Чернова на имейл съобщение с Copilot в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook в уеб My Office за iPhone Нов Outlook за Windows Office.com Outlook за Android Outlook за iOSВажно: Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които в момента използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Имейл акаунтите от други доставчици на имейл, като например Gmail, Yahoo и iCloud, могат да използват Outlook, но няма да имат достъп до функциите на Copilot.
Ако не можете да осъществите достъп до Copilot в Outlook, консултирайте се със своя ИТ администратор.
Важно: В новия Outlook и уеб версиите на Outlook „Чернова с Copilot не поддържа съобщения, съставени в обикновен текстов формат. За да съставите съобщения в HTML вместо в обикновен текст, отидете на Настройки > поща > Съставяне и отговорете. Изберете HTML от падащото меню.
-
В нов Outlook изберете Начало > Нов имейл.
-
За да започнете ново съобщение, изберете иконата на Copilot
от лентата с инструменти над празния имейл и изберете Чернова от падащото меню. Ако не виждате иконата в лентата с инструменти, изберете иконата на Copilot или текста Чернова с Copilot в областта за имейл съобщения. -
В полето Copilot въведете подканата или изберете и редактирайте една от предложените подкани от падащото меню.
-
Когато сте готови, изберете стрелката Генериране. Copilot ви създава чернови на съобщение.
-
Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:
-
Изберете една от опциите в падащото меню, за да промените дължината, тона или да опитате отново същата подкана.
-
Въведете нова подкана и изберете отново стрелката Генериране .
-
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.
Забележка: Ако не можете да осъществите достъп до Copilot в Outlook, консултирайте се със своя ИТ администратор.
-
В класическитеOutlook изберете Начало > Нов имейл.
-
Изберете иконата Copilot
от лентата с инструменти. -
Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.
-
В полето Copilot въведете подканата. Например "Уведомете екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок."
-
Изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:
-
За да създадете нещо малко по-различно, изберете Регулиране на
и изберете различен тон или дължина. -
За да редактирате подканата, изберете синия текст на подканата и въведете ново съдържание, след което изберете Генериране.
-
За да започнете отначало, изберете Повторно генериране.
-
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Забележка: Copilot в Outlook е наличен само в последната версия на Outlook for Mac. Наследената версия на Outlook не се поддържа. Вижте Outlook for Mac.
-
В Outlook for Mac изберете Ново съобщение.
-
За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot
от лентата с инструменти. -
Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.
-
В полето Copilot въведете подканата. Например „Благодаря ви за помощта. Очаквам с нетърпение да ви видя следващата седмица!“
-
Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте съобщението. Ако не е точно това, което искате, изберете Генерирай повторно чернова и Copilot ще създаде нова версия.
-
За да промените тона и дължината на резултата:
-Изберете Неутрално, за да видите списък с опции. -Изберете Късо , за да промените дължината. -
За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генериране отново.
-
Когато сте доволни, изберете Вмъкване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.
Забележка: Изображенията служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за iOS устройства, така и за устройства с Android.
-
Във вашето приложение за Outlook за iOS или Outlook за Android изберете Нова поща.
-
За да съставите ново съобщение, докоснете иконата Copilot
в лентата с инструменти. Изберете между Чернова с Copilot, за да създадете съобщение от самото начало или Обучение от Copilot за помощ със собственото си съобщение.Съвет: Обучение от Copilot ви позволява да прецизирате собственото си съобщение с предложения, подпомогнати от ИИ. Въведете поне 100 знака, за да разрешите на Copilot да предостави подходяща обратна връзка.
-
Ако сте избрали Чернова с Copilot, въведете подканата в полето. Например „Уведоми екипа, че ще продължим напред с текущия маркетингов план, за да изпълним крайния срок за нашия проект“.
-
Докоснете стрелката. Copilot ще генерира съобщение, което да прегледате. След това можете да изберете Опции, за да настроите тона и дължината според вашите предпочитания.
-
Изберете Запази го, ако сте доволни, Отхвърли , за да започнете отначало, или Повторно генериране за напълно нова версия. За по-нататъшно персонализиране можете също директно да редактирате текста или да въведете инструкции по избор в полето за подкана и да изберете Генериране за актуализирана чернова. Повтаряйте този процес, докато сте доволни от резултата, след което докоснете Запази го, когато сте готови.
-
Редактирайте черновата допълнително, ако е необходимо, или докоснете Изпрати, за да изпратите съобщението си.
За да използвате функцията за обучение, съставете съобщение с най-малко 100 знака и изберете Обучение от Copilot в лентата с инструменти. Copilot ще прегледа текста ви и ще ви предложи предложения за прецизиране и подобряване на съобщението ви за ясна и ефективна комуникация.
Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.
Редактиране на съществуващ текст
Забележка: Тази функция в момента е налична за всички версии на Outlook с изключение на класическите Outlook. Ще бъде очаквайте скоро за Класически Outlook.
Ако искате Copilot да ви помогне с някакъв текст, който вече сте написали в имейл съобщение, просто изберете този текст, след което изберете иконата Copilot до избрания текст.
Научете повече
Обобщавайте имейл нишки с Copilot в Outlook
Обучение по имейл с Copilot в Outlook