Del, flyt, slå lyden fra for samtaler i Engage

Flyt samtaler

• Du kan flytte alle samtaler i offentlige og private community'er. Alle brugere med adgang til en samtale kan flytte den.

• I communityindstillingerne kan administratorer forhindre brugere i at flytte samtaler til deres community. Administratorer kan flytte samtaler hvor som helst i Engage, uanset denne indstilling. Begrænsede communities tillader ikke brugere at flytte samtaler ind eller ud.

• Alle samtaledeltagere før flytningen, og alle brugere med adgang til det nye community kan se samtalen, efter den er flyttet.

• Filer forbliver i det oprindelige community, men links til filerne vises stadig i samtalen i det nye community.

• Alle har adgang til filer i samtaler, der flyttes mellem offentlige community'er. Hvis en samtale flyttes fra et privat community, er det kun medlemmer af communityet, hvor samtalen oprindeligt blev slået op, der har adgang til dens filer. Hvis samtalen flyttes tilbage, vil alle, der i øjeblikket deltager i samtalen (uanset medlemskab af communityet) og alle medlemmer af det oprindelige private community, bevare deres adgang.

• Du kan kun flytte fra ét community til et andet community. Indlægget er kun i det community, hvor det flyttes til. Den kopieres ikke til begge dele.

• Du kan flytte samtaler flere gange.

• Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst community, de har adgang til (offentligt eller privat), forudsat at administratoren ikke har begrænset flytningen af samtaler.

• Brugere, der er involveret i samtalen, får en indbakkemeddelelse, når en samtale flyttes. Der føjes en systemmeddelelse til samtalen, når den flyttes. Meddelelsen indeholder, hvem der har flyttet tråden, hvor den blev flyttet fra, og hvor den blev flyttet til.

Del samtaler

• Du kan dele en samtale med alle i din Viva Engage lejer. Der er ingen grænse for, hvor mange gange du deler en samtale. Du kan dog ikke dele samtaler uden for lejeren.

• Du kan ikke dele en privat meddelelse, men du kan føje flere lejermedlemmer til din private meddelelse.

• Når du deler en samtale med et community, vises den delte meddelelse i det andet communitys feed med et link tilbage til den oprindelige samtale. Selvom communitymedlemmer, hvor du deler den, kan se meddelelsen, indeholder meddelelsen også et link tilbage til samtalen.

• Et share fungerer som en videresendt mail, fordi den opretter sin egen nye version af meddelelsen. Når du deler en samtale, bliver den meddelelse, du deler, en samtalestarter i det nye community. Den eneste forbindelse til den oprindelige meddelelse er et link tilbage til den oprindelige samtale.

• Meddelelser fra private community'er kan deles, men kun medlemmer af det private community kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer kan kun se den delte meddelelse.

• Vis shares viser en liste over alle placeringer, som en meddelelse deles med. Dette angives med et ikon ud for meddelelsen. Du kan kun se navnene på de community'er, du tilhører, eller som er offentlige og angivet under delte samtaler.

• Hvis du vil dele en samtale med en person, der ikke er placeret på Viva Engage, skal du dele samtalen via en privat meddelelse og derefter skrive mailadressen. Personen modtager en Viva invitere en mail, hvor der står, at du har delt en meddelelse med vedkommende.

Slå lyden fra i samtaler (Engage administratorer og virksomhedens kommunikatorer)

• Når lyden er slået fra, vises samtalen ikke i hjemmefeedet eller mailoversigterne for alle netværksbrugere. Brugerne kan stadig se tråden i community'er, handlingsforløb og gennem søgning.

• Lydløse samtaler har en synlig indikator for netværksadministratorer og virksomhedens kommunikatorer. Ingen andre brugere kan se, når lyden i en samtale er slået fra. Brugerne får ikke besked, når lyden i en tråd er slået fra.

• At slå lyden fra for samtaler er uafhængigt af at slå lyden fra for community'er og slå lyden fra for brugere.

• Du kan kontrollere alle aktiviteter fra brug af samtalelyd via Microsoft 365-brugerovervågningslogge, herunder følgende felter:

  • Bruger-id for den bruger, der har slået lyden fra eller til for samtalen

  • Tråd-id for den lydløse samtale

  • Dato og klokkeslæt for, hvornår lyden i tråden blev slået fra eller til Få mere at vide