Export externího seznamu do Excelu

Data externího seznamu a Microsoft Excelu můžete synchronizovat a zajistit, aby byly obě sady dat aktuální. Můžete například chtít udržovat inventář produktů v seznamu, aby bylo snadné je sdílet a aktualizovat, ale také provádět pravidelné analýzy zásob pomocí Microsoft Excelu.

Poznámka: Nejde synchronizovat externí seznam s dřívějšími verzemi aplikace Excel 2013. Pokud se o to pokusíte, zobrazí se dialogové okno s chybou s oznámením, že se nelze připojit k seznamu.

Další informace najdete v tématu Vyhledání obsahu o externích datech.

Práce s externími daty vyžaduje několik nezbytných úloh, které umožňují zabezpečený přístup k datům. Následující informace se vám můžou hodit při plánování dalších kroků. Pokud se také setkáte s problémy při práci s externími daty, můžou vám tyto informace pomoct problém identifikovat. Pokud chcete mít přístup k externím datům, musíte vy nebo váš správce provést následující kroky:

Připravit zdroj externích dat: Správce bude nejspíš muset vytvořit účet a udělit oprávnění ke zdroji dat, aby bylo zajištěno, že k nim budou mít přístup ti správní lidé a že se data nedostanou do nesprávných rukou. Kromě toho může správce vytvořit v externí databázi určité tabulky, zobrazení, dotazy atd., aby se výsledky omezovaly jenom na to, co je potřeba, a aby se zlepšil výkon.

Nakonfigurovat služby a účty SharePointu: Správce musí aktivovat služby Připojení obchodních dat a Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů. Informace o používání těchto služeb najdete v tématech Konfigurace řešení služeb podnikového připojení pro SharePoint 2013 a Vytvoření externího seznamu z tabulky SQL Azure se službami podnikového připojení a zabezpečeným úložištěm.

Nakonfigurovat službu Zabezpečené úložiště přihlašovacích údajů: Správce musí: určit nejlepší režim přístupu ke zdroji externích dat, vytvořit cílovou aplikaci a nastavit pro tuto cílovou aplikaci přihlašovací údaje. Informace o používání těchto služeb najdete v tématu Vytvoření nebo úprava cílové aplikace zabezpečeného úložiště přihlašovacích údajů.

Nakonfigurovat službu Připojení obchodních dat: Správce musí zajistit, aby uživatel, který vytváří typ externího obsahu, měl oprávnění k úložišti metadat služby Připojení obchodních dat a aby odpovídající uživatelé měli přístup k takovému typu externího obsahu, na kterém je tento externí seznam založený. Informace o používání těchto služeb najdete v tématu Konfigurace řešení Služby podnikového připojení pro SharePoint 2013.

Vytvořit typ externího obsahu: Uživatel musí definovat typ externího obsahu, který obsahuje informace o připojeních, přístupu, metodách operací, sloupcích, filtrech a ostatních metadatech, které slouží k načítání dat ze zdroje externích dat.

Vytvořit externí seznam: Uživatel musí vytvořit externí seznam založený na typu externího obsahu a jedno nebo více zobrazení externího seznamu podle potřeby.

Ověřit, jestli jsou produkty Office připravené k použití: Pokud chcete synchronizovat externí data s produkty Office, musíte mít na každém klientském počítači alespoň Windows 7 a následující bezplatné softwarové produkty: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 a WCF Data Services 5.0 pro OData V3 (v případě potřeby se automaticky zobrazí výzva ke stažení softwaru). Ujistěte se také, že je povolená možnost instalace Office , Služba podnikového připojení (výchozí nastavení). Tato volba nainstaluje modul Business Connectivity Services Client Runtime, který ukládá data do mezipaměti a synchronizuje je s externími daty, mapuje obchodní data na typy externího obsahu, zobrazuje v produktech Office výběr externích položek a spouští vlastní řešení v produktech Office.

Obecnější informace o používání externích dat najdete v tématu Vyhledání obsahu o externích datech.