Copilot в Outlook улеснява управлението на пощенската кутия с помощта на изкуствен интелект, който ви помага да пишете имейли бързо, да превръщате дълги нишки от имейли в кратки резюмета и дори да създавате покани за събрания от нишки от имейли.
Важно: Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които в момента използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Имейл акаунтите от други доставчици на имейл, като например Gmail, Yahoo и iCloud, могат да използват Outlook, но няма да имат достъп до функциите на Copilot.
Трябва да създадете чернова на имейл?
-
Изберете Начало > Нова поща.
-
Изберете иконата Copilot
-
В полето Copilot въведете подканата. Например "Уведомете екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок."
-
Изберете Генерирай (внов Outlook това е бутон със стрелка). Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Ако желаете, можете да промените дължината и тона. Внов Outlook изберете Направи го по-кратък, Направи го по-дълъг или превъртете и изберете Промяна на тона. Вкласически Outlook изберете
-
Прегледайте резултата. Ако не точно това, което искате, изберете Опитай пак внов Outlook или Генерирай отново вкласически Outlook. Copilot ще създаде нова версия. Или, за да започнете изцяло отначало, изберете текста за подкана, променете подканата, след което изберете Генерирай отново.
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване или Запазване. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане, когато сте готови.
Искате да обобщите имейл?
Използвайте резюмета на имейли, за да преминете бързо през дълги имейл нишки и да наваксате с разговора.
-
Изберете разговор от папката "Входящи".
-
Изберете полето Резюме по Copilot в горната част на имейл нишката внов Outlook или изберете Обобщаване , ако използватекласически Outlook. Copilot ще сканира нишката, за да потърси ключови точки, и ще създаде резюме вместо вас.
Когато приключи, резюмето ще се появи в горната част на имейла и може да включва номерирани цитати, които, когато са избрани, ще ви отведат до съответния имейл в нишката.
Искате да изпратите покана за събрание?
В нов Outlook можете да използвате опцията Планиране с Copilot в лентата с инструменти, за да създадете бързо покана за събрание от имейл.
Забележка: Изображенията, предоставени по-долу, служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за устройства с iOS, така и за устройства с Android.
Трябва да създадете чернова на имейл?
-
Във вашето устройство с iOS или Android изберете Нова поща.
-
За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot
-
В полето Copilot въведете подканата. Например "Уведомете екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок."
-
За да изберете желания тон, изберете Неутрален , за да видите списък с опции – можете дори да превърнете посланието си в стихотворение, ако се чувствате креативни! За да промените дължината, изберете Средно.
-
Когато сте готови, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте резултата. Ако не е точно това, което искате, изберете Генерирай повторно чернова и Copilot ще създаде нова версия.
-
(По избор) За да започнете напълно отначало, изберете иконата Copilot
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане, когато сте готови.
Искате да обобщите имейл?
-
На вашето устройство с iOS или Android изберете желания разговор.
-
Изберете иконата Copilot
Когато приключи, резюмето се показва под имейла.
Не забравяйте...
Copilot използва GPT – нова AI система от OpenAI, която създава текст на базата на подкана. Тъй като това е нова система, тя може да създаде неща, които не сте очаквали. Ако смятате, че съдържанието е неочаквано или обидно, изпратете ни обратна връзка, за да го подобрим. Също така, тъй като съдържанието се генерира от ИИ, който извлича от интернет, той може да съдържа неточности или чувствителни материали. Не забравяйте да прегледате и проверите информацията, която генерира. И имайте предвид, че подобни заявки могат да доведат до генериране на същото съдържание.
Поверителност
Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.
За повече информация относно поверителността вижте следната информация:
-
Ако използвате Microsoft 365 Copilot във вашата организация (със своя служебен или учебен акаунт), вижте Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot.
-
Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома (с вашия личен акаунт в Microsoft), вижте Copilot в приложенията на Microsoft 365 за дома: вашите данни и поверителност.
Научете повече
Обучение по имейл с Copilot в Outlook
Създавайте по-бързи отговори с помощта на „Отговор с Copilot в Outlook“ за Mac
