Karta revize schůzky
Karta pro kontrolu schůzky je k dispozici manažerům i neschůdářům. Karta má dvě tváře: schůzky, které jste uspořádali; a Schůzky, kterých se účastníte. Na straně Schůzky, které jste uspořádali, se zobrazují příležitosti, jak zlepšit čas schůzky pro vaše kolegy, a schůzky, kterých se účastníte, vám nabízí příležitosti ke zlepšení času schůzky pro sebe.
Schůzky, které jste uspořádali
Tato strana karty zobrazuje seznam opakovaných velkých nebo dlouhých schůzek, které jste uspořádali. Tyto schůzky budou mít největší dopad, pokud uděláte i malou změnu. Můžete najít užitečné přehledy o řadě schůzek na základě předchozích schůzek v řadě nebo můžete schůzku zkontrolovat nebo upravit.
Náklady na schůzky
Karta zobrazuje odhadované náklady na každou schůzku a celkové náklady na schůzky zbývající v seznamu, které nebyly upraveny nebo označeny jako zkontrolované. Náklady na schůzku se odvíjí od počtu hodin (za měsíc, pokud se jedná o řadu), na které je naplánovaná schůzka. Počet hodin se počítá z naplánované doby trvání schůzky, počet účastníků, kteří neodmítli, a frekvence opakování.
Náklady na měnu schůzek se převedou z počtu hodin pomocí paušální sazby. Rychlost a jednotky použité v nastavení Viva Insights můžete změnit na kartě Efektivita schůzek . Změny, které tady uděláte, ovlivní jenom to, jak se náklady zobrazí na vaší vlastní kartě.
Přehledy schůzek
Výběrem řádku pro schůzku zobrazíte další informace o přehledech. Tyto přehledy vám můžou pomoct vylepšit nebo zefektivnit schůzku, včetně zpětné vazby z průzkumu efektivity schůzky, míry odezvy, historického multitaskingu a pozdních připojení a základních atributů samotné schůzky, jako je to, jestli se jedná o velmi velkou schůzku, přerušuje období klidu u požadovaných pozvaných nebo se jedná o stárnoucí řadu, která by se měla znovu vyhodnotit.
Revize schůzek
Ve výchozím nastavení začínají schůzky se stavem "nezkontrolováno". Pokud je schůzka už nastavená požadovaným způsobem, vyberte Označit jako zkontrolovanou. Když se karta aktualizuje, schůzky se stavem Zkontrolováno se seřadí pod nekontrolované schůzky, takže bude místo pro schůzky, které vyžadují vaši pozornost.
Při provádění změn schůzek nebo při výběru možnosti Označit jako zkontrolované se sníží souhrn času schůzky, který je potřeba zkontrolovat v horní části karty. Tuto hodnotu můžete zobrazit jako hodiny nebo měnu a v nastavení můžete nakonfigurovat konverzní kurz. Při převodu na měnu se nepoužívají žádné platební údaje jednotlivců nebo skupin.
Úpravy schůzek
Schůzky můžete upravovat několika způsoby. Schůzku můžete zrušit, snížit její četnost nebo ji zkrátit. Karta pro kontrolu schůzky nabízí inteligentní možnosti, jak na základě aktuálního nastavení schůzky zkrátit nebo zmenšit četnost schůzek. Můžete také otevřít pozvánku na schůzku a upravit pozvané, přidat program schůzky nebo provést jiné změny.
Schůzky, kterých se účastníte
Tato strana karty zobrazuje seznam velkých nebo dlouhých schůzek, které jste neodmítli. Přehledy pro tyto schůzky vám můžou pomoct při rozhodování, jestli schůzka dobře využívá čas, nebo jestli nabízí možnost se schůzky zúčastnit asynchronně nebo dohnat později. Schůzku můžete označit jako zkontrolovanou, odmítnout nebo sledovat schůzku z karty.
Sledování schůzek
Sledování schůzky je užitečnou volbou rsvp, když není možné se schůzky zúčastnit v reálném čase, ale přesto chcete zůstat ve smyčce a říct organizátorovi, že vás zajímá obsah schůzky. RsVPing jako "Sledování" označí čas v kalendáři jako volný, ale stále máte přístup k chatu schůzky, nahrávání a poznámky. Organizátorovi také dá vědět, že schůzku sledujete, a poskytne mu užitečné posuny – třeba jim připomene, že může chtít relaci nahrát.
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
