Del, flyt, slå lyden fra for samtaler i Engage

Flytte samtaler

• Alle samtaler i offentlige og private community'er kan flyttes. Alle brugere med adgang til en samtale kan flytte den.

• Alle samtaledeltagere før flytningen, og alle brugere med adgang til det nye community kan se samtalen, efter den er flyttet.

• Filer forbliver i det oprindelige community, men links til filerne vises stadig i samtalen i det nye community.

• Alle har adgang til filer i samtaler, der flyttes mellem offentlige communities. Hvis en samtale blev flyttet fra et privat community, er det kun medlemmer af communityet, som samtalen oprindeligt blev sendt til, der har adgang til dets filer. Hvis samtalen flyttes tilbage, vil alle, der i øjeblikket deltager i samtalen (uanset medlemskab af communityet) og alle medlemmer af det oprindelige private community, have adgang.

• Du kan kun flytte fra ét community til et andet community.  Indlægget er kun i det community, hvor det flyttes til. Den kopieres ikke til begge dele.

• Samtaler kan flyttes flere gange.

• I communityindstillingerne kan administratorer forhindre brugere i at flytte samtaler til deres community. Administratorer kan flytte samtaler hvor som helst i Engage, uanset denne indstilling. Begrænsede communities tillader ikke brugere at flytte samtaler ind eller ud.

• Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst community, de har adgang til (offentligt eller privat), forudsat at administratoren ikke har begrænset flytningen af samtaler.

• Brugere, der er involveret i samtalen, får en indbakkemeddelelse, når en samtale flyttes. Der føjes en systemmeddelelse til samtalen, når den flyttes. Meddelelsen indeholder, hvem der har flyttet tråden, hvor den blev flyttet fra, og hvor den blev flyttet til.

Dele samtaler

• Du kan dele en samtale med alle i din Viva Engage lejer. Der er ingen grænse for, hvor mange gange du deler en samtale. Du kan dog ikke dele samtaler uden for lejeren.

• Du kan ikke dele en privat meddelelse. Du kan dog føje flere medlemmer i lejeren til din private meddelelse.

• Når du deler en samtale med et community, vises den specifikke meddelelse, du deler, i det andet communitys feed sammen med et link tilbage til den oprindelige samtale. Selvom medlemmer af det community, hvor du deler, får vist den eneste specifikke meddelelse, vil et link tilbage til samtalen følge meddelelsen.

• En deling fungerer på mange måder som en videresendt mail på den måde, den opretter sin egen, nye version af meddelelsen. Når du deler en samtale, bliver den meddelelse, du deler, en samtalestarter i det community, du deler med. Den eneste forbindelse til den oprindelige meddelelse er et link tilbage til den oprindelige meddelelse.

• Meddelelser fra private community'er kan deles, men kun medlemmer af det private community kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer kan kun se den specifikke meddelelse, der deles.

• Vis shares viser dig en liste over alle de placeringer, som en meddelelse er delt på. Dette angives med et ikon ud for meddelelsen. Du kan kun se navnene på de community'er, du tilhører, eller som er offentlige, og som er angivet under delte samtaler.

• Hvis du vil dele en samtale med en person, der ikke er placeret på Viva Engage, skal du dele samtalen via en privat meddelelse og derefter skrive mailadressen. Personen modtager en Viva invitere en mail, hvor der står, at du har delt en meddelelse med vedkommende.

Slå lyden fra i samtaler (Engage administratorer og/eller virksomheds kommunikatorer)

• Når lyden er slået fra, vises samtalen ikke i hjemmefeedet eller mailoversigterne for alle brugere i netværket. Brugerne kan stadig se tråden i community'er, handlingsforløb eller via søgning.

• Lydløse samtaler har en indikator, der er synlig for andre netværksadministratorer og virksomhedens kommunikatorer. Ingen andre brugere kan se, når lyden i en samtale er slået fra. Brugerne får ikke besked, når lyden i en tråd er slået fra.

• At slå lyden fra for samtaler er uafhængigt af at slå lyden fra for community'er og slå lyden fra for brugere.

• Al aktivitet fra funktionen til at slå lyden fra samtale er tilgængelig via Overvågningslogge for Brugere i Microsoft 365, herunder:

  • Bruger-id for den bruger, der har slået lyden fra eller til for samtalen

  • Tråd-id for den lydløse samtale

  • Dato og klokkeslæt for, hvornår lyden i tråden blev slået fra eller til Få mere at vide