Organiser en livebegivenhed i Viva Engage
Applies To
Viva Engager livebegivenheder giver præsentationer til personer i dit netværk, hvor deltagere og præsentationsværter deltager fra deres egne computere via video. Indbyggede diskussioner er tilgængelige før, under og efter begivenheden og videooptagelserne er tilgængelige efter begivenheden. Microsoft Teams behandler og optager video til Viva Engage-livebegivenheder.
Hver livebegivenhed kan have op til 10 præsentationsværter og 10.000 deltagere. Hvis du vil hoste begivenheder for mere end 10.000 deltagere, skal du kontakte Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet for at oprette en midlertidig undtagelse.
: Konfigurer video-, community- og brugertilladelser mindst 24 timer i forvejen for at sikre, at alle ændringer overføres på tværs afMicrosoft Teamsog Viva Engage før livebegivenheden.
Viva Engage tilbyder følgende to metoder til produktion af livebegivenheder.
Vælg denne produktionsmetode, hvis du har lyd- og videoudstyr og et AV-supportpersonale til at køre det. Med denne produktionsmetode har Viva Engage alt, hvad du behøver for at planlægge, køre og deltage i begivenheden. Teams optager automatisk begivenheden og gør videoen tilgængelig til visning i Viva Engage efter begivenheden.
Det er nemt at konfigurere begivenheder, når du har konfigureret AV-udstyret og valgt en ekstern hardware- eller softwarekoder.
|
1: Planlæg livebegivenheden |
I Det Viva Engage-community, hvor begivenheden finder sted, skal du vælge Begivenheder og vælge Opret livebegivenhed. Hvis du opretter en testbegivenhed, bliver den ikke promoveret i community- eller hjemmefeeds.
|
|
2: Del livebegivenheden med deltagere |
På livebegivenhedssiden skal du vælge Del og kopiere deltagerlinket. Del linket med personer, du vil deltage i, Viva Engage, Teams, kalenderinvitationer og Outlook. |
|
3: Producer din livebegivenhed |
Når din eksterne koder er konfigureret, skal du vende tilbage til begivenhedssiden. I Viva Engage skal du gå til fanen Begivenheder og klikke på linket til begivenheden. Vælg Start konfiguration på videoafspilleren, og vent på meddelelsen Klar til at oprette forbindelse. Kopiér de nødvendige oplysninger for at forbinde din koder for at sende live-koderfeedet. Serverindgående URL-adresse – I din koder kaldes dette muligvis URL eller adresse. Microsoft Stream kræver ikke en stream-nøgle eller et navn, så du kan udfylde dette med en værdi, der ikke er tom, f.eks. MicrosoftStream. Url-adresse til sekundær server – Denne indstilling angiver en redundant stream fra din koder, hvilket betyder, at den kræver dobbelt båndbredde. Hvis din kodnings- og båndbreddekapacitet understøtter dette, kan du bruge denne URL-adresse til at dobbelttryk og dermed forbedre holdbarheden og fleksibiliteten. SSL (Secure Connection) – Brug denne til at skifte mellem RMTP- eller RTMPS-protokoller for de mest webadresser. Hvis du vil bruge RTMPS, skal din koder understøtte det. |
|
4: Start streaming |
Start streaming fra koderen til serverindgangspunktet. Du kan se opdateringen til producereksemplet i Viva Engage. : Deltagerne kan ikke se eksempelstreamet. De får vist en automatisk genereret tavle. |
|
5: Start begivenhed |
Når du er tilfreds med konfigurationen og kan se eksemplet, skal du vælge Start begivenhed.
Vælg Afslutbegivenhed på producentkontrolelementerne for at afslutte begivenheden og gøre indholdet straks tilgængeligt i videoen. |
|
6: Opfølgning bagefter |
Fortsæt diskussionen i Viva Engage efter begivenheden. En optagelse af videoen er tilgængelig for personer, der ikke kan gøre det planlagte tidspunkt, og Viva Engage-samtalen forbliver åben for opfølgende spørgsmål og kommentarer. |
Vælg denne metode, hvis præsentationsværter bruger Microsoft Teams til at præsentere sig selv på kameraet (og optage video) fra deres computere. Denne type begivenhed planlægges og produceres i Teams, ligesom at konfigurere et Teams-møde, og kræver ingen AV-ekspertise.
Deltagerne kan se videoen og deltage i begivenheden fra Viva Engage.
|
1: Planlæg livebegivenheden |
Opret begivenheden i et Viva Engage-community.
|
|
2: Del livebegivenheden |
Hent linket til begivenheden, og del den med personer, du vil deltage i. |
|
3: Udsend din livebegivenhed i Teams |
Start begivenheden i Teams, og start derefter videoen. Moderer diskussionen i Teams eller Viva Engage, og afslut begivenheden i Teams. Se Moderer en livebegivenhed på denne side. |
|
4: Opfølgning bagefter |
Fortsæt diskussionen i Viva Engage under og efter begivenheden. En optagelse af videoen er tilgængelig for personer, der ikke kan gøre det planlagte tidspunkt, og Viva Engage-samtalen forbliver åben for opfølgende spørgsmål og kommentarer. |
Bedste fremgangsmåder til organisering af livebegivenheder
For at optimere fremmøde skal du bruge disse bedste fremgangsmåder, når du planlægger din livebegivenhed:
-
Hæv begivenheden mindst 24 timer i forvejen. I invitationen skal du minde andre om, at de kan deltage fra deres enhed eller computer. Hvis de ikke kan deltage, kan de se den optagede video.
-
Vælg et tidspunkt, hvor der er plads til flest deltagere på tværs af forskellige tidszoner.
-
Inviter personer, der bruger de værktøjer, de bruger mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og tøv ikke med at sende en påmindelse dagen før og igen lige før begivenheden - det virker!
-
Skab momentum ved at få deltagerne til at stille spørgsmål i ugen før begivenheden.
-
Motivere bidragydere ved at bruge spørgsmål og svar til at markere de bedste svar på spørgsmål under begivenheden.
Moderer en livebegivenhed
Begivenhedsproducenter, arrangører og communityadministratorer kan administrere diskussioner og svar for deltagere under en Viva Engage-livebegivenhed.
|
Udskyd eller deaktiver spørgsmål |
|
|
Overvåg spørgsmål |
|
Support til livebegivenheder udføres typisk af it- eller AV-medarbejdere i din organisation.
Hvis din globale Microsoft 365-administrator har angivet kontaktoplysninger til dit lokale supportteam, kan du finde dem i Viva Engage eller Microsoft 365:
-
Vælg ikonet Hjælp.Supportoplysninger findes nederst på hjælpekortet.
Arrangører og producenter har adgang til data for livebegivenheder.
-
I en browser skal du gå til Viva Engage og navigere til et community.
-
Vælg Begivenheder, vælg en kommende eller tidligere begivenhed, og vælg Vis.
: Analyser findes ikke for begivenheder, der er oprettet før den 1. januar 2021.
Arrangørindsigt indeholder oplysninger om samtaler, visninger og personer i livebegivenheden. Dashboardet Arrangørindsigt opdateres i realtid, før, under og efter begivenheden.
Live Events Insights indeholder to sektioner: Reach og Engagement. Dataene i disse sektioner opdateres hvert 5. minut.
Få mere at vide
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
