Sledování inventáře produktů

Než začnete vytvářet vlastní inventář v Excelu, je dobré se podívat na některé z existujících šablon, které si můžete stáhnout a použít. Tyto šablony můžete změnit tak, aby fungovaly, jak potřebujete.

1. Otevřete Excel nebo vyberte Soubor > Nový, pokud už je Excel otevřený.

2. Do vyhledávacího pole zadejte "inventory" nebo něco podobného.

3. Projděte si výsledky procházení. Pokud kliknete na jednu z možností, zobrazí se větší snímek obrazovky a popis šablony.
   
   

4. Jakmile najdete ten, který se vám líbí, vyberte Vytvořit.

5. Šablona se otevře v Excelu. Začněte ji používat tak, jak je, nebo aktualizujte šablonu pro všechno, co potřebujete.

Možná nejdůležitější částí seznamu inventáře, která vám pomůže všechno sledovat, je výběr správných záhlaví sloupců. Není možné zjistit, jaké jsou vaše konkrétní obchodní potřeby, ale doporučujeme použít některá běžná záhlaví sloupců. Tady je seznam s několika popisy každého z nich:

• ID inventáře – použijte ho k vytvoření jedinečného ID pro vaše položky.

• Název položky – název položek. ID inventáře pomáhají rozlišovat mezi podobnými nebo náhradními položkami, když je položka ukončena a nahrazuje ji nová verze.

• Kategorie položky – kategorie položky, například "Příslušenství".

• Množství na skladě – množství, které je aktuálně na skladě pro danou konkrétní položku.

• Náklady na položku – můžete použít jako obchodní náklady na položku nebo aktuální cenu položky. Pokud je to potřeba, můžete přidat další sloupec pro sledování obou.

• Celková hodnota zásob – množství na skladě vynásobené náklady na položku. Je užitečné použít jednoduchý vzorec násobení, aby ho Excel automaticky vypočítal při změnách množství nebo při změně nákladů na položku.

• Limit pro změnu pořadí – použijte ho k nastavení limitu, kdy byste měli změnit pořadí položky, než bude skladem.

• Datum poslední změny objednávky – sledujte, kdy jste si naposledy objednali položku k doplnění zásob. Může být užitečné vědět, zejména pokud často přeuspořádáte určité položky, což může vést ke zvýšení limitu změnit pořadí.

• Ukončeno – může být užitečné sledovat, když už položku v inventáři nemáte.

• Poznámky – přidejte další informace, které chcete sledovat nebo které by měl někdo vědět, například pokud je obtížné změnit pořadí určitých položek od dodavatelů.

Excel je výkonný nástroj, který dokáže transformovat vaši práci a ušetřit vám čas a peníze. Ale také může být ohromující zjistit všechny funkce, které byste mohli chtít použít. Tady je několik návrhů, které můžou být užitečné s odkazy na články vysvětlující, jak tuto funkci používáte:

• Ve sloupci kategorií vytvořte rozevírací seznam, abyste omezili možnosti, které si může uživatel vybrat. Tím se omezují potenciální chyby nebo překlepy.

• Jako kalkulačku použijte Excel , aby se automaticky vypočítaly položky, jako je hodnota inventáře a další.

• Ukotvením příček uzamknete řádky a sloupce , aby bylo lepší vidět záhlaví sloupců, i když se posunujete daleko dolů v seznamu inventáře.

• Pomocí podmíněného formátování můžete zvýraznit informace, například když potřebujete změnit pořadí položky, protože je pod limitem pro změnu pořadí.

• Data v seznamu inventáře můžete filtrovat, abyste se mohli soustředit na konkrétní kategorie nebo položky.