen aus.

Zeigen Sie Datenflussdetails an, und verwalten Sie zuvor erstellte Flows in den Einstellungen der Hubwebsite.

Deaktivieren eines Genehmigungsflows

1. Wechseln Sie zur Hubwebsite, wählen Sie Einstellungen und dann Hubwebsiteeinstellungen aus.

2. Schalten Sie die Option Genehmigung für verknüpfte Websites für den Beitritt erforderlich um.

3. Nachdem Sie diese Einstellung umschalten, müssen neue Websites dieser Hubwebsite nicht mehr zugeordnet werden. Ihr Genehmigungsflow wird nicht gelöscht.

 Zeigen Sie Datenflussdetails an, und verwalten Sie zuvor erstellte Flows in den Einstellungen der Hubwebsite.

Löschen eines Genehmigungsflows

Wenn Sie einen Genehmigungsflow deaktivieren, wird der Genehmigungsflow nicht automatisch gelöscht.

So löschen Sie den Genehmigungsflow:  

1. Wechseln Sie zur Hubwebsite, und wählen Sie in der linken Ecke der Microsoft 365-Navigationsleiste das Symbol App-Startfeld aus.

2. Um zur Power Automate-Website zu navigieren, wählen Sie die Power Automate-App aus. Wenn Sie die Power Automate-App nicht finden, wählen Sie Alle Apps durchsuchen aus, scrollen Sie dann durch die Liste, und suchen Sie sie.

3. Um alle zuvor erstellten und aktiven Flows anzuzeigen, wählen Sie Meine Flows aus.

4. Wählen Sie den Genehmigungsflow und dann Löschen aus.

Nachdem der Flow gelöscht wurde, wird er dauerhaft aus dem Flow in Power Automate gelöscht.

Machen Sie mehr mit Ihrer Hubwebsite 

Hinzufügen des News-Webparts

Um Nachrichten von zugeordneten Websites anzuzeigen, fügen Sie das News-Webpart zur Startseite hinzu.

Wählen Sie im News-Webpart "Websites im Hub" als Quelle aus. Sie können auswählen, welche zugeordneten Websites Nachrichten auf der Startseite der Hubwebsite anzeigen, und Die Zuschauer sehen nur Nachrichten für Websites, auf die sie Zugriff haben.

Hinzufügen des Websites-Webparts

Um Aktivitäten auf zugeordneten Websites anzuzeigen, fügen Sie das Websites-Webpart zur Startseite hinzu.

Hinzufügen des Webparts "Hervorgehobener Inhalt"

Um Inhalte aus einer Dokumentbibliothek, einer Website, einer Websitesammlung oder allen Websites dynamisch anzuzeigen, fügen Sie das hervorgehobene Inhaltswebpart hinzu.

Weitere Informationen zu SharePoint Hubwebsites

Was ist eine SharePoint-Hubwebsite?

Erstellen einer Hubwebsite in SharePoint Online

Zuordnen einer SharePoint-Websites zu einer Hubwebsite