Създаване на списък

Създаване на списък

1. Можете да създадете нов списък директно от приложението Списъци в Microsoft 365, като изберете +Нов списък. (За да стигнете до приложението Списъци, в горната част на всяка страница изберете иконата за стартиране на приложения на Microsoft 365 , изберете Още приложения и след това изберете Списъци.) 
   
   Или можете да създадете нов списък от началната страница на вашия сайт на SharePoint или страницата със съдържание на сайта, да изберете + Нов > списък. 

2. От страницата Създаване на списък изберете една от следните опции:

   Забележки: 

   • Визуалните актуализации за списъците се пускат постепенно в целия свят, което означава, че вашето изживяване може да се различава от това, което е описано в тази статия.

   • 2000 списъка и библиотеки, комбинирани за всяка колекция от сайтове, е ограничението (включително главния сайт и всички подсайтове), след което ще получите грешка: За съжаление, нещо се обърка. Опитаната операция е забранена, защото надвишава прага на списъчен изглед. Вижте Ограничения за SharePoint.

   

   1. Празен списък: Изберете, за да започнете списък от самото начало. Добавете име на списък, Описание (незадължително) и изберете дали искате списъкът да се показва в навигацията в левия сайт. Когато приключите с избирането на опции, изберете Създаване.

   2. От съществуващия списък: Изберете тази опция, за да спестите време и да създадете нов списък въз основа на колоните в друг списък. Новият ви списък ще започва с всички същите колони, но няма да включва данните от първоначалния списък.

   3. От Excel: Изберете тази опция, за да създадете списък, базиран на електронна таблица на Excel.

   4. От CSV файл: Изберете тази опция, за да създадете списък, базиран на файл, разделен със стойности, разделени със запетая.

   5. Шаблони: Изберете шаблон, например Програма за проследяване на проблеми, за да видите какви колони съдържа шаблонът, и превъртете през примерните данни, за да видите как изглежда. Ако намерите шаблон, който ви харесва, изберете Използване на шаблон. Ако не виждате желаното, изберете Назад, за да се върнете към страницата Създаване на списък. Научете повече за това как да създадете списък от шаблон или за шаблоните за списъци в Microsoft 365.

3. Предоставете име и описание (незадължително) за вашия списък. В зависимост от това къде създавате списъка си, на тази стъпка ще видите друг екран:

   1. Ако създавате своя списък от приложението Списъци, ще можете да изберете да запишете списъка или в Моите списъци, или в един от вашите сайтове на SharePoint:
      

   2. Ако създавате вашия списък от сайт на SharePoint, можете да изберете да отметнете Покажи в навигацията на сайта , за да се показва списъкът в навигацията на сайта.
      
      ​​​​​​​

4. Изберете Създай. Празният списък, който току-що създадохте, е отворен и готов за използване.

5. Когато списъкът се отвори, добавете елемент към списъка, като изберете + Добавяне на нов елемент или Редактиране в изглед на мрежа. (Изгледът на мрежа ви позволява да добавяте свободно информация към различни редове или колони.)
   За да добавите различни типове информация в списъка, изберете + Добавяне на колона. За да научите повече, вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

За да промените свойствата на списъка, изтрийте списъка, добавете разрешения, управлявайте колони и други актуализации, изберете Настройки и след това изберете Настройки на списък. За повече информация вж. Редактиране на списък.
 

Как да намеря списък?

• Ако сте създали своя списък в приложението Списъци и сте го записали в Моят Списъци, отидете на Списъци на Microsoft > Моите списъци, за да го намерите.

• Ако списъкът е създаден в приложението Списъци и е записан в сайт на SharePoint или ако списъкът е създаден от сайт на SharePoint, можете да го намерите, като отидете в настройките > съдържанието на сайта на този сайт.

• И накрая, винаги можете да използвате полето за търсене в Списъци на Microsoft или в сайт на SharePoint, за да намерите списък.

Създаване на списък в класическиSharePoint или сайт наSharePoint Server 2019

1. Изберете Настройки и след това изберете Съдържание на сайта.

2. Изберете + Създай, след което изберете Списък.

3. Въведете Име за списъка и ако желаете – Описание.

   Името се появява в горния край на списъка и може да се появи в навигацията на сайта, за да помогне на другите да го намерят.

4. Изберете Create.

5. Когато списъкът се отвори, за да добавите място за повече типове информация в списъка, изберете + или + Добавяне на колона.

   За повече информация относно добавянето на колони вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint.

За информация относно създаването на списък, базиран на съществуващ списък, вижте Създаване на нов списък на SharePoint въз основа на колоните в друг списък.

За да промените свойствата, да изтриете списъка, да добавите разрешения, да управлявате колони и редица други актуализации, изберете Настройки и след това изберете Настройки на списък. За повече информация вж. Редактиране на списък.

Създаване на списъци от други типове шаблони на списъци

Можете да използвате SharePoint Server 2019 списъци за повече от прост списък. Можете да избирате от шаблони за списъци, като например връзки, календар, проучване, проследяване на проблеми, съобщения и др. 

Пример за приложението "Календар"

1. В този пример използвахме календар и избрахме вграденото приложение за календар за SharePoint. Може да виждате други календари, които са създадени във вашата фирма или предлагани от трето лице.

2. Въведете Име за приложението, което сте избрали, като например Календар на събитието, Задачи от юли или Контакти на фирмата.

   Името се появява в горния край на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата на списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

3. SharePoint ви връща към страницата "Съдържание на сайта" . Намерете току-що създаденото приложение в списъка Със съдържание на сайта и го отворете. SharePoint създава версия по подразбиране на приложението, календара, списъка със задачи или приложението, което сте създали.

   

4. Можете да започнете да въвеждате данни с помощта на +нова задача, да редактирате този списък, да добавяте или както предоставя конкретното приложение, за да добавяте данни.

В зависимост от типа на приложението, което изберете, за да промените настройките на приложението, от лентата в горния край на страницата изберете Настройки на списъка или раздела Списък . За повече информация относно настройките вж. Редактиране на настройките на списък в SharePoint.

Стартиране на вашия празен списък

1. Докоснете Празен списък, след което му дайте Име и Описание.

2. Изберете цвят и икона.

3. Изберете дали да го запишете под Моят Списъци, или в конкретен сайт на SharePoint.

4. Докоснете Създай.

   Отваря се празен списък със стандартна колона "Заглавие" вляво.

5. За да добавите колона, докоснете "Още", след което докоснете "Добавяне на нова колона"

6. Изберете типа на данните в колоната, които искате, след което дефинирайте настройките за колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

7. Повтаряйте стъпки 5 и 6, докато дефинирате всички колони.

8. За да добавите елемент към списъка си, докоснете Създай, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете елемента (или докоснете ×, за да отхвърлите данните за елемента без записване).

Стартиране на списък, базиран на шаблон

1. След като докоснете един от шаблоните, той ще се отвори, така че да можете да видите колоните и да изпробвате данните, които съдържа.

2. Превъртете през шаблона, за да видите дали е подходящ за вас.  

   Докато превъртате хоризонтално, най-левите данни от колоните остават видими, което помага за запазването на свързаните данни в контекст.

3. Когато намерите желания шаблон, докоснете Използвай този шаблон.

   Новият ви списък се отваря с всички предварително зададени колони от шаблона.

4. Персонализиране на името, описанието, цвета, иконата и мястото за записване на списъка.

5. Докоснете Създай.

6. За да добавите колона, докоснете Още, след което докоснете Добавяне на нова колона.

7. Изберете типа на данните в колоната, които искате, след което дефинирайте настройките за колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

8. Повтаряйте стъпки 6 и 7, докато дефинирате допълнителните колони, които искате.

9. За да премахнете съществуваща колона, докоснете заглавието на колоната, превъртете до долната част на настройките и докоснете Изтрий колоната.

10. За да добавите елемент към списъка си, докоснете Създай, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете елемента (или докоснете ×, за да отхвърлите данните за елемента без записване).

Стартиране на вашия празен списък

1. Докоснете Празен списък, след което му дайте Име и Описание.

2. Изберете цвят и икона.

3. Изберете дали да го запишете под Моите списъци , или в конкретен сайт на SharePoint.

4. Докоснете Създай.

   Отваря се празен списък със стандартна колона "Заглавие" вляво.

5. За да добавите колона, докоснете Още, след което докоснете Добавяне на колона.

6. Изберете типа на данните в колоната, които искате, след което дефинирайте настройките за колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

7. Повтаряйте стъпки 5 и 6, докато дефинирате всички колони.

8. За да добавите елемент към списъка си, докоснете Създай, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете елемента (или докоснете ×, за да отхвърлите данните за елемента без записване).

Стартиране на списък, базиран на шаблон

1. След като докоснете един от шаблоните, той ще се отвори, така че да можете да видите колоните и да изпробвате данните, които съдържа.

2. Превъртете през шаблона, за да видите дали е подходящ за вас.  

   Докато превъртате хоризонтално, най-левите данни от колоните остават видими, което помага за запазването на свързаните данни в контекст.

3. Когато намерите желания шаблон, докоснете Използване на този шаблон.

   Новият ви списък се отваря с всички предварително зададени колони от шаблона.

4. За да добавите колона, докоснете Още, след което докоснете Добавяне на колона.

5. Изберете типа на данните в колоната, които искате, след което дефинирайте настройките за колоните. Докоснете отметката, за да запишете настройките на колоната.

6. Повтаряйте стъпки 4 и 5, докато дефинирате допълнителните колони, които искате.

7. За да премахнете съществуваща колона, докоснете заглавието на колоната, превъртете до долната част на настройките и докоснете Изтрий колоната.

8. За да добавите елемент към списъка си, докоснете Създай, след което въведете данните за всяка колона. Изберете отметката, за да запишете елемента (или докоснете ×, за да отхвърлите данните за елемента без записване).