Чернова на имейл съобщение с Copilot в Outlook
Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook в уеб My Office за iPhone Нов Outlook за Windows Office.com Outlook за Android Outlook за iOS

Важно:  Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които в момента използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Имейл акаунтите от други доставчици на имейл, като например Gmail, Yahoo и iCloud, могат да използват Outlook, но няма да имат достъп до функциите на Copilot.

Ако не можете да осъществите достъп до Copilot в Outlook, консултирайте се със своя ИТ администратор.

Важно: В новия Outlook и уеб версиите на Outlook „Чернова с Copilot не поддържа съобщения, съставени в обикновен текстов формат. За да съставите съобщения в HTML вместо в обикновен текст, отидете на Настройки > поща > Съставяне и отговорете. Изберете HTML от падащото меню.

  1. В нов Outlook изберете Начало > Нов имейл.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата на Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти над празния имейл и изберете Чернова от падащото меню. Ако не виждате иконата в лентата с инструменти, изберете иконата на Copilot Икона на Copilotили текста Чернова с Copilot в областта за имейл съобщения.Показва страницата "Нова поща на Outlook" с правоъгълник около иконата на Outlook. Иконата е тази непосредствено над празния имейл.

  3. В полето Copilot въведете подканата или изберете и редактирайте една от предложените подкани от падащото меню.Показва страницата "Нова поща на Outlook" с отворен прозорец за подкана, където обикновено бихте започнали да въвеждате своя имейл.

  4. Когато сте готови, изберете стрелката Генериране. Copilot ви създава чернови на съобщение.

  5. Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:

    • Изберете една от опциите в падащото меню, за да промените дължината, тона или да опитате отново същата подкана.

      Показва страницата "Нова поща на Outlook" с чернова, създадена от Outlook. Под черновата има опции за запазване, отхвърляне или промяна на черновата.

    • Въведете нова подкана и изберете отново стрелката Генериране .

  6. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.

  7. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.

Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.

Забележка: Ако не можете да осъществите достъп до Copilot в Outlook, консултирайте се със своя ИТ администратор.

  1. В класическитеOutlook изберете Начало > Нов имейл.

  2. Изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти.

  3. Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.Показва страницата за класическа поща на Outlook, като иконата на Copilot е избрана в горната лента с инструменти.

  4. В полето Copilot въведете подканата. Например "Уведомете екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок."

  5. Изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  6. Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:

    1. За да създадете нещо малко по-различно, изберете Регулиране на Икона за генериране на опциии изберете различен тон или дължина.Показва страницата за класическа поща на Outlook с чернова на Copilot и показаните опции "Регулиране".

    2. За да редактирате подканата, изберете синия текст на подканата и въведете ново съдържание, след което изберете Генериране.

    3. За да започнете отначало, изберете Повторно генериране.

  7. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.

  8. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.

Забележка:  Copilot в Outlook е наличен само в последната версия на Outlook for Mac. Наследената версия на Outlook не се поддържа. Вижте Outlook for Mac.

  1. В Outlook for Mac изберете Ново съобщение.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти.

  3. Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.

  4. В полето Copilot въведете подканата. Например „Благодаря ви за помощта. Очаквам с нетърпение да ви видя следващата седмица!“

  5. Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  6. Прегледайте съобщението. Ако не е точно това, което искате, изберете Генерирай повторно чернова и Copilot ще създаде нова версия.

  7. За да промените тона и дължината на резултата: -Изберете Неутрално, за да видите списък с опции. -Изберете Късо , за да промените дължината.

  8. За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генериране отново.

  9. Когато сте доволни, изберете Вмъкване.

  10. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.

Опция „Чернова с Copilot“ в Outlook за Mac.

Опции за избор на дължина и тон при изготвяне на имейли в Outlook с Copilot

Изберете да запазите, да изхвърлите, да регенерирате или да промените тона и дължината си

Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.

Забележка: Изображенията служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за iOS устройства, така и за устройства с Android.

  1. Във вашето приложение за Outlook за iOS или Outlook за Android изберете Нова поща.

  2. За да съставите ново съобщение, докоснете иконата Copilot Икона на Copilot в лентата с инструменти. Изберете между Чернова с Copilot, за да създадете съобщение от самото начало или Обучение от Copilot за помощ със собственото си съобщение.

    Съвет:  Обучение от Copilot ви позволява да прецизирате собственото си съобщение с предложения, подпомогнати от ИИ. Въведете поне 100 знака, за да разрешите на Copilot да предостави подходяща обратна връзка.

  3. Ако сте избрали Чернова с Copilot, въведете подканата в полето. Например „Уведоми екипа, че ще продължим напред с текущия маркетингов план, за да изпълним крайния срок за нашия проект“. ​​​​​​​

  4. Докоснете стрелката. Copilot ще генерира съобщение, което да прегледате. След това можете да изберете Опции, за да настроите тона и дължината според вашите предпочитания.

  5. Изберете Запази го, ако сте доволни, Отхвърли , за да започнете отначало, или Повторно генериране за напълно нова версия. За по-нататъшно персонализиране можете също директно да редактирате текста или да въведете инструкции по избор в полето за подкана и да изберете Генериране за актуализирана чернова. Повтаряйте този процес, докато сте доволни от резултата, след което докоснете Запази го, когато сте готови.

  6. Редактирайте черновата допълнително, ако е необходимо, или докоснете Изпрати, за да изпратите съобщението си.

За да използвате функцията за обучение, съставете съобщение с най-малко 100 знака и изберете Обучение от Copilot в лентата с инструменти. Copilot ще прегледа текста ви и ще ви предложи предложения за прецизиране и подобряване на съобщението ви за ясна и ефективна комуникация.

Поле за съставяне на съобщение в iOS и Android

Съвет: Като изберете текст в имейл съобщение, щракнете върху бутона Copilot и изберете една от наличните опции, можете да използвате Copilot за промяна на избора.

Редактиране на съществуващ текст

Забележка: Тази функция в момента е налична за всички версии на Outlook с изключение на класическите Outlook. Ще бъде очаквайте скоро за Класически Outlook.

Ако искате Copilot да ви помогне с някакъв текст, който вече сте написали в имейл съобщение, просто изберете този текст, след което изберете иконата Copilot до избрания текст.

Избран е текст в имейл съобщение, а менюто Copilot – разгънато, за да покаже опциите за това, което можете да правите с този текст.

Научете повече

Обобщавайте имейл нишки с Copilot в Outlook

Обучение по имейл с Copilot в Outlook

Често задавани въпроси за Copilot в Outlook

Microsoft Copilot помогнете & обучението

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.