Export do Excelu ze SharePointu nebo Seznamy
Applies ToSharePoint Server – vydání s předplatným SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint v Microsoftu 365 Seznamy Microsoft

V SharePoint nebo v aplikaci Seznamy Microsoft exportujte položky seznamu zobrazené v aktuálním zobrazení do Excel, abyste mohli pracovat s daty v sešitu.

Export můžete provést do:

  • Excel sešit    Data mají jednosměrné připojení k původnímu seznamu. Při pravidelné aktualizaci sešitu se nasdílí změny provedené v seznamu.

  • Soubor CSV (hodnoty oddělené čárkami)    Můžete ho otevřít v Poznámkovém bloku nebo Excel. Data nejsou připojená k původnímu seznamu. (V systému macOS je jedinou dostupnou možností export do souboru CSV.)

    Důležité informace: 

    • Maximální počet řádků, které můžete exportovat do souboru CSV, je 30 000.

    • Možná jste si všimli, že u knihoven dokumentů je na krátkou dobu povolená možnost Exportovat do souboru CSV. Možnost byla povolena neúmyslně, takže jsme ji museli zakázat. Rádi bychom tuto funkci přidali do knihoven dokumentů a pracujeme na ní, ale nemáme žádný časový odhad, který by bylo možné sdílet.

Export do sešitu Excel

  1. Na panelu příkazů seznamu vyberte Exportovat > Exportovat do Excelu.

    Možnosti exportu pro sharepointový seznam

    Důležité informace: Možnosti exportu jsou dostupné jenom v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.

    V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.

    Poznámka: Pokud soubor uložíte, bude výchozí název souboru pro první kopii query.iqy a bude umístěn ve výchozí složce pro stahování v prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte možnost Uložit jako v prohlížeči.

  2. V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .

  3. Pokud se zobrazí výzva a webu SharePoint důvěřujete, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.

  4. V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .

    Dialogové okno Importovat data z Excel 2016
  5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.

    Excelová tabulka s importovaným seznamem a zvýrazněným tlačítkem Aktualizovat vše

Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulce Excel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.

Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky seznamu.

Export do souboru CSV

Při exportu do souboru CSV můžete exportovat maximálně 30 000 řádků dat.

  1. Otevřete seznam, jehož data chcete exportovat.

  2. Na panelu příkazů nad seznamem vyberte Exportovat > Exportovat do souboru CSV jako typ datového výstupu.

    (V systému macOS jednoduše na panelu příkazů nad seznamem vyberte Exportovat do souboru CSV.) 

    Poznámky: 

    • Možnost Exportovat je dostupná jenom v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.

    • Když je seznam vložený jako webová část, zobrazí se jenom možnost Exportovat do Excelu. Pokud chcete zobrazit všechny možnosti exportu, vyberte Zobrazit vše.

  3. Výběrem možnosti Otevřít otevřete soubor v Excel. Pak můžete soubor uložit jako Excel sešit, který vám umožní přidat formátování dat podle potřeby.

    Případně vyberte Uložit jako a uložte soubor v .csv formátu na počítači. 

  1. Na panelu příkazů v seznamu SharePoint vyberte Exportovat do Excelu ikona Seznamy Exportovat do Excelu.

    Důležité informace:  Exportovat do aplikace Excel je k dispozici pouze v případech, kdy nejsou vybrané položky seznamu.

    V klasickém prostředí SharePoint se nad seznamem zobrazuje pás karet, nikoli panel příkazů. Na pásu karet vyberte kartu Seznam a pak vyberte Exportovat do Excel.

    Tlačítko Exportovat do Excelu zvýrazněné na pásu karet na SharePointu

    V závislosti na prohlížeči můžete soubor uložit a otevřít nebo přímo otevřít.

    Poznámka: Pokud soubor uložíte, bude výchozí název souboru pro první kopii query.iqy a bude umístěn ve výchozí složce pro stahování v prohlížeči. Pokud chcete změnit název a umístění, použijte možnost Uložit jako v prohlížeči.

  2. V případě potřeby po zahájení stahování souboru vyberte OK > Otevřít .

  3. Pokud se zobrazí výzva a webu SharePoint důvěřujete, na stránce zabezpečení Excel vyberte Povolit.

  4. V dialogovém okně ExcelImportovat data vyberte možnosti Jak chcete tato data zobrazit a Kam chcete data umístit .

    Dialogové okno Importovat data z Excel 2016
  5. Po dokončení vyberte OK. Seznam by se měl zobrazit v Excel.

    Excelová tabulka s importovaným seznamem a zvýrazněným tlačítkem Aktualizovat vše

Excel vytvoří Excel tabulku s jednosměrným datovým připojením na základě souboru webového dotazu. Pokud chcete do Excel přenést novou kopii seznamu SharePoint, vyberte aktualizovat vše na kartě Data . Změny provedené v tabulceExcel nebudou odeslány do seznamu SharePoint.

Pokud seznam SharePoint obsahuje složky, struktura složek se ve výsledné tabulce Excel nezobrazí. Sloupce Typ položky a Cesta se ale přidají do tabulky Excel, abyste mohli filtrovat a řadit data na základě jejich typu a umístění nebo podsložky seznamu.

Další zdroje

Informace o exportu dat z Excel do SharePoint najdete tady:

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.