Sdílený plán fokusu
Pokud chcete zahájit sdílený plán fokusu, musíte mít předplatné premium Viva Insights. Další informace najdete v tématuPlány a prostředí. K účasti ve sdíleném plánu fokusu nemusíte mít předplatné premium Viva Insights.
Poznámka: Tento článek popisuje plán fokusu sdílený mezi skupinou. Pokud chcete jen zablokovat čas v kalendáři, abyste se mohli soustředit, přečtěte si tento článek o plánu fokusu.
Sdílený plán fokusu v Microsoft Viva Insights pomáhá vašemu týmu rezervovat si každý den nepřerušený čas na práci. Tento plán také pomáhá budovat sdílené návyky produktivity s vašimi spolupracovníky.
Vytvoření sdíleného plánu fokusu
-
Na kartě Wellbeing (Wellbeing ) přejděte do části Proveďte akci pro zlepšení vaší pohody .
-
Najděte kartu Spustit sdílený plán a vyberte tlačítko Nastavit plán .
-
V části Nastavit sdílený plán fokus vyberte:
-
Koho chcete pozvat do sdíleného plánu fokusu. Pomocí panelu hledání můžete najít lidi podle jména.
-
Počet hodin, na které se má váš tým každý den zaměřit.
-
Jestli chcete naplánovat čas fokusu na ráno nebo odpoledne.
-
Nejdříve byste chtěli, aby se váš tým zaměřil.
-
Jestli chcete, aby se připomenutí Teams začalo zaostřovat.
-
Určuje, jestli se mají oznámení Teams během doby fokusu umlčet.
-
Jestli chcete přidat vlastní zprávu.Pokud ano, přidejte zprávu do zadaného textového pole.
-
Až budete připravení poslat pozvánku, vyberte Sdílet .
-
Po odeslání pozvánky Viva Insights odešle pozvané oznámení v Teams.
Připojení ke sdílenému plánu fokusu
Když vás někdo pozve, abyste se připojili ke sdílenému plánu schůzky, dostanete pozvánku v Teams. Výběrem oznámení zobrazíte nastavení plánu a zvolíte, jestli se k němu chcete připojit.
Možnosti připojení se liší v závislosti na tom, jestli jste už zaregistrovaní v plánu fokusu.
Pokud momentálně nejste zaregistrovaní v plánu fokusu, můžete vybrat Připojit se k plánu, který automaticky zapisuje čas na základě předvoleb, které organizátor nastavil. Po připojení dostanete potvrzovací kartu. Pokud potřebujete změnit nastavení, vyberte Změnit nastavení tam.
Pokud se nechcete připojit, vyberte X v pravém horním rohu oznámení. Pozvánka zůstane na kartě Wellbeing, takže pokud si to rozmyslíte, můžete se připojit později.
Pokud jste už zaregistrovaní v detailním plánu, můžete vybrat:
-
Připojte se k plánu, který vás přepne z individuálního plánu na sdílený plán.
-
Upravte nastavení, které vás přepne z individuálního plánu na sdílený plán, ale umožní vám nejprve změnit některá nastavení. Upravte hodiny fokusu za den, čas fokusu a to, jestli chcete oznámení Teams během doby fokusu ztlumit. Pak vyberte Připojit se k plánu.
Pokud se nechcete připojit, vyberte X v pravém horním rohu oznámení. Zůstanete zaregistrovaní ve svém individuálním plánu, ale nepřipojíte se k tomuto novému sdílenému plánu. Pozvánka zůstane na kartě Wellbeing, takže pokud si to rozmyslíte, můžete se připojit později.
Zobrazení a úprava podrobností plánu
-
Pokud chcete zobrazit podrobnosti o sdíleném plánu fokusu, přejděte na kartu Wellbeing do části Sledování průběhu.
-
Pomocí šipek napravo od záhlaví oddílu najděte kartu Sdílený plán fokusu. Tady získáte souhrn nastavení plánu: kolik času se váš tým za den zaměřuje, kolik času se v průběhu dne věnuje, jestli se zobrazí připomenutí, že máte začít čas fokusu a jestli Viva Insights během doby fokusu ztlumí chaty Teams.
-
Pokud chcete některé z těchto nastavení změnit, vyberte Změnit nastavení.
Opuštění plánu
Plán můžete také opustit prostřednictvím karty Sdílený plán fokusu. Vyberte Opustit plán a potvrďte, že chcete odejít.
Poznámka: Když sdílený plán fokusu opustíte jako účastník, nikoho dalšího z něj neodeberete. Ostatní účastníci plánu zůstanou v plánu fokusu, dokud ho neopustí. Když opustíte sdílený plán fokusu jako organizátor, ukončíte plán pro všechny účastníky.
Pokud máte osobní plán fokusu, budete do něj zaregistrovaní i po opuštění sdíleného plánu fokusu. Pokud chcete opustit osobní plán fokusu nebo změnit jeho nastavení, podívejte se do naší dokumentace k detailnímu plánu.
Koncepty
Informace o tom, jak Viva Insights plánuje čas fokusu, najdete v tématu Plán fokusu.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
