Vytvoření rozevíracího seznamu

Práci s listy můžete uživatelům usnadnit tím, že v buňkách použijete rozevírací seznamy. Rozevírací seznamy umožňují uživatelům vybrat položku ze seznamu, který vytvoříte.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Windows macOS Web

Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce. Pokud to neuděláte, můžete seznam rychle převést na tabulku tak, že vyberete libovolnou buňku v oblasti a stisknete Ctrl+T.
Poznámky:
- Proč byste měli mít data v tabulce? Když máte data v tabulce a přidáte nebo odeberete položky ze seznamu, všechny rozevírací seznamy založené na této tabulce se automaticky aktualizují. Nemusíte dělat nic jiného.
- Teď je vhodný čas na Řazení dat v oblasti nebo tabulce v rozevíracím seznamu.
V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.
Na pásu karet přejděte na kartu Data a pak na Ověření dat.

Poznámka: Pokud nemůžete vybrat Ověření dat, může být list zamknutý nebo sdílený. Odemkněte určité oblasti zamknutého sešitu nebo list přestaňte sdílet a potom vyzkoušejte krok 3 znovu.
Na kartě Nastavení v poli Povolit vyberte Seznam.
Vyberte v poli Zdroj a pak vyberte oblast seznamu. My použijeme list s názvem Města a oblast A2:A9. Všimněte si, že jsme vynechali řádek záhlaví, protože nechceme, aby byl jednou z možností k výběru:
Pokud uživatelé můžou buňku nechat prázdnou, zaškrtněte políčko Ignorovat prázdné .
Zaškrtněte rozevírací seznam V buňce .
Vyberte kartu Vstupní zpráva .
- Pokud chcete, aby se při výběru buňky zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit vstupní zprávu při výběru buňky a do polí zadejte název a zprávu (až 225 znaků). Jestli nechcete, aby se zpráva zobrazovala, nechejte políčko prázdné.
Vyberte kartu Chybové upozornění .
- Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není ve vašem seznamu, zaškrtněte políčko Zobrazit chybové upozornění po zadání neplatných dat , vyberte některou z možností v poli Styl a zadejte název a zprávu. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.
Nejste si jistí, kterou možnost vybrat v poli Styl ?
- Pokud chcete zobrazit zprávu, která nezabrání lidem v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, vyberte Informace nebo Upozornění. Informace zobrazí zprávu s touto ikonou a Upozornění zobrazí zprávu s touto ikonou .
- Pokud chcete lidem zabránit v zadávání dat, která nejsou v rozevíracím seznamu, vyberte Zastavit.
  
  Poznámka: Pokud nezadáte název a text, zobrazí se výchozí nadpis „Microsoft Excel“ a zpráva: „Zadaná hodnota není platná. Určitý uživatel omezil hodnoty, které lze do této buňky zadat.“

Po vytvoření rozevíracího seznamu se ujistěte, že všechno funguje, tak jak má. Můžete například zkontrolovat, jak semění šířky sloupce a výšky řádku, aby se do nich vešly všechny vaše položky.

Pokud se váš seznam položek pro rozevírací seznam nachází na jiném listu a vy nechcete, aby ho ostatní uživatelé viděli nebo ho mohli upravovat, můžete ten list skrýt nebo zamknout. Další informace o zámku listu najdete v článku Zamknutí buněk.

Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si článek Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu.

Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v článku Odebrání rozevíracího seznamu.

Stáhněte si ukázkový sešit s různými příklady ověřování dat, které jsou podobné jako příklad v tomto článku. Můžete postupovat podle ukázkového příkladu nebo si vytvořit vlastní scénáře ověření dat. Stáhněte si příklady ověření dat v Excelu.

Zadávání dat je rychlejší a přesnější, když omezíte hodnoty v buňce na výběr možností z rozevíracího seznamu.

Rozevírací seznam s hodnotami Vysoké, Střední a Nízké

Začněte tím, že si na listu vytvoříte seznam platných položek a seřadíte je tak, aby se zobrazovaly v požadovaném pořadí. Tyto položky potom můžete použít jako zdroj pro rozevírací seznam dat. Pokud seznam není dlouhý, můžete na něj snadno odkazovat a zadávat položky přímo v nástroji pro ověření dat.

Vytvořte seznam platných položek pro rozevírací seznam napsaný na listu v jednom sloupci nebo na jednom řádku bez prázdných buněk.
Vyberte buňky, ve kterých chcete omezit zadávání dat.
Na kartě Data v části Nástroje vyberte Ověření dat nebo Ověření.

Poznámka: Pokud není příkaz pro ověření k dispozici, může být list zamknutý nebo sešit může být sdílený. Když je sešit sdílený nebo list zamknutý, nedá se měnit nastavení ověření dat. Další informace o zámku sešitu najdete v článku Ochrana sešitu.
Vyberte kartu Nastavení a pak v místní nabídce Povolit vyberte Seznam.
V poli Zdroj vyberte a pak na listu vyberte seznam platných položek.

Dialogové okno se minimalizuje, aby byl list lépe viditelný.
Stisknutím klávesy RETURN nebo výběrem možnosti Rozbalit obnovte dialogové okno a pak vyberte OK.
Tipy:
- Můžete také zadat hodnoty oddělené čárkou přímo do pole Zdroj .
- Pokud chcete změnit seznam platných položek, jednoduše změňte hodnoty ve zdrojovém seznamu nebo upravte oblast v poli Zdroj .
- Můžete zadat vlastní chybovou zprávu, která se zobrazí jako reakce na zadání neplatných dat. Na kartě Data vyberte Ověření dat nebo Ověřit a pak vyberte kartu Chybové upozornění .

Viz také

Použití ověření dat u buněk

Na novém listu zadejte položky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. V ideálním případě budete mít seznam položek v excelové tabulce.
Poznámky:
- Proč byste měli mít data v tabulce? Když jsou data v tabulce, při přidávání nebo odebírání položek ze seznamu se automaticky aktualizují všechny rozevírací seznamy založené na této tabulce. Nemusíte dělat nic jiného.
- Teď by bylo dobré seřadit si data v takovém pořadí, v jakém se mají zobrazovat v rozevíracím seznamu.
V listu vyberte buňku, ve které má být rozevírací seznam.
Na pásu karet přejděte na kartu Data a pak vyberte Ověření dat.
Na kartě Nastavení v poli Povolit vyberte Seznam.
Pokud jste již vytvořili tabulku s položkami rozevíracího seznamu, vyberte v poli Zdroj a pak vyberte a přetáhněte buňky, které tyto položky obsahují. Nezahrnujte ovšem do výběru buňku záhlaví. Mělo by jít jenom o buňky, které se mají zobrazit v rozevíracím seznamu. Do pole Zdroj můžete také jednoduše zadat seznam položek oddělený čárkou, například takto:

Ovoce,Zelenina,Obiloviny,Mléčné výrobky,Zákusky
Pokud uživatelé můžou buňku nechat prázdnou, zaškrtněte políčko Ignorovat prázdné .
Zaškrtněte rozevírací seznam V buňce .
Vyberte kartu Vstupní zpráva .
- Pokud chcete, aby se při výběru buňky zobrazila zpráva, zaškrtněte políčko Zobrazit zprávu a do polí zadejte název a zprávu (maximálně 225 znaků). Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.
Vyberte kartu Chybové upozornění .
- Pokud chcete, aby se zobrazila zpráva, když někdo zadá něco, co není ve vašem seznamu, zaškrtněte políčko Zobrazit upozornění , vyberte některou možnost v poli Typ a zadejte název a zprávu. Pokud nechcete, aby se zpráva zobrazovala, zrušte zaškrtnutí políčka.
Vyberte OK.

Po vytvoření rozevíracího seznamu zkontrolujte, jestli funguje požadovaným způsobem. Můžete například zkontrolovat, jak semění šířky sloupce a výšky řádku, aby se do nich vešly všechny vaše položky. Pokud budete chtít položky rozevíracího seznamu změnit, přečtěte si článek Přidání nebo odebrání položek rozevíracího seznamu. Informace o tom, jak odstranit rozevírací seznam, najdete v tématu Odebrání rozevíracího seznamu.