Rediger dokumenter fra Viva Engage

Du og andre medlemmer af dit Viva Engage community kan redigere filer, der er publiceret i communityet. Der gemmes en versionshistorik for hver fil.

Viva Engage udruller ændringer i fillageret for Viva Engage filer i Microsoft 365-forbundne communities. Tidligere blev alle Viva Engage filer gemt i Viva Engage skylager. Når din organisation får disse ændringer, gemmes alle Viva Engage filer for forbundne communities i SharePoint og åbnes inde fra Viva Engage. Når Viva Engage er forbundet med Microsoft 365, understøttes hvert community af en gruppe i Microsoft 365.
Hvis du vil se, om du har denne nye funktion, og se, hvilke ændringer du kan forvente, skal du se Hvor er mine Viva Engage filer gemt?
Som en del af denne ændring gøres alle eksisterende filer, der er gemt i Viva Engage for forbundne communities, skrivebeskyttet. Det betyder, at i stedet for at redigere en fil skal du downloade og overføre filen igen og redigere den netop overførte version. Du kan få mere at vide under Rediger en tidligere uploadet fil, når din Viva Engage forbundne gruppe nu gemmer filer i SharePoint.

Trinnene til redigering af filer, visning af versionshistorikken og åbning af tidligere revisioner afhænger af, hvor filen er gemt, og filtypen:

For Word-, PowerPoint- eller Excel-filer, der er gemt i Viva Engage, skal du åbne filen i Office Online, hvis du vil spore ændringer, fra siden Viva Engage for filen.

At arbejde i Microsoft 365 til internettet svarer meget til Microsoft 365 på skrivebordet. Du kan finde tip og hjælp til at arbejde i Microsoft 365 til internettet apps under:

Grundlæggende opgaver i Word på internettet | Grundlæggende opgaver i Excel Online | Grundlæggende opgaver i PowerPoint på internettet. Versionshistorikken vises på siden Viva Engage for filen.
For Word-, PowerPoint- eller Excel-filer, der er gemt i SharePoint, kan du foretage ændringer enten med Microsoft 365 til internettet eller ved hjælp af Word, PowerPoint eller Excel. Versionshistorikken vises i SharePoint Online-dokumentbiblioteket for gruppen.
For andre filtyper kan du downloade filen, foretage ændringer og derefter uploade en ny version af den ændrede fil. Ændringer registreres i Viva Engage for filer, der er gemt i Viva Engage skylager, og i SharePoint for filer, der er gemt i SharePoint.

Få vist eller redigere en fil fra en samtale

Klik på filen. Siden Viva Engage for filen åbnes. Hvis der findes et eksempel, vises det.

: Hvis du vil have flere filindstillinger, skal du klikke på ikonet Mere i feltet til vedhæftede filer i samtalen.
Vælg Rediger fil på listen Filhandlinger. Der åbnes en ny fane for filen.
- Foretag de ønskede ændringer ved hjælp af Office Online. Hvis du vil stoppe redigeringen i et Office Online , skal du lukke fanen i din browser. Dine ændringer bliver automatisk gemt i den vedhæftede fil.
- Hvis filen er gemt i SharePoint, vil der være mulighed for at redigere filen i Word, Excel eller PowerPoint øverst.
Hvis der ikke er noget eksempel eller et link til Rediger fil :
1. Vælg Klik for at downloade eller Download og gem filen på computeren.
2. Rediger filen.
3. Upload den til Viva Engage ved at finde den oprindelige version og vælge Overfør en ny version på listen Filhandlinger.

Få vist eller redigere en fil fra en gruppe

Klik på Filer i en gruppe, og klik derefter på filnavnet. Dette viser filen i forbindelse med den samtale, den blev slået op i.
Hvis du vil se et eksempel på filen, skal du vælge Klik her for at få vist dokumentet. Hvis filen kan vises som eksempel, vises eksemplet.
Hvis du vil redigere filen, skal du klikke på Rediger fil på listen Filhandlinger i højre side.
- Foretag de ønskede ændringer ved hjælp af Office Online. Hvis du vil stoppe redigeringen i et Office Online, skal du lukke fanen i din browser. Dine ændringer bliver automatisk gemt i den vedhæftede fil.
- Hvis filen er gemt i SharePoint, er der mulighed for at redigere filen i Word, Excel eller PowerPoint øverst.
Hvis Rediger fil ikke er tilgængelig på listen Filhandlinger :
1. Klik på Download på listen Filhandlinger, og gem filen på computeren.
2. Rediger filen.
3. Upload den til Viva Engage ved at finde den oprindelige version og vælge Overfør en ny version på listen Filhandlinger.

Få vist eller rediger en fil fra listen Viva Engage filer

Hvis du vil finde en fil, når du ikke er sikker på, hvilket community den er i, skal du vælge ikonet indstillinger , vælge Filer og derefter udforske den mest sandsynlige placering for filen.

I denne visning er alle filhandlinger tilgængelige i rullemenuen i kolonnen Senest opdateret til.
Hvis du vil se et eksempel på en fil, skal du vælge Eksempel i rullemenuen.

Hvis Eksempel ikke er på listen, er det ikke tilgængeligt for denne type fil.
Hvis du vil redigere en fil, skal du vælge Rediger i rullemenuen.
- Foretag de ønskede ændringer ved hjælp af Office Online. Hvis du vil stoppe redigeringen i et Office Online , skal du lukke fanen i din browser. Dine ændringer bliver automatisk gemt i den vedhæftede fil.
- Hvis filen er gemt i SharePoint, vil der være mulighed for at redigere filen i Word, Excel eller PowerPoint øverst.
Hvis Rediger ikke er tilgængelig på listen:
1. Vælg Download, og gem filen på computeren.
2. Rediger filen.
3. Upload den til Viva Engage ved at finde den oprindelige version og vælge Overfør en ny version på listen Filhandlinger.

Arbejd med en fil fra SharePoint

Du kan finde flere indstillinger for filer, der er gemt i SharePoint, f.eks. udtjekning af filen, ved at vælge linket SharePoint-dokumentbibliotek på den forbundne gruppeside og gå til mappen Apps.

Hvis du vil have mere at vide om at arbejde med filer fra SharePoint, skal du se Rediger et dokument i et dokumentbibliotek, Tjek ud, tjek ind, eller slet ændringer i filer i et bibliotek eller Rediger og administrer tilladelser for en SharePoint-liste eller et Bibliotek.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Hvordan kan jeg være sikker på, at mine ændringer i en Office Online-fil gemmes?

Sv: Ændringer gemmes, efterhånden som du foretager dem i Office Online. Hvis du vil kontrollere, at dine ændringer er i filen, skal du opdatere browseren og se i eksempelvisningen af filen.

Sp: Hvorfor er nogle Word-, PowerPoint- eller Excel-filer skrivebeskyttede?

Sv: Hvis linket Rediger mangler for Word-, PowerPoint- eller Excel-filer, betyder det, at din organisation har modtaget de Viva Engage filer, der er gemt i SharePoint-funktionen. Du skal downloade og uploade dokumentet igen. Du kan få mere at vide under Rediger en tidligere uploadet fil, når din Viva Engage forbundne gruppe nu gemmer filer i SharePoint.

Sp: Når jeg arbejder med en filtype, der er gemt i Viva Engage, som jeg ikke kan redigere i Viva Engage, kan jeg så erstatte den tidligere version med min opdaterede?

Sv: Ja for andre filtyper end Word, PowerPoint og Excel. Find den oprindelige version af filen i Viva Engage, og vælg Overfør en ny version på listen Filhandlinger. Upload en ny version er ikke tilgængelig for Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter: Versionsregistrering for disse filtyper er kun muligt, hvis ændringerne er foretaget ved hjælp af Office Online.

Sp: Hvordan kan jeg sikre mig, at ingen ændrer min fil?

Sv: Hvis filen er gemt i Viva Engage, skal du bede en gruppeadministrator om at klikke på dens navn og derefter vælge Markér officielle og lås ændringer på listen Filhandlinger til venstre.

Filen vises med en gul stjerne.
Hvis filen er gemt i SharePoint, kan du tjekke filen ud for at sikre, at ingen andre kan åbne den, eller du kan ændre SharePoint-tilladelserne for filen.
1. Hvis du vil finde filen i SharePoint, skal du klikke på linket SharePoint-dokumentbibliotek på den forbundne gruppeside og gå til mappen Apps.
2. Følg SharePoint-vejledningen i Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringer i filer i et bibliotek eller Rediger og administrer tilladelser for en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.

Få mere at vide

Hvor gemmes mine Viva Engage filer?