Генериране на колони и редове с формули с Copilot в Excel

Не сте сигурни как да напишете формула за нова колона или ред? Microsoft 365 Copilot може да помогне!

Генерирането на формули в Microsoft 365 Copilot ви позволява да създавате нови колони или редове в таблицата, които извършват изчисления въз основа на съществуващи данни.  Например може да използвате колона с формула, за да изчислите общите разходи за продукт, или изчислен ред, за да съберете общите продажби за всяко тримесечие.  С генерирането на формули не е необходимо да въвеждате ръчно изчисления за всеки ред или колона в таблицата си.

С възможностите за генериране на формули в Microsoft 365 Copilot можете без усилие да създавате нови колони или редове в таблицата си, които извършват изчисления въз основа на съществуващи данни. Например, може да искате да генерирате колона, която изчислява общите разходи за продукт, или ред, който обобщава общите продажби за всяко тримесечие. Тази функционалност елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на изчисления за всеки ред или колона, като оптимизира работния ви процес и гарантира точност.

Пробвайте

  1. Отворете Excel в Microsoft 365.

  2. Отворете работна книга, съхранена в OneDrive или SharePoint.

    Забележка: Данните ви трябва да са в поддържан формат. Вижте Форматизиране на данни за Copilot в Excel и Форматизиране на таблица в Excel за допълнителна информация.

  3. От раздела Начало изберете бутона Copilot на лентата.Екранна снимка с бутон за как да получите достъп до Copilot в лентата на Excel.

  4. Изберете Предложете колона за формула или Покажете предложения за колони за формула от панела за разговори Copilot от дясната страна. Можете също така да опишете какви колони или редове искате да добавите, като ги въведете със свои думи.Екранна снимка как да добавяте колони с формули с помощта на Copilot в Excel.

  5. Copilot предоставя предложения за формули с обяснение за действието на всяка формула. Прегледайте обяснението, като изберете Покажи обяснение.Екранна снимка, показваща лист на Excel с отворен прозорец за чат на Copilot, предлагащ формула.

  6. Изберете . Вмъкни колона, за да добавите колоната с формула към таблицата. ​​​​​​​ Екранна снимка, показваща прозореца за чат Copilot със стрелка, сочеща към бутона „Вмъкване на колона“

Забележка: Както при всяко съдържание, генерирано от изкуствен интелект, е важно да преглеждате, редактирате и проверявате всичко, което Copilot създава за вас. 

Опитайте

Използвайте тези подсказки като отправна точка. Копирайте ги и ги променяйте, за да отговарят на вашите нужди.

  • Изчислете общите разходи за всеки продукт в нова колона.

  • Добавете колона, която изчислява общата печалба за всяка маркетингова кампания през 2022 г.

  • Добавете колона, която изчислява броя на дните след събитието за пускане на продукта на пазара.

  • Добавете ред, който изчислява средния приход, възвръщаемостта на инвестицията и продажбите.

  • ​​​​​​​Добавете ред, който обобщава общите продажби за всяка категория.

Научете повече

Помощ и обучение на Copilot

Първи стъпки в Copilot в Excel

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.