Úprava nastavení seznamu

Seznamy vám nabídnout velmi flexibilní způsob zobrazení dat. Můžete povolit desítky nastavení, která vám umožní zobrazit data v různých formátech, určit uživatele, vytvářet pracovní postupy, přidávat správu verzí a posílat aktualizace RSS podle toho, jak se věci mění.

Pomocí těchto kroků otevřete nastavení Seznamu.

V seznamu, který chcete upravit, vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení seznamu.
Poznámky:
- Vypadá vaše obrazovka jinak než v příkladech? Správce může mít v knihovně dokumentů nastavené klasické prostředí nebo používáte starší verzi SharePoint. Pokud jste vlastníkem seznamu nebo webu nebo správcem, přejděte na Článek Přepnutí výchozího prostředí pro seznamy nebo knihovny dokumentů z nového nebo klasického prostředí.
- Některé funkce jsou v současné době dostupné jenom v klasickém prostředí. Výběrem možnosti Vrátit se do klasického SharePointu v levém dolním rohu stránky přepnete na klasické prostředí. Pokud chcete ukončit klasické prostředí, zavřete všechna okna SharePoint a znovu je otevřete.
Na stránce Nastavení seznamu upravte požadovaná nastavení a vlastnosti, jako je název, popis, přidání správy verzí nebo ověření, pořadí sloupců nebo přidání dalších sloupců.
Každé nastavení umožňuje nastavit nebo zrušit změny a přidání. Další podrobnosti najdete v dalších částech.
Až budete hotovi, vraťte se do seznamu a podívejte se na provedené změny.

Nastavení seznamu

Následuje stručný přehled toho, co můžete dělat na stránce Nastavení seznamu . Každé nastavení umožňuje povolit nastavení nebo ho uložit a zrušit.

Níže vyberte nadpis, abyste otevřeli příslušný oddíl a podívali se na podrobné informace.

Umožňuje upravit a řídit navigaci, nastavit správu verzí, ověřování, cílovou skupinu a spravovat upřesňující nastavení.

Název, popis a navigace seznamu	Upravte nebo změňte název seznamu, jeho popis a nastavte, jestli se bude zobrazovat na panelu Snadné spuštění.
Nastavení správy verzí	Nastavte, jestli se u odeslaných položek vyžaduje schválení, při každé úpravě vytvořte nové verze, počet odeslaných a schválených verzí a určete, kdo může číst, upravovat nebo schvalovat položky konceptu.
Pokročilá nastavení	Nastavte následující: Správa typů obsahu. Kdo může číst položky Kdo může vytvářet a upravovat položky Povolte přílohy. Povolit komentáře. Povolte složky. Určuje, jestli se položky zobrazují ve výsledcích hledání. Určuje, jestli se ve výsledcích hledání zobrazují jiná než výchozí zobrazení. Přeindexujte seznam. Povolit stahování položek Povolit použití rychlých úprav a podokna podrobností pro položky. Spuštění formulářů v dialogovém okně Spravujte indexy automaticky. Zobrazení seznamu pomocí nového nebo klasického prostředí
Nastavení ověřování	Zadejte vzorec, který se má použít k ověření. Vytvořte zprávu, která uživatelům pomůže pochopit, jak vypadají platná data.
Audience targeting settings	Povolte sloupec cílící na cílovou skupinu, který filtruje obsah na základě kontextu uživatelů.
Nastavení hodnocení	Když povolíte hodnocení, přidají se do typů obsahu dostupných pro tento seznam dvě pole a ovládací prvek hodnocení se přidá do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny. Podle způsobu hodnocení obsahu můžete vybrat to se mi líbí nebo Hvězdička hodnocení.
Nastavení formuláře	K přizpůsobení formulářů pro tento seznam použijte Microsoft PowerApps. Můžete upravit rozložení formuláře, přidat obrázky a formátovaný text, přidat vlastní ověření dat, vytvořit další zobrazení a přidat pravidla. Microsoft InfoPath je také k dispozici jako možnost pro zpětnou kompatibilitu. Před použitím aplikace InfoPath se doporučuje používat PowerApps.

Správa přístupových práv k informacím (IRM), klíčová slova a pracovní postup v seznamu a nastavení oprávnění pro lidi, kterým chcete přispívat, a zobrazení seznamu

Seznam oprávnění a odkazy nastavení správy

Odstranit tento seznam	Odstraní seznam úplně a vrátí vás na domovskou stránku.
Oprávnění pro tento seznam	Nastavte úrovně oprávnění seznamu pro různé skupiny uživatelů na webu.
Správa přístupových práv k informacím (IRM)	Povolte a vytvořte název a popis zásad oprávnění, nakonfigurujte přístupová práva k dokumentům a nastavte ochranu skupiny a časový rámec, kdy je potřeba ověřit přihlašovací údaje.
Nastavení pracovního postupu	Nastavte typy přidružení pracovního postupu pro seznam, položku nebo složku. Přidání, odebrání, blokování nebo obnovení pracovního postupu
Nastavení podnikových metadat a klíčových slov	Přidejte sloupec Podniková klíčová slova a povolte synchronizaci klíčových slov.
Uložit seznam jako šablonu	Uloží seznam jako šablonu s obsahem nebo bez obsahu. SharePoint Server 2019.

Nastavte informační kanály RSS tak, aby se vysílaly při změně položek seznamu.

Nastavení informačních kanálů RSS (List Communications)

Nastavení RSS

Nastavte tyto hodnoty:

Povolte pro seznam rss.
Zkrátí víceřádková textová pole na 256 znaků.
Nastavte název, popis a adresu URL obrázku pro informační kanál RSS.
Vyberte sloupce v seznamu, které chcete zobrazit v popisu rss.
Nastavte maximální počet položek, které chcete zahrnout, a maximální počet dní v informačním kanálu RSS.

Nastavení sloupců umožňuje zobrazit nebo skrýt sloupce, vytvořit nebo přidat existující sloupce, pořadí sloupců a indexování sloupců.

Oddíl Sloupec seznamu v nastavení seznamu

Upravit sloupce	Můžete vybrat sloupec pro úpravu a úpravu vlastností, jako jsou povinná data, jedinečné hodnoty a maximální počet znaků pro textové pole.
Vytvořit sloupec	Vytvořte sloupec pomocí jednoho z mnoha typů. Nastavte název, popis a konkrétní parametry v závislosti na typu přidaného sloupce.
Přidat z existujících sloupců webu	Přidejte do seznamu sloupce, které byly použity v jiných seznamech na vašem webu. Nastavte je tak, aby se zobrazovaly nebo ne ve výchozím zobrazení.
Řazení sloupců	Změňte pořadí sloupců, které se v seznamu zobrazují zleva doprava.
Indexované sloupce	Vytvořte nebo odeberte až 20 indexů sloupců.

Zobrazení a vytváření zobrazení

Oddíl Zobrazení seznamu v nastavení seznamu

Zobrazit	Zobrazení dat seznamu Kliknutím můžete upravit položky.
Vytvořit zobrazení	Vytvořte zobrazení standardního zobrazení, zobrazení Datový list, zobrazení kalendáře, Ganttova zobrazení nebo zobrazení accessových dat. Každý typ zobrazení poskytuje vlastní nastavení. Můžete také začít z existujícího zobrazení.

Úprava nastavení seznamu