Copilot в Outlook е дълбоко интегрирана в приложението, което ви позволява да извличате информация контекстно и да предприемате действия, като същевременно можете да използвате Outlook едно до друго чрез чата. Поддържа разговори за данни на вашата организация, информация от интернет, въпроси относно имейл, който преглеждате, и дори ви позволява да предприемете действие директно в Outlook.
Забележка: Чатът с Copilot е наличен само в нови Outlook за Windows и Outlook в уеб. Business Chat (BizChat) е наличен за други Outlook клиенти, прочетете повече: Първи стъпки в Microsoft 365 Copilot Business Chat
Ето някои идеи какCopilot в Outlook може да ви помогне.
Задайте въпроси относно този имейл
-
Обобщете този имейл – трябва бързо да стигнете до същността на имейла? Изберете имейл и въведете Обобщаване на този имейл в прозореца за Copilot чат, за да получите резюме с водещи символи.
-
Има ли повикване за действие?- Чудите се дали документът съдържа смислена покана за действие? Попитайте Copilot и ще се опита да ви каже.
Предприемане на действие в Outlook
Забележка: По-долу са дадени някои текущи действия, които можете да предприемете, и ние винаги добавяме нови възможности.
-
Създаване на чернова на имейл в [Хора] за [Подкана] – Искате ли да започнете бърз имейл или да отговорите на избран имейл? Инструктирайте Copilot да стартирате черновата и ако желаете, предоставете получатели, тема и съдържание. Можете да изберете хора, като въведете "/" в чата. Искате Copilot да ви помогне да напишете имейла си? Вместо да пишете цялото съдържание, предоставете подкана и Copilot ще стартира имейл и автоматично ще въведе Чернова с Copilot за генериране на имейл.
-
Настройване на автоматичен отговор за [Дата/час] – Излизате в отпуск или имате среща, където няма да сте свободни? Помолете Copilot да настрои автоматични отговори и ако желаете, посочете датите и часовете, за които искате да разрешите това. Интерактивна карта ще се появи в чата, която ви позволява да променяте, потвърждавате или преминавате към настройките за по-задълбочен контрол.
-
Създаване на правило за [Действие] за [Условие] – Търсите как да организирате имейлите си? Помолете Copilot да създаде правило за папка "Входящи". Кажете му какво искате да се случи с тези имейли (преместване в папки, маркиране с флаг за проследяване и т.н....) и да го кажа кои имейли тези действия трябва да се прилагат за (имейли от [Човек], и т.н.). Copilot винаги ще ви иска потвърждение, преди да създаде правилото, и ще ви даде връзка за управление на правилата. За повече информация относно управлението на правила вижте Използване на правила за управление на вашия имейл.
Съвет: Искате по-широк прозорец за чат, за да видите повече информация на екрана? Щракнете върху бутона Разгъване на екрана , в заглавката на чата.
Както при Copilot през целияMicrosoft 365, можете да задавате въпроси, които се основават на корпоративните данни и уеб съдържанието. За да видите още повече предложения за това, което можете да попитате, изберете бутона Преглед на подканите , в полето за въвеждане на чат.
Забележка: Ако искате да премахнете уеб съдържание от вашите резултати, изберете Управление на търсенето и добавките от полето за въвеждане на чат.
Научете повече
Copilot в Outlook помогнете & обучението
Кухнене на чудесна подкана: Възползвайте се максимално от Copilot