Rediger en tidligere overført fil, når din Viva Engage forbundne gruppe nu gemmer filer i SharePoint

Langsigtede fordele: Når Viva Engage filer gemmes i SharePoint, kan du organisere filerne i mapper, ændre adgangstilladelser til filer og have yderligere indstillinger for registrering af ændringer og versionsstyring.

Engangshandling for hver fil: Hvis du vil redigere en fil, der blev gemt i Viva Engage, skal du downloade filen og uploade den igen. Den nye fil gemmes i SharePoint, og du skal bruge denne fil til fremtidige ændringer.

Fremover ender du med to filer: den gamle, skrivebeskyttede, der er gemt i Viva Engage, og den nye, der er gemt i SharePoint. Der vil være to separate versionshistorikker:

• Hvis du vil have adgang til gamle ændringer, skal du gå til siden Viva Engage for den fil, der er gemt i Yammer.

• Hvis du vil have adgang til nye ændringer, skal du åbne SharePoint-dokumentbiblioteket og gå til filen i mappen Apps/Viva Engage.