Filtrování jedinečných hodnot nebo odebrání duplicitních hodnot
Applies To
Excel pro Microsoft 365 Excel pro web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016V Excel existuje několik způsobů filtrování jedinečných hodnot nebo odebrání duplicitních hodnot:
-
Pokud chcete filtrovat jedinečné hodnoty, klikněte na Data > Seřadit & Filtr > Upřesnit.
-
Pokud chcete odebrat duplicitní hodnoty, klikněte na Datové nástroje > > Odebrat duplicity.
-
Pokud chcete zvýraznit jedinečné nebo duplicitní hodnoty, použijte příkaz Podmíněné formátování ve skupině Styl na kartě Domů .
Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot jsou dva podobné úkoly, protože cílem je prezentovat seznam jedinečných hodnot. Existuje ale zásadní rozdíl: Při filtrování jedinečných hodnot jsou duplicitní hodnoty skryty pouze dočasně. Odebrání duplicitních hodnot ale znamená, že trvale odstraňujete duplicitní hodnoty.
Duplicitní hodnota je hodnota, ve které jsou všechny hodnoty v alespoň jednom řádku identické se všemi hodnotami v jiném řádku. Porovnání duplicitních hodnot závisí na tom, co se zobrazí v buňce, nikoli na podkladové hodnotě uložené v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu data v různých buňkách, jednu formátovanou jako "8.3.2006" a druhou jako "8. března 2006", jsou hodnoty jedinečné.
Před odebráním duplicit zkontrolujte: Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejprve zkusit filtrovat (nebo podmíněně formátovat) jedinečné hodnoty, abyste ověřili, že dosáhnete očekávaných výsledků.
Postupujte takto:
-
Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.
-
Klikněte na Data > Upřesnit (ve skupině Filtr řazení & ).
: Sem vložte text upozornění.
-
V místním okně Rozšířený filtr udělejte jednu z těchto věcí:
Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě:
-
Klikněte na Místní filtr seznamu.
Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění:
-
Klikněte na přepínač Kopírovat jinam.
-
Do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.
-
Případně můžete kliknutím na Sbalit dialogové okno dočasně skrýt automaticky otevírané okno, vybrat buňku na listu a potom kliknout na Rozbalit .
-
Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a klikněte na OK.
Jedinečné hodnoty z oblasti se zkopírují do nového umístění.
Když odeberete duplicitní hodnoty, bude to mít jediný vliv na hodnoty v oblasti buněk nebo tabulky. Ostatní hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesouvají. Při odebrání duplicit se zachová první výskyt hodnoty v seznamu, ale ostatní identické hodnoty se odstraní.
Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu.
Postupujte takto:
-
Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.
-
Na kartě Data klikněte na Odebrat duplicity (ve skupině Datové nástroje ).
-
Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:
-
V části Sloupce vyberte jeden nebo více sloupců.
-
Pokud chcete rychle vybrat všechny sloupce, klikněte na Vybrat vše.
-
Pokud chcete rychle vymazat všechny sloupce, klikněte na Zrušit výběr všech.
Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, může být jednodušší kliknout na Zrušit výběr všech a potom v části Sloupce tyto sloupce vybrat.
: Data se odeberou ze všech sloupců, i když v tomto kroku nevyberete všechny sloupce. Pokud například vyberete Sloupec1 a Sloupec2, ale ne Sloupec3, pak "klíč" použitý k vyhledání duplicit je hodnota OBA sloupce1 & Sloupec2. Pokud se v těchto sloupcích najde duplikát, odebere se celý řádek, včetně dalších sloupců v tabulce nebo oblasti.
-
-
Klikněte na OK a zobrazí se zpráva s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno nebo kolik jedinečných hodnot zbývá. Kliknutím na OK zavřete tuto zprávu.
-
Vraťte změnu zpět kliknutím na Zpět (nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl+Z na klávesnici).
Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat osnovy, která jsou v osnově nebo která mají mezisoučty. Pokud chcete odebrat duplicity, musíte odebrat osnovu i mezisoučty. Další informace najdete v tématech Osnova seznamu dat v listu a Odebrání mezisoučtů.
: Pole v oblasti Hodnoty sestavy kontingenční tabulky nelze podmíněně formátovat podle jedinečných nebo duplicitních hodnot.
: Při použití pravidla formátování Duplicitní hodnoty platí, že pokud je nastavení "Jazyky a kontrola pravopisu Office" nastavené na jazyk, který používá kódování dvoubabajtů znakové sady (DBCS), například japonština, znaky polovičního průvodce a fullwidth se zachází stejně. Pokud je potřebujete rozlišovat, můžete použít typ pravidla "Použít vzorec k určení, kde je tento vzorec pravdivý" se vzorcem COUNTIF. Pokud chcete například identifikovat duplicitní hodnoty v oblasti A2:A400, použijte pro podmíněné formátování vzorec "=COUNTIF($A$2:$A$400$;A2)> 1".
Rychlé formátování
Postupujte takto:
-
Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Styl na malou šipku pro Podmíněné formátování, potom klikněte na Pravidla zvýraznění buněk a vyberte Duplikovat hodnoty.
: Sem vložte text upozornění.
-
Zadejte hodnoty, které chcete použít, a zvolte formát.
Rozšířené formátování
Postupujte takto:
-
Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
-
Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na šipku pro podmíněné formátování a potom kliknutím na Spravovat pravidla zobrazte místní okno Správce pravidel podmíněného formátování .
: Sem vložte text upozornění.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete přidat podmíněný formát, klikněte na Nové pravidlo a zobrazte tak místní okno Nové pravidlo formátování .
-
Pokud chcete změnit podmíněný formát, začněte tím, že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro vyberete příslušný list nebo tabulku. V případě potřeby vyberte jinou oblast buněk kliknutím na tlačítko Sbalit v místním okně Platí pro dočasně skryjte. Zvolte novou oblast buněk na listu a pak znovu rozbalte místní okno . Vyberte pravidlo a kliknutím na Upravit pravidlo zobrazte místní okno Upravit pravidlo formátování .
-
-
Ve skupinovém rámečku Vybrat typ pravidla klikněte na možnost Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.
-
V seznamu Formátovat vše v části Upravit popis pravidla zvolte buď jedinečný , nebo duplicitní.
-
Kliknutím na Formát zobrazíte místní okno Formát buněk .
-
Vyberte formát čísla, písma, ohraničení nebo výplně, který chcete použít, když hodnota buňky splňuje podmínku, a klikněte na OK. Můžete zvolit víc formátů. Formáty, které vyberete, se zobrazí na panelu Náhled .
V Excel pro web můžete odebrat duplicitní hodnoty.
Odebrání duplicitních hodnot
Když odeberete duplicitní hodnoty, bude to mít jediný vliv na hodnoty v oblasti buněk nebo tabulky. Ostatní hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesouvají. Při odebrání duplicit se zachová první výskyt hodnoty v seznamu, ale ostatní identické hodnoty se odstraní.
: Po odebrání duplicit můžete kdykoliv kliknout na Zpět a získat zpět data. Je však vhodné zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu před odebráním duplicitních hodnot.
Postupujte takto:
-
Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.
-
Na kartě Data klikněte na Odebrat duplicity .
-
V dialogovém okně Odebrat duplicity zrušte výběr všech sloupců, ve kterých nechcete odebrat duplicitní hodnoty.
: Data se odeberou ze všech sloupců, i když v tomto kroku nevyberete všechny sloupce. Pokud například vyberete Sloupec1 a Sloupec2, ale ne Sloupec3, pak "klíč" použitý k vyhledání duplicit je hodnota OBA sloupce1 & Sloupec2. Pokud se ve sloupcích Column1 a Column2 najde duplikát, odebere se celý řádek včetně dat ze sloupce Column3.
-
Klikněte na OK a zobrazí se zpráva s informacemi o tom, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno. Kliknutím na OK zavřete tuto zprávu.
: Pokud chcete získat zpět data, jednoduše klikněte na Zpět (nebo stiskněte ctrl+Z na klávesnici).
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.