Vytvoření seznamu

Vytvoření seznamu

1. Nový seznam můžete vytvořit přímo z aplikace Seznamy v Microsoftu 365 tak, že vyberete +Nový seznam. (Do Seznamy aplikace se dostanete tak, že v horní části libovolné stránky vyberete spouštěč aplikací Microsoft 365 , vyberete Další aplikace a pak vyberete Seznamy.) 
   
   Nebo můžete vytvořit nový seznam z domovské stránky sharepointového webu nebo na stránce obsah webu a vybrat + Nový > Seznam. 

2. Na stránce Vytvořit seznam vyberte jednu z následujících možností:

   Poznámky: 

   • Aktualizace vizuálů pro seznamy se postupně zavádějí po celém světě, což znamená, že se vaše prostředí může lišit od toho, co je popsáno v tomto článku.

   • 2 000 seznamů a knihoven kombinovaných na kolekci webů je limit (včetně hlavního webu a všech podřízených webů), po které se zobrazí chyba: Je nám líto, ale něco se nepovedlo. Pokus o operaci je zakázán, protože překračuje prahovou hodnotu zobrazení seznamu. Viz Omezení SharePointu.

   

   1. Prázdný seznam: Zvolte, jestli chcete začít seznam úplně od začátku. Přidejte název seznamu, popis (volitelné) a vyberte, jestli se má seznam zobrazit v levém navigačním panelu webu. Až budete s výběrem možností hotovi, vyberte Vytvořit.

   2. Z existujícího seznamu: Tuto možnost vyberte, pokud chcete ušetřit čas a vytvořit nový seznam založený na sloupcích v jiném seznamu. Nový seznam bude začínat stejnými sloupci, ale nebude obsahovat žádná data z původního seznamu.

   3. V Excelu: Tuto možnost zvolte, pokud chcete vytvořit seznam založený na excelové tabulce.

   4. Ze souboru CSV: Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit seznam založený na souboru hodnot oddělených čárkami.

   5. Šablony: Vyberte šablonu, například Sledování problémů, abyste viděli, jaké sloupce šablona obsahuje, a projděte si ukázková data, abyste viděli, jak vypadají. Pokud najdete šablonu, která se vám líbí, vyberte Použít šablonu. Pokud nevidíte žádné, které chcete, vyberte Zpět a vraťte se na stránku Vytvořit seznam. Přečtěte si další informace o tom, jak vytvořit seznam ze šablony, nebo o šablonách seznamů v Microsoftu 365.

3. Zadejte název a popis seznamu (volitelné). V závislosti na tom, kde seznam vytváříte, se v tomto kroku zobrazí jiná obrazovka:

   1. Pokud vytváříte seznam z aplikace Seznamy, budete moct tento seznam uložit buď do seznamu Moje seznamy, nebo na některý ze sharepointových webů:
      

   2. Pokud vytváříte seznam ze sharepointového webu, můžete zaškrtnout políčko Zobrazit v navigaci na webu , aby se seznam zobrazoval v navigaci na webu.
      
      ​​​​​​​

4. Vyberte Vytvořit. Prázdný seznam, který jste právě vytvořili, je otevřený a připravený k použití.

5. Když se seznam otevře, přidejte do seznamu položku tak, že vyberete + Přidat novou položku nebo Upravit v zobrazení mřížky. (Zobrazení mřížky umožňuje volně přidávat informace do různých řádků nebo sloupců.)
   Pokud chcete do seznamu přidat různé typy informací, vyberte + Přidat sloupec. Další informace najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Pokud chcete změnit vlastnosti seznamu, odstranit seznam, přidat oprávnění, spravovat sloupce a další aktualizace, vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.
 

Jak najít seznam?

• Pokud jste seznam vytvořili v aplikaci Seznamy a uložili ho do části Moje Seznamy, přejděte na Seznamy Microsoft > Moje seznamy a vyhledejte ho.

• Pokud byl seznam vytvořen v aplikaci Seznamy a byl uložen na sharepointovém webu nebo pokud byl vytvořen z sharepointového webu, můžete ho najít tak, že přejdete na Nastavení > obsah webu.

• Seznam můžete najít pomocí vyhledávacího pole v Seznamy Microsoft nebo na sharepointovém webu.

Vytvoření seznamu na klasickémSharePoint nebo na webuSharePoint Server 2019

1. Vyberte Nastavení a pak vyberte Obsah webu.

2. Vyberte + Nový a pak vyberte Seznam.

3. Zadejte Název seznamu a volitelně Popis.

   Název se zobrazí v horní části seznamu a může se objevit v navigaci na webu, aby ho ostatní mohli najít.

4. Vyberte Vytvořit.

5. Když se seznam otevře, vyberte + nebo + Přidat sloupec a přidejte do seznamu místo pro další typy informací.

   Další informace o přidávání sloupců najdete v tématu Vytvoření sloupce v sharepointovém seznamu nebo knihovně.

Informace o vytvoření seznamu založeného na existujícím seznamu najdete v tématu Vytvoření nového sharepointového seznamu na základě sloupců v jiném seznamu.

Pokud chcete změnit vlastnosti, odstranit seznam, přidat oprávnění, spravovat sloupce a řadu dalších aktualizací, vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu. Další informace najdete v tématu Úprava seznamu.

Vytváření seznamů z jiných typů šablon seznamů

SharePoint Server 2019 seznamy můžete použít pro víc než jen jednoduchý seznam. Můžete si vybrat ze šablon seznamů, jako jsou odkazy, kalendář, průzkum, sledování problémů, oznámení a další. 

Příklad aplikace Kalendář

1. V tomto příkladu jsme použili kalendář a zvolili integrovanou aplikaci kalendáře pro SharePoint. Můžou se zobrazit jiné kalendáře vytvořené ve vaší společnosti nebo nabízené třetí stranou.

2. Zadejte Název aplikace, kterou jste zvolili, například Kalendář událostí, Červencové úkoly nebo Kontakty společnosti.

   Tento název je ve většině zobrazení uvedený v horní části seznamu, stane se součástí webové adresy stránky seznamu a zobrazí se v navigaci webu, aby ho uživatelé mohli najít. Název seznamu se dá změnit, webová adresa ale zůstane stejná.

3. SharePoint vás vrátí na stránku s obsahem webu . V seznamu Obsah webu najděte aplikaci, kterou jste právě vytvořili, a otevřete ji. SharePoint vytvoří výchozí verzi aplikace, kalendáře, seznamu úkolů nebo jakékoli aplikace, kterou jste vytvořili.

   

4. Můžete začít zadávat data pomocí +nový úkol, upravit tento seznam, Přidat nebo jakýmkoli způsobem, jakým konkrétní aplikace umožňuje přidat data.

V závislosti na zvoleném typu aplikace můžete změnit nastavení aplikace tak, že na pásu karet v horní části stránky vyberete Nastavení seznamu nebo kartu Seznam . Další informace o nastavení najdete v tématu Úprava nastavení seznamu v SharePointu.

Spuštění prázdného seznamu

1. Klepněte na Prázdný seznam a zadejte název a popis.

2. Zvolte barvu a ikonu.

3. Zvolte, jestli chcete soubor uložit do části Moje Seznamy nebo na konkrétní sharepointový web.

4. Klepněte na Vytvořit.

   Otevře se prázdný seznam se standardním sloupcem Title (Název) na levé straně.

5. Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a pak na Přidat nový sloupec.

6. Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.

7. Opakujte kroky 5 a 6, dokud nedefinujete všechny sloupce.

8. Pokud chcete přidat položku do seznamu, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Výběrem značky zaškrtnutí položku uložte (nebo klepněte na × zahoďte data položky bez uložení).

Vytvoření seznamu založeného na šabloně

1. Po klepnutí na některou ze šablon se otevře, abyste viděli sloupce a ukázková data, která obsahuje.

2. Projděte si šablonu a zjistěte, jestli je pro vás to pravé.  

   Při vodorovném posouvání zůstávají zobrazená data ve sloupci nejvíce vlevo, což pomáhá zachovat související data v kontextu.

3. Až najdete požadovanou šablonu, klepněte na Použít tuto šablonu.

   Otevře se nový seznam se všemi předdefinovanými sloupci ze šablony.

4. Přizpůsobte si název, popis, barvu, ikonu a umístění, kam se má seznam uložit.

5. Klepněte na Vytvořit.

6. Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a pak na Přidat nový sloupec.

7. Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.

8. Opakujte kroky 6 a 7, dokud nenadefinujete další požadované sloupce.

9. Pokud chcete odebrat existující sloupec, klepněte na záhlaví sloupce, posuňte se do dolní části nastavení a klepněte na Odstranit sloupec.

10. Pokud chcete přidat položku do seznamu, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Výběrem značky zaškrtnutí položku uložte (nebo klepněte na × zahoďte data položky bez uložení).

Spuštění prázdného seznamu

1. Klepněte na Prázdný seznam a zadejte název a popis.

2. Zvolte barvu a ikonu.

3. Zvolte, jestli chcete soubor uložit do části Moje seznamy nebo na konkrétní sharepointový web.

4. Klepněte na Vytvořit.

   Otevře se prázdný seznam se standardním sloupcem Title (Název) na levé straně.

5. Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a pak na Přidat sloupec.

6. Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.

7. Opakujte kroky 5 a 6, dokud nedefinujete všechny sloupce.

8. Pokud chcete přidat položku do seznamu, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Výběrem značky zaškrtnutí položku uložte (nebo klepněte na × zahoďte data položky bez uložení).

Vytvoření seznamu založeného na šabloně

1. Po klepnutí na některou ze šablon se otevře, abyste viděli sloupce a ukázková data, která obsahuje.

2. Projděte si šablonu a zjistěte, jestli je pro vás to pravé.  

   Při vodorovném posouvání zůstávají zobrazená data ve sloupci nejvíce vlevo, což pomáhá zachovat související data v kontextu.

3. Až najdete požadovanou šablonu, klepněte na Použít tuto šablonu.

   Otevře se nový seznam se všemi předdefinovanými sloupci ze šablony.

4. Pokud chcete přidat sloupec, klepněte na Další a pak na Přidat sloupec.

5. Zvolte požadovaný typ dat sloupce a pak definujte nastavení sloupců. Klepnutím na značku zaškrtnutí uložte nastavení sloupce.

6. Opakujte kroky 4 a 5, dokud nenadefinujete další požadované sloupce.

7. Pokud chcete odebrat existující sloupec, klepněte na záhlaví sloupce, posuňte se do dolní části nastavení a klepněte na Odstranit sloupec.

8. Pokud chcete přidat položku do seznamu, klepněte na Nový a zadejte data pro každý sloupec. Výběrem značky zaškrtnutí položku uložte (nebo klepněte na × zahoďte data položky bez uložení).