Създаване на събрание и дневен ред с Copilot в Outlook

Създаване на събрание и дневен ред в Календар на Outlook

Можете да планирате събрание в Outlook и след това да помолите Copilot да създаде дневен ред въз основа на предоставената от вас информация.

Планиране на събрание

Изберете Създай от лентата вляво, след което изберете Събитие от падащото меню.
Въведете заглавието на събранието, добавете участници, задайте датата и часа и местоположението.

Създаване на дневен ред на събрание

За да генерирате дневен ред, можете или да въведете точките от дневния ред, или да въведете / за Чернова с Копилот.

Ако решите Copilot да генерира дневен ред, изпълнете следните стъпки:

Въведете / за чернова с Copilot.
Задайте целта на събранието, като го въведете или изберете една от предложените подкани от падащото меню, след което изберете Изпрати.
Copilot ще генерира чернова на дневен ред, която можете да запазите, отхвърлите или промените.
След като прегледате и финализирате подробните данни за събранието и дневния ред, изберете Изпрати , за да изпратите поканата за събранието.

Съвет: Независимо дали създавате дневния ред, или Copilot ви помага, можете да използвате контекстния IQ, за да добавите връзки към файлове на Microsoft 365, като въведете / в основното текстово поле и изберете от падащото меню. За допълнителна информация вж. Използване на IQ за контекст за препращане към конкретни файлове, хора и други в Microsoft 365 Copilot.

Създаване на покана за събрание и дневен ред от имейл нишка

Copilot прави бързо и лесно планирането на събрание от имейл нишка в нов Outlook.

Когато използвате опцията Планиране с Copilot, Copilot анализира имейла и създава покана за събрание вместо вас, попълва заглавието и дневния ред на събранието и добавя имейл нишката като прикачен файл. Хората в имейл нишката са включени като участници в събранието и можете бързо да прегледате поканата, да добавите или промените информация и след това да я изпратите.

Забележки:

Тази функция е налична само ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен) и използвате нов Outlook.
Ако не виждате Планиране с Copilot в горната част на нишката със съобщения, можете да го добавите с помощта на персонализирани действия и след това да изберете Планиране с Copilot в нов Outlook.

Отворете имейл разговор внов Outlook.
На лентата с инструменти изберете Планиране с Copilot.Copilot ще анализира имейл нишката и ще предложи заглавие на събранието, дневен ред и ще включи имейл нишката като прикачен файл.
Изберете Вмъкване, за да приемете съдържанието, което Copilot е предложил (можете да го редактирате в следващата стъпка, ако е необходимо).
Прегледайте поканата за събрание, направете желаните промени и когато сте готови, изберете Изпрати.

Съвет: Друг начин за достъп до функцията е да отидете горе вдясно, след което да изберете Още опции Икона "Още опции" > Други действия за отговор > Планиране с Copilot.

Какво да направя, ако не виждам съдържание в дневния ред?

Ако обсъждането в имейла не включва много информация за бъдещи действия, Copilot не включва дневен ред в поканата за събрание. Освен това не включва съдържание от обсъждания, които са класифицирани като поверителни или които съдържат потенциално вредно или обидно съдържание.

В тези случаи черновата има първоначалното заглавие на имейла, но не включва никакво генерирано съдържание.

Планиране на събрание чрез чат в Outlook

Асистирането на чата в Outlook опростява процеса на планиране на събрания и блокирането на времето директно чрез чата Copilot. Започнете да въвеждате подкана в чата и Copilot ще ви предложи свободни часове и ще ви помогне да организирате събранията и срещите си.

Опитайте подкани като: