Sdílený plán schůzek ve Viva Insights

Vytvoření a sdílení plánu schůzky 

1. V aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu přejděte na kartu Domů.

2. V části Doporučeno pro vás najděte kartu Propagovat normy schůzek, které jsou v pořádku , a vyberte Začínáme.
   
   

Vytváření norem pro schůzky

Zkrácení schůzek 

• Dobu trvání všech schůzek můžete automaticky zkrátit tak, že zvolíte, jestli mají události automaticky začínat pozdě nebo končit dříve.  

• Chcete-li to provést, nastavte výchozí počet minut pro schůzky, které jsou kratší než jedna hodina, a pro schůzky, které jsou jedna hodina nebo delší.

Přidat odkaz na schůzku v Teams

• Automaticky zahrňte odkaz na schůzku Microsoft Teams pro online schůzky v Microsoft Teams. 

Získat zpětnou vazbu

• Aktivace průzkumů efektivity schůzek pro účastníky 

Pozvěte účastníky, aby se připojili k vašemu plánu

1. Do pole Příjemci zadejte jména. Až přidávání příjemců dokončíte, pošlete jim pozvánku, aby se připojili k vašemu plánu.

2. Pokud chcete odeslat zprávu, vyberte Potvrdit.

3. Pokud se vám hlásí jeden nebo více lidí, vyplní Viva Insights automaticky členy vašeho týmu. Podle potřeby pak můžete přidávat nebo odebírat lidi.

4. Jakmile příjemci dostanou vaši pozvánku, můžou ji přijmout nebo odmítnout.

Připojení ke sdílenému plánu schůzky

1. Pokud vás někdo pozve, abyste se připojili ke sdílenému plánu schůzky, dostanete pozvánku v Teams. Pokud se chcete připojit k plánu a líbí se vám nastavení, které organizátor nakonfiguroval, vyberte Připojit se. Pokud chcete před připojením upravit nastavení schůzek, vyberte Upravit.

2. Pokud už jste součástí sdíleného plánu schůzek, použije Viva Insights nastavení z plánu, ke kterém jste byli právě pozváni, a pak shrne změny v části Změny vašeho plánu.

3.  Vyberte Připojit se a připojte se k plánu.

4. Pokud chcete před připojením provést změny, vyberte Upravit.

Úprava sdíleného plánu schůzky

Každý, kdo je součástí plánu, může změnit svoje osobní nastavení.

1. Na kartě Váš sdílený plán schůzky vyberte Upravit, která vás přenese na stránku Nastavení.
   
   

2. Pokud chcete změnit, jestli odesíláte průzkumy zpětné vazby k vašim schůzkám, přepněte přepínač v části Získat zpětnou vazbu ke schůzkám. (Vyžaduje se předplatné Premium Viva Insights.)

3. Pokud chcete zahájit nebo zastavit automatické zkracování schůzek, přepněte přepínač do části Zkrátit schůzky. Pokud tuto funkci zapínáte, pomocí rozevíracích nabídek nastavte, jak brzy chcete ukončit schůzky nebo jak pozdě je chcete zahájit.

4. Pokud chcete přidat nebo ukončit přidávání odkazů teams na schůzky, přepněte přepínač v části Přidat schůzku v Teams.
   
   

Opuštění sdíleného plánu schůzky

1. Upravte plán na kartě Produktivita nebo přejděte na stránku Nastavení a vyberte Efektivní schůzky.

2. V části Váš sdílený plán schůzky vyberte Opustit plán.

3. Po výběru možnosti Opustit plán se rozhodněte, jestli chcete zachovat následující nastavení související se schůzkou z vašeho plánu:

• Automaticky zkrátit dobu trvání všech schůzek

• Automatické zahrnutí odkazu na schůzku v Microsoft Teams

• Získání zpětné vazby od účastníků schůzky

4. Vyberte Potvrdit.