Filtrování dat v kontingenční tabulce

Pokud chcete rychle a efektivně filtrovat data, můžete vložit jeden nebo více průřezů. Průřezy mají tlačítka, na která můžete data filtrovat, a zůstanou u vašich dat viditelná, takže vždy víte, jaká pole jsou ve filtrované kontingenční tabulce zobrazená nebo skrytá.

1. Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce a pak na kartě Analýzakontingenční tabulky zvolte Vložit průřez.

2. Vyberte pole, pro která chcete vytvořit průřezy, a vyberte OK.

3. Excel umístí na list jeden průřez pro každý výběr, který jste udělali, ale je na vás, abyste je uspořádali a zvětšovali, jak je pro vás nejvhodnější.

4. Vyberte tlačítka průřezu a zvolte položky, které chcete zobrazit v kontingenční tabulce.

Ruční filtry používají automatický filtr. Fungují ve spojení s průřezy, takže pomocí průřezu můžete vytvořit filtr vysoké úrovně a pak pomocí automatického filtru se ponořit hlouběji.

1. Pokud chcete automatický filtr zobrazit, vyberte šipku rozevíracího seznamu Filtr, která se liší v závislosti na rozložení sestavy.
   
   Kompaktní rozložení   

   Pole Hodnota je v oblasti Řádky.	Pole Hodnota je v oblasti Sloupce.

   Osnova/tabulkové rozložení   
   
   
   
   Zobrazí název pole Hodnoty v levém horním rohu.

2. Pokud chcete filtrovat pomocí podmíněného výrazu, vyberte Filtry popisků a pak vytvořte filtr popisků.

3. Pokud chcete filtrovat podle hodnot, vyberte Filtry hodnot a pak vytvořte filtr hodnot.

4. Pokud chcete filtrovat podle konkrétních popisků řádků (v kompaktním rozložení) nebo popisků sloupců (v osnově nebo tabulkovém rozložení), zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit. Můžete také filtrovat zadáním textu do vyhledávacího pole.

5. Vyberte OK.

Filtry můžete použít taky k zobrazení prvních 10 nebo posledních 10 položek nebo dat splňujících určité podmínky.

1. Pokud chcete automatický filtr zobrazit, vyberte šipku rozevíracího seznamu Filtr, která se liší v závislosti na rozložení sestavy.
   
   Kompaktní rozložení   

   Pole Hodnota je v oblasti Řádky.	Pole Hodnota je v oblasti Sloupce.

   Osnova/tabulkové rozložení   
   
   
   
   Zobrazí název pole Hodnoty v levém horním rohu.

2. Vyberte Filtry hodnot > prvních 10.

3. V prvním poli vyberte Nahoře nebo Dole.

4. V druhém poli zadejte číslo.

5. Ve třetím poli udělejte toto:

   • Pokud chcete filtrovat podle počtu položek, vyberte Položky.

   • Pokud chcete filtrovat podle procent, vyberte Procenta.

   • Pokud chcete filtrovat podle součtu, vyberte Součet.

6. Ve čtvrtém poli vyberte pole Hodnoty .

Pomocí filtru sestavy můžete v kontingenční tabulce rychle zobrazit různé skupiny hodnot. Položky vybrané ve filtru se zobrazí v kontingenční tabulce a položky, které jste nevybrali, se skryjí. Stránky filtru (skupiny hodnot, které odpovídají vybraným položkám filtru sestavy) můžete zobrazit i na samostatném listu.

Přidání filtru sestavy

1. Klikněte na libovolné místo v kontingenční tabulce.

   Zobrazí se podokno Pole kontingenční tabulky.

2. V Seznamu polí kontingenční tabulky klikněte na pole v oblasti a vyberte Přesunout do filtru sestavy.

Tento krok můžete opakovat a vytvořit tak více filtrů sestavy. Filtry sestavy se zobrazí nad kontingenční tabulkou, abyste k nim měli snadný přístup.

• Pokud chcete změnit pořadí polí, můžete v oblasti Filtry přetáhnout pole na požadované místo nebo na pole poklikat a vybrat Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů. Pořadí filtrů sestavy se příslušným způsobem projeví v kontingenční tabulce.

Zobrazení filtrů sestavy v řádcích nebo sloupcích

1. Klikněte na kontingenční tabulku nebo na kontingenční tabulku přidruženou ke kontingenčnímu grafu.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte kdekoli v kontingenční tabulce a potom klikněte na Možnosti kontingenční tabulky.

3. Na kartě Rozložení zadejte tyto možnosti:

   1. V oblasti Filtr sestavy udělejte v seznamu Uspořádání polí jednu z těchto věcí:

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy v řádcích shora dolů, vyberte Dolů, pak příčně.

      • Pokud chcete zobrazit filtry sestavy ve sloupcích zleva doprava, vyberte Příčně, pak dolů.

   2. V poli Filtrování polí podle sloupce zadejte nebo vyberte počet polí, která se mají zobrazit před tím, než se přejde k dalšímu sloupci nebo řádku (podle toho, jak jste v předchozím kroku nastavili Uspořádání polí).

Výběr položek ve filtru sestavy

1. V kontingenční tabulce klikněte na šipku rozevíracího seznamu vedle filtru sestavy.

2. Zaškrtněte políčka vedle položek, které chcete zobrazit v sestavě. Pokud chcete vybrat všechny položky, zaškrtněte políčko u (Vybrat vše).

   Ve filtru sestavy se teď zobrazí filtrované položky.

Zobrazení stránek filtrů sestavy na samostatných listech

1. Klikněte kdekoli v kontingenční tabulce (nebo v kontingenční tabulce přidružené ke kontingenčnímu grafu), která obsahuje jeden nebo více filtrů sestavy.

2. Na pásu karet klikněte na Analýza kontingenční tabulky > Možnosti > Zobrazit stránky filtru sestavy.

3. V dialogovém okně Zobrazit stránky filtru sestavy vyberte pole filtru sestavy a klikněte na OK.

1. V kontingenční tabulce vyberte jednu nebo více položek v poli, které chcete filtrovat podle výběru.

2. Pravým tlačítkem myši klikněte na položku ve výběru a potom klikněte na Filtr.

3. Udělejte některou z těchto věcí:

   • Vybrané položky zobrazíte kliknutím na Zachovat pouze vybrané položky.

   • Pokud chcete vybrané položky skrýt, klikněte na Skrýt vybrané položky.

     : Skryté položky znovu zobrazíte tak, že odeberete filtr. Pravým tlačítkem myši klikněte na jinou položku ve stejném poli, klikněte na Filtr a potom na Vymazat filtr.

Pokud chcete u pole použít víc filtrů, nebo pokud nechcete zobrazit tlačítka filtrů v kontingenční tabulce, tady zjistíte, jak můžete tyto a další možnosti filtrování zapnout a vypnout:

1. Klikněte kamkoliv do kontingenční tabulky, aby se na pásu karet zobrazily karty pro kontingenční tabulku.

2. Na kartě Analýza kontingenční tabulky klikněte na Možnosti.

   1. V dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky klikněte na kartu Součty & Filtry.

   2. V oblasti Filtry zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit více filtrů na pole podle toho, co potřebujete.

   3. Klikněte na kartu Zobrazení a potom zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit titulky a filtry polí , pokud chcete zobrazit nebo skrýt titulky polí a rozevírací nabídky filtrů.