E-mail s přehledem
Applies To
Outlook pro Microsoft 365 Nový Outlook pro WindowsDůležité informace: Od konce března 2024 pozastavíme e-maily s hodnotou Hash, které se obvykle posílají dvakrát měsíčně. Veškerý obsah z e-mailů s hodnotou Hash bude stále dostupný v aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu. Přehledy dat můžete dál bezproblémově zkoumat a analyzovat. Další informace o této změně najdete v tématu Pozastavení e-mailu s hodnotou Hash.
Microsoft Viva prvky jsou k dispozici v různých úrovních pro různé plány Microsoft 365 a Office 365. Podrobnosti najdete v tématu Plány a prostředí.
Jako Microsoft Viva licencovaný uživatel budete automaticky dostávat dvakrát měsíčně e-mail s informacemi o přehledu s návrhy, jak lépe porozumět vašim pracovním vzorům, abyste mohli zlepšit svoji pohodu a produktivitu.
E-maily s hodnotou hash obsahují následující informace:
-
Zaměřte se – najděte způsoby, jak prodloužit dobu, kdy se soustředíte, abyste mohli dosáhnout hluboké práce a uvolnit svou kreativitu.
-
Wellbeing – zjistěte, jestli máte dobrou rovnováhu mezi pracovním a osobním časem, a pak najděte způsoby, jak se po hodinách odpojit a uvolnit.
-
Síť – Zjistěte, kdo je ve vaší síti, a ujistěte se, že udržujete krok s důležitými kontakty a vztahy.
-
Spolupráce – získejte tipy, jak naplánovat kalendář, strávit méně času na schůzkách s nízkou kvalitou a psát efektivnější e-maily.
-
Týmové přehledy – pokud jste vedoucím týmu nebo manažerem s licencí Microsoft Viva Insights, uvidíte také přehledy o vašem týmu a návrhy, jak zlepšit nebo udržet pohodu a efektivitu týmu.
Poznámka: Svoje vlastní údaje si můžete zobrazit jenom vy. Podrobnosti najdete v průvodci ochranou osobních údajů pro osobní přehledy .
Následující obrázek ukazuje příklad toho, co se může zobrazit v e-mailu s hodnotou hash:
Další funkce
V závislosti na vašem předplatném se v e-mailu s hodnotou hash může zobrazit několik dalších funkcí. Tady jsou další informace o jednotlivých z nich.
BetterUp
BetterUp poskytuje příběhy a data o tom, jak se pohoda a produktivita jdou ruku v ruce. Prostřednictvím Viva Insights můžete získat přístup k obsahu školení společnosti BetterUp týkající se různých témat – jako je zlepšení odolnosti jednotlivce, produktivity, pohody, přizpůsobivosti a efektivity – a vnést tak do pracovního života větší účel, vášeň a srozumitelnost.
V e-mailu s hodnotou hash uvidíte video. Výběrem ikony hry se můžete od osobností z oblasti sportu, podnikání a zábavy dozvědět o používání metod, jako je vizualizace a vášeň pro vaši práci, abyste zlepšili svoji pohodu a produktivitu.
Poznámky:
-
Od srpna 2023 uvidíte každý měsíc po dobu šesti měsíců jinou epizodu. Každá karta v e-mailu s přehledem bude pro jednu z těchto epizod, která obsahuje obsah od jednoho vedoucího.
-
Toto prostředí je dostupné uživatelům, jejichž preferovaný jazyk v aplikaci Viva Insights je nastavený na angličtinu, španělštinu, francouzštinu, němčinu, nizozemštinu nebo italštinu. Uživatelé s jiným upřednostňovaným jazykovým nastavením nebudou mít k této funkci přístup.
Když se video otevře ve webové aplikaci Viva Insights, všimnete si také tlačítka Další videa. Vyberte ho, pokud chcete získat přístup k dalšímu obsahu BetterUp v aplikaci Viva Insights, například k dalším videím a hodnocením, která můžete získat na webu BetterUp. Pokud chcete přejít přímo na web BetterUp, vyberte Začít svou cestu na BetterUp. Microsoft nevlastní ani nespravuje web BetterUp.
Na stránce BetterUp v aplikaci Viva Insights uvidíte různé epizody. Každá epizoda má tři karty:
-
Krátké, jednominutové video – výběrem možnosti Další videa v přehrávači videa watch videa k jiným tématům. Pokud chcete získat přístup k ještě většímu obsahu koučování prostřednictvím BetterUp, vyberte Začít svou cestu na BetterUp. Viva Insights vás převezmou na externí web BetterUp. Než přejdete na BetterUp, uvidíte potvrzení, že opouštíte Viva Insights navštívit web, který není vlastněný ani spravovaný Microsoftem.
-
Delší, tří až pětiminutové video s asistencí – Vyberte Přehrát a procvičíte si něco, co jste se naučili v krátkém videu. Vyberte Další videa v přehrávači videa a proveďte další praktické aktivity, nebo vyberte Zjistit další postupy na webu BetterUp a vyhledejte různé aktivity na webu BetterUp.
-
Odkaz na sebehodnocení na webu BetterUp – Proveďte hodnocení související s motivem epizody vytvořeným jen pro uživatele Viva Insights. Pak se dozvíte, jak přenést výsledky do každodenního používání.
Přehledy kategorií schůzek
Platí pro: uživatele s předplatným Viva Insights. Další informace o předplatných v tématu Plány a prostředí .
Karta přehledů kategorií schůzek vám pomůže zjistit, na kterých typech schůzek trávíte nejvíce času. Tato karta ukazuje:
-
Vaše první tři kategorie schůzek.
-
Procento celkového času schůzky, který jste strávili v jednotlivých kategoriích za poslední čtyři týdny.
-
Jak se změnila procenta kategorií oproti čtyřem týdnům před tím.
Kategorizace nadcházejících doporučených schůzek
Na kartě Přehledy kategorií schůzek vyberte kategorie až pro tři nadcházející schůzky:
-
Přejděte do části Kategorizace nadcházejících doporučených schůzek pod grafem kategorií schůzky.
-
Vyberte jednu z kategorií schůzek pro každou schůzku, kterou chcete zařadit do kategorií. Pokud chcete zobrazit všechny dostupné schůzky, vyberte Zobrazit více.
Poznámka: Viva Insights vybere, které schůzky se tady mají zobrazit na základě schůzek, na kterých strávíte během příštích čtyř týdnů nejvíce času.
-
Vyberte Uložit. Vaše výběry se zobrazí v kalendáři Outlooku a Teams a v Viva Insights.
Pokud chcete zjistit podrobnější procentuální rozpis, trendy a specifika schůzek, vyberte stránku Produktivita. V aplikaci Viva Insights se dostanete na stránku Produktivita. Přečtěte si další informace o přehledech kategorií schůzek.
Odhlásit
Na konci e-mailu vyberte Odhlásit odběr. Můžete se také odhlásit prostřednictvím aplikace Viva Insights v Teams na webu. Přejděte do Nastavení > Soukromí, přepněte přepínač pro Viva Digest Email z polohy Zapnuto na Vypnuto a pak vyberte Uložit změny.
Proč se mi stále zobrazuje přehled?
Pokud máte více e-mailů Microsoft 365, možná dostáváte přehled pro jinou e-mailovou adresu, než kterou jste odhlásili. Ověřte, že e-mailová adresa v dolní části e-mailu s přehledem je stejná jako e-mailová adresa na stránce Odhlásit odběr .
Přihlásit se
Jakmile se odhlásíte z e-mailů s informacemi o přehledech, můžete se kdykoli znovu přihlásit. V aplikaci Viva Insights v Teams nebo na webu přejděte na Nastavení > Soukromí, přepněte přepínač Viva Digest Email z polohy Zapnuto na Vypnuto a pak vyberte Uložit změny.
Další informace
Přehledy kategorií schůzek v Viva Insights
Viva Insights komunity– navštivte naši komunitu, kde se můžete spojit s dalšími Viva Insights uživateli a sdílet své zkušenosti, přispívat a dostávat podporu pro běžné dotazy a mít přehled o nejnovějších funkcích a nástrojích.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
