Osvědčené postupy pro Spoluvytváření v Excelu

Časté aktualizace instalace Excelu 

Neustále pracujeme na vylepšení vašeho prostředí pro spoluvytváření. Když budete mít jistotu, že máte nejnovější aktualizace, získáte přístup k nejnovějším funkcím a snížíte pravděpodobnost výskytu chyb. Spoluvytváření funguje nejlépe, když všichni vidí změny provedené v reálném čase.

Jak nainstalovat aktualizace pro Microsoft Office ve Windows

Instalace aktualizací pro Microsoft Office v systému macOS 

Použití automatického ukládání 

Funkce spoluvytváření fungují nejlépe, když je povolené automatické ukládání. Pro sešity uložené na OneDrivu nebo SharePointu je ve výchozím nastavení povolená. Pokud chcete dělat změny, aniž byste je uložili nebo aby byly viditelné pro ostatní, zkuste sešit otevřít v režimu jen pro čtení. Pokud vy nebo vaši spoluvytváření pravidelně provádíte dočasné úpravy sešitu, můžete také nastavit možnost Vždy otevřít jen pro čtení , aby se zabránilo ukládání změn do původního sešitu. 

Jak zapnout automatické ukládání

Po zobrazení výzvy znovu otevřít

Pokud chcete mít soubor aktuální s nejnovějšími změnami spoluvytváření, klikněte při každé výzvě na Znovu otevřít.

Povolit oneDrivu nebo SharePointu spravovat vaše soubory 

Pokud přesunete nebo odstraníte soubory na OneDrivu nebo SharePointu, můžete je nastavit jako nedostupné pro spoluvytváře. 

Pokud je to možné, používejte místo poznámek komentáře. 

Komentáře představují skvělý způsob, jak vést konverzaci s vlákny o vašem obsahu. Díky možnosti označit lidi jsou ještě užitečnější.

Nechte Excel vytvářet tabulky za vás. 

Tabulky představují užitečný způsob, jak uspořádat data do snadno čitelného formátu. Integrované nástroje pro vytváření tabulek v Excelu vám můžou pomoct je vytvářet za běhu.  Další informace o tabulkách v Excelu najdete v tématu Přehled excelových tabulek.

Při samostatné práci můžete upravovat jenom makra nebo kód jazyka VBA.

Provádění změn v makrech sešitu nebo kódu VBA během spoluvytváření může vést k přerušení u ostatních, kteří mají sešit otevřený ve stejnou dobu. Spouštění funkcí nebo maker jazyka VBA během spoluvytváření je v pořádku, ale doporučujeme je psát nebo upravovat, pokud aktivně nevytváření s ostatními uživateli nepoužíváte. Pokud se v pravém horním rohu okna Excelu zobrazí obrázky lidí, poznáte, jestli jsou v souboru další lidé. Můžete také vidět jejich iniciály nebo "G", což je zkratka hosta.

Použití popisků citlivosti k zabezpečení informací 

Popisky citlivosti představují dobrý způsob, jak zabezpečit informace, jako jsou údaje o zákaznících nebo zaměstnancích. Přečtěte si další informace o automatickém použití popisků citlivosti. Spoluvytváření není k dispozici pro dokumenty chráněné pomocí technologie IRM (Information Rights) nebo služby Rights Management Service (RMS).