Vytvoření rychlého kroku pro seznam nebo knihovnu

Po vytvoření seznamu nebo knihovny v Seznamy Microsoft, SharePointu nebo Teams můžete vytvořit rychlé kroky, které použijete jako vlastní příkaz nebo předdefinované akce. Mezi příklady patří výběr položky a spuštění toku nebo výběr položky a vytvoření e-mailu na základě lidí v konkrétním sloupci.

Vyberete výsledek, vyplníte povinná pole a zadáte název rychlého kroku. (Pro ukázku vytvoří následující postup rychlý krok pro seznam. Umožní uživateli vybrat položku a spustit tok.)

1. Otevřete seznam v Seznamy Microsoft, SharePointu nebo Teams a v horní části stránky vyberte Automatizovat, vyberte Rychlé kroky a pak Vytvořit rychlý krok.
   
   

2. V části U vybraných položek vyberte, jakou akci chcete provést. Příklad : Provedení toku.
   
   

3. Na základě akce, kterou vyberete, dokončíte zbytek věty a zadáte název rychlého kroku.

   V tomto příkladu rychlého kroku budete muset zadat ID toku, který chcete provést při výběru položky. V takovém případě budete muset mít připravené ID toku, a to tak, že přejdete na Moje toky a v nabídce exportu vyberete Získat identifikátor toku. Vložte hodnotu do pole ID. Pokud chcete získat další informace o tom, jak najít ID toku, můžete postupovat podle kroků uvedených tady.
   
   
   ​​​​​​​

   Poznámka: Zadaný název se zobrazí v nabídce Automatizovat při výběru položky nebo souboru nebo pro celý seznam v závislosti na typu rychlého kroku, který vytvoříte. Ostatní uživatelé s přístupem k seznamu nebo knihovně budou moct váš rychlý krok zobrazit a použít.

4. Až dokončíte přizpůsobení příkazu a požadovaných parametrů, vyberte Vytvořit.
   ​​

5. Dokončené pravidlo uvidíte na stránce Spravovat rychlé kroky a rychlý krok bude k dispozici pro použití. Můžete ho kdykoli povolit nebo zakázat nebo můžete kliknout na rychlý krok a aktualizovat nebo odstranit.
   
   

6. Po vytvoření uvidíte rychlý krok dostupný v horní části nabídky Automatizovat na panelu příkazů a v nabídce přetečení při výběru položky nebo souboru.